房产资料保管协议书

房产资料保管协议书甲方（保管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方拥有房产相关资料需要妥善保管，甲方具备专业的资料保管能力和条件，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方房产资料的保管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.保管资料范围乙方委托甲方保管的房产资料包括但不限于：房屋产权证书、购房合同、契税完税证明、房屋测绘报告、房屋装修图纸、房屋交接记录、与该房产相关的贷款合同及还款记录、物业费缴纳凭证、维修基金缴纳凭证等与该房产权益及使用相关的各类书面文件、电子文档等资料（以下统称"房产资料"）。2.保管方式及场所甲方采用电子存储与纸质档案相结合的方式对房产资料进行保管。纸质档案存放于甲方专门设立的档案库中，该档案库具备防火、防潮、防虫、防盗等安全防护设施；电子文档存储于甲方加密的服务器中，服务器具备数据备份、灾难恢复等安全保障措施。甲方确保档案库及服务器的环境条件符合档案保管要求，以防止资料损坏、丢失或泄露。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。根据实际保管需要，有权对保管的房产资料进行合理分类、整理和编号。2.义务妥善保管乙方交付的房产资料，确保资料的安全与完整，不得擅自涂改、伪造、毁损或丢失资料。按照国家档案管理相关规定及本协议约定的保管期限，保管房产资料。建立健全资料保管制度，配备专业的保管人员，对资料的出入库进行详细登记，确保资料的可追溯性。为乙方提供资料查阅、复印等服务，但查阅、复印行为需符合法律法规及本协议约定。在乙方提出查阅、复印申请后，应及时安排办理，不得无故拖延。查阅、复印过程中，应确保资料的安全，不得将资料带离保管场所。定期对保管的房产资料进行检查和盘点，如发现资料存在损坏、丢失等情况，应及时通知乙方，并采取相应的补救措施。未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露乙方的房产资料，但法律法规另有规定或因司法机关依法要求提供的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管房产资料。有权随时查阅、复印自己的房产资料，甲方应按照本协议约定及时提供相关服务。在发现甲方未按照本协议约定履行保管义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取补救措施。2.义务向甲方如实提供房产资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定向甲方支付保管费用。在房产资料发生变更（如资料内容修改、补充等）时，应及时通知甲方，并向甲方交付变更后的资料。如需查阅、复印房产资料，应提前向甲方提出书面申请，说明查阅、复印的用途及范围，并按照甲方要求填写相关申请表格。三、保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币______元（大写：______元整）。2.支付方式保管费用按年度支付，乙方应在每年______月______日前将当年的保管费用支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________四、违约责任1.甲方违约责任若甲方因保管不善导致乙方房产资料丢失、毁损或泄露，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括乙方因资料丢失、毁损或泄露而遭受的直接经济损失以及乙方为恢复资料所支出的合理费用。如因甲方原因导致乙方需要重新办理相关房产手续，甲方应承担因此产生的全部费用。若甲方未按照本协议约定为乙方提供资料查阅、复印等服务，或无故拖延办理查阅、复印申请，每逾期一日，应按照当年保管费用的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照当年保管费用的______%向乙方支付违约金。若甲方违反本协议约定，未经乙方书面同意向第三方披露乙方房产资料，甲方应立即采取措施消除影响，并向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因甲方披露行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的保管费用及违约金。若乙方提供的房产资料存在虚假、不完整或违法等情况，导致甲方因保管该资料而遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定，擅自要求甲方将保管的房产资料带离保管场所或进行其他不符合本协议约定的操作，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因乙方行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。2.保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、房产资料等信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后______年。3.通知条款双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方送达通知及文件的有效地址。一方如需变更上述信息，应提前______日书面通知对方。任何一方按照本协议填写的地址发送通知或文件，自发出之日起______日（邮寄方式以邮戳日期为准）即视为送达对方。4.协议生效及份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法