广告物料采购协议书

广告物料采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有广告物料采购需求，乙方具备提供相关物料及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购广告物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）广告物料明细1.宣传海报材质：[具体材质，如铜版纸、PP合成纸等]规格：[详细尺寸，如A4、A3、A2等]数量：[X]张设计要求：[包括颜色、图案、文字排版等具体设计要求]2.宣传单页材质：[具体材质]规格：[详细尺寸，如16开、8开等]数量：[X]份设计要求：[包括颜色、图案、文字排版等具体设计要求]3.展架材质：[具体材质，如铝合金、塑钢等]规格：[详细尺寸，如[高度]×[宽度]等]数量：[X]个设计要求：[包括画面内容、颜色搭配等具体设计要求]4.横幅材质：[具体材质，如牛津布、喷绘布等]规格：[长度及宽度，如[长度]米×[宽度]米等]数量：[X]条设计要求：[包括文字内容、颜色等具体设计要求]（二）服务内容1.乙方负责根据甲方提供的设计要求进行广告物料的制作。2.乙方应确保广告物料的制作质量符合行业标准及甲方要求。3.乙方负责将制作完成的广告物料运输至甲方指定地点，并负责安装（如需安装）。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的广告物料及服务进行检验，如发现质量问题或不符合设计要求，有权要求乙方及时整改或更换。有权要求乙方按照协议约定的时间、地点及方式交付广告物料及提供服务。2.义务向乙方提供准确、详细的广告物料设计要求及相关资料，确保所提供信息的真实性和完整性。按照协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。在乙方交付广告物料前，应做好接收准备工作，如安排场地、人员等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付采购款项。对于甲方提出的不合理设计要求或变更，有权提出异议，并协商解决方案。2.义务按照甲方提供的设计要求及相关标准，按时、高质量地完成广告物料的制作。保证所提供的广告物料及服务不存在任何知识产权纠纷或其他法律问题。在广告物料制作过程中，如遇技术问题或其他困难，应及时与甲方沟通，并采取有效措施解决，确保按时交付。负责广告物料的运输及安装（如需安装），并承担运输及安装过程中的风险和费用。在运输过程中，应采取必要的防护措施，确保广告物料不受损坏。如因乙方原因导致广告物料在运输或安装过程中出现损坏，乙方应负责免费更换或修复。交付广告物料时，应向甲方提供产品合格证明、质量检验报告等相关资料。三、价格及付款方式（一）价格1.双方确认本次广告物料采购的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为含税价，包含广告物料的制作费、运输费、安装费（如需安装）、税费等一切费用。2.各项广告物料的单价如下：宣传海报：每张人民币[X]元；宣传单页：每份人民币[X]元；展架：每个人民币[X]元；横幅：每条人民币[X]元。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成广告物料制作并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方将广告物料运输至甲方指定地点并安装完毕（如需安装），经甲方最终验收合格后，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收（一）交付时间1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成广告物料的设计初稿，并提交给甲方审核。2.甲方审核通过设计初稿后，乙方应在[X]个工作日内完成广告物料的制作。3.广告物料制作完成后，乙方应在[X]个工作日内将广告物料运输至甲方指定地点并安装完毕（如需安装）。（二）交付地点甲方指定地点：____________________（三）验收1.广告物料交付前，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收标准：按照甲方提供的设计要求、本协议约定的质量标准及相关行业标准进行验收。如广告物料的材质、规格、颜色、图案、文字等不符合要求，甲方有权要求乙方整改或更换，直至符合要求为止。3.验收合格后，双方应签署验收合格证明文件。如验收不合格，乙方应按照甲方要求及时整改或更换，并承担因此产生的费用和延误交付的责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的广告物料或提出不合理的验收要求，导致乙方无法按时交付或增加额外费用的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量标准或设计要求完成广告物料的制作、运输及安装，每逾期一日，应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的广告物料存在质量问题或知识产权纠纷等法律问题，乙方应负责免费更换或处理，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或法律诉讼的，乙方应负责承担甲方的全部法律责任及经济损失。3.若乙方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给对方造成重大损失的，对方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的广告物料采购及服务完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。