承办培训会议协议书

承办培训会议协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办培训会议，乙方具备承办培训会议的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方承办甲方培训会议事宜达成如下协议：一、培训会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：______________________4.参会人员范围及预计人数：______________________二、服务内容及要求1.会议筹备协助甲方确定会议主题、议程安排，并根据甲方要求提供专业建议。负责会议场地的选址、租赁及现场布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排、横幅制作、指示牌设置等，确保场地布置符合会议主题及甲方要求，营造良好的会议氛围。负责会议资料的准备与印刷，包括但不限于会议手册、培训教材、讲义、证书等，确保资料内容准确、清晰、完整，符合甲方提供的素材及要求。协助甲方邀请培训讲师、嘉宾等参会人员，并负责与相关人员沟通协调，确保其按时、准确出席会议。负责会议期间的餐饮安排，根据甲方预算及会议需求，提供合理的餐饮方案，包括但不限于早餐、午餐、茶歇、晚餐等，确保餐饮质量和服务水平。负责会议期间的住宿安排，根据甲方要求预订合适的酒店，与酒店协商相关事宜，确保参会人员住宿舒适、便捷。2.会议组织与实施负责会议的签到、入场引导等工作，确保会议有序进行。安排专人负责会议期间的设备操作与维护，如音响、灯光、投影仪等，确保设备正常运行，保障会议效果。负责会议期间的摄影、摄像工作，记录会议精彩瞬间，并在会议结束后及时提供相关影像资料。安排专人负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身安全和财产安全，制定应急预案，应对可能出现的突发事件。按照甲方要求组织培训课程，确保培训内容丰富、实用，培训方式生动、多样，培训讲师具备丰富的专业知识和教学经验，能够满足参会人员的学习需求。负责会议期间的各项协调工作，包括但不限于与酒店、餐饮供应商、设备租赁商、培训讲师等相关方的沟通协调，及时解决会议期间出现的各种问题，确保会议顺利进行。3.会议后续服务会议结束后，负责对会议场地进行清理、恢复原状。整理会议期间的相关资料，包括签到表、培训反馈表、影像资料等，按照甲方要求进行归档保存，并在规定时间内提供给甲方。协助甲方对参会人员进行满意度调查，收集参会人员的意见和建议，及时反馈给甲方，并根据甲方要求进行改进和完善。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办培训会议的全过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容及要求提供服务，如乙方未履行或未完全履行协议义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。有权根据实际情况对会议的主题、议程、参会人员等进行调整，但应提前通知乙方，并协商解决因调整可能产生的费用及其他问题。2.义务向乙方提供举办培训会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单、培训内容要求、预算等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方做好会议筹备、组织与实施过程中的各项工作，如协调参会人员按时参会、提供必要的支持和配合等。在会议举办前对乙方准备的会议资料、场地布置、餐饮安排、住宿安排等进行审核，如发现问题应及时提出修改意见，乙方应按照甲方要求进行整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，有权对会议筹备、组织与实施过程中的相关事项提出合理建议，并要求甲方予以采纳。在承办培训会议过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常履行协议义务，乙方有权要求甲方承担相应的责任，并采取措施减少损失。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行承办培训会议的各项义务，确保会议筹备、组织与实施工作的质量和效果，满足甲方及参会人员的需求。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规地开展承办培训会议的各项工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在会议筹备、组织与实施过程中，如发现可能影响会议正常进行的问题或风险，应及时通知甲方，并共同协商解决方案。负责办理承办培训会议所需的各类审批手续，确保会议合法合规举办。会议结束后，按照本协议约定提供会议后续服务，并对会议期间产生的各类费用进行结算，向甲方提供详细的费用清单。四、费用及支付方式（一）承办费用本次培训会议的承办费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用包含乙方为承办本次培训会议所产生的所有费用，包括但不限于会议筹备、场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮安排、住宿安排、培训讲师费用、摄影摄像费用、安全保卫费用、税费等，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的____个工作日内，向乙方支付承办费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）；在会议结束后的____个工作日内，甲方对会议进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余承办费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停会议筹备、组织与实施工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息，或提供的资料和信息存在虚假、错误、不完整等情况，导致乙方无法正常履行协议义务，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更会议的主题、议程、参会人员等重要事项，导致乙方需要重新调整服务内容及工作量，甲方应根据乙方实际增加的工作量支付相应的费用，并承担乙方因此遭受的其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行承办义务，或提供的服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失；如乙方经甲方书面通知后仍未采取有效补救措施或补救后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的承办费用，并要求乙方按照未履行部分承办费用的____%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成会议筹备、组织与实施工作，每逾期一日，应按照承办费用的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照承办费用的____%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照承办费用的____%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方提供的资料和信息，乙方应按照承办费用的____%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失；如给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方应继续赔偿甲方超出部分的损失。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，