婚姻档案保护协议书

婚姻档案保护协议书甲方（保管方）：名称：[保管方具体名称]统一社会信用代码：[具体代码]住所地：[详细地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[联系电话]乙方（委托方）：姓名：[委托人姓名]性别：[性别]身份证号码：[身份证号]联系地址：[联系地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方拥有与婚姻相关的重要档案资料，为保障这些档案的安全、完整与隐私性，乙方特委托甲方对其婚姻档案进行专业保管。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就婚姻档案保管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.婚姻档案范围本协议所指的婚姻档案包括但不限于结婚登记档案、离婚登记档案、婚姻状况证明材料、婚前财产协议、婚后财产约定、与婚姻纠纷相关的调解记录、判决书、裁定书等各类涉及乙方婚姻关系及相关权益的书面或电子文件资料。上述档案以乙方提供给甲方时的原始状态为准，若存在多种形式（如纸质、电子文档、视听资料等），均纳入保管范围。2.保管方式甲方应设立专门的婚姻档案保管区域，配备必要的安全设施，包括但不限于防火、防潮、防虫、防盗设备，确保档案存放环境适宜。对于电子档案，甲方应采用专业的数据存储设备和加密技术进行保存，并定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。甲方应安排专人负责婚姻档案的日常管理工作，管理人员应具备专业的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理的各项规章制度。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用。对乙方提供的婚姻档案进行形式上的审查，如发现档案存在不完整、不符合规范等情况，有权要求乙方补充或更正。2.义务妥善保管乙方交付的婚姻档案，确保档案的安全、完整，不得擅自涂改、销毁、丢失或泄露档案内容。按照乙方要求提供档案查阅、复制等服务，但应遵循法律法规及本协议的规定，并确保查阅、复制过程的安全性和保密性。定期对婚姻档案进行整理、核对，发现问题及时通知乙方，并采取相应的补救措施。当保管期限届满或本协议终止时，按照乙方要求及时返还或移交婚姻档案。接受乙方及相关部门的监督检查，积极配合处理与婚姻档案保管有关的事宜。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管婚姻档案，并在需要时查阅、复制档案。对甲方的保管工作进行监督，如发现甲方存在违反协议约定的行为，有权要求甲方及时纠正。2.义务向甲方如实提供婚姻档案资料，并确保所提供档案的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定向甲方支付保管费用。在档案内容发生变更或需要对档案进行特殊处理时，及时通知甲方，并配合甲方完成相关手续。不得要求甲方违反法律法规及本协议的规定进行档案保管操作。三、保管期限1.本协议的保管期限为自双方签订之日起[X]年。2.保管期限届满前，乙方如需继续保管婚姻档案，应提前[X]个月书面通知甲方，双方另行协商续签协议。3.若乙方在保管期限届满后不再续签协议，甲方应按照本协议约定及时返还或移交婚姻档案。四、费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付婚姻档案保管费用，费用标准为每年人民币[X]元。上述费用涵盖档案保管、整理、查阅、复制等服务内容，但不包括因乙方特殊要求或法律法规规定应由乙方承担的其他费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付首年保管费用。此后，乙方应在每年保管期限届满前[X]个工作日内支付下一年度的保管费用。甲方应在收到乙方支付的费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及婚姻档案内容予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方因保管不善导致婚姻档案丢失、损坏、泄露或擅自涂改、销毁档案内容，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照保管费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定提供档案查阅、复制等服务，或未及时通知乙方档案管理中发现的问题及采取补救措施，应承担相应的违约责任，乙方有权要求甲方采取补救措施或解除本协议，并要求甲方返还已收取的保管费用及按照保管费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。若乙方提供的婚姻档案资料存在虚假、不完整或违法等情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议的保密条款，应按照保管费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿直至甲方损失得到全部弥补。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）