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文档简介
园区监控改造协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方园区现有的监控系统需要进行升级改造,以提升园区的安全防范能力和管理效率,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行园区监控改造事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)监控系统现状分析1.甲方园区现有监控系统分布于园区的各个出入口、主要通道、重要区域等,包括[X]个摄像头,其中部分摄像头存在老化、损坏现象,监控画面清晰度不足,存储容量有限,且部分区域存在监控盲区。2.现有监控系统的网络传输设备陈旧,导致数据传输不稳定,时常出现卡顿、掉线等情况,影响监控效果。(二)改造目标1.乙方应确保改造后的监控系统能够覆盖园区的所有公共区域及重点防范区域,无监控盲区。2.提高监控画面的清晰度,确保能够清晰识别人员面部特征、车辆牌照等关键信息,改造后摄像头分辨率应达到[具体分辨率要求]以上。3.扩大监控系统的存储容量,保证至少保存[X]天的监控视频数据,以便在需要时进行查询和追溯。4.优化网络传输设备,确保监控数据能够实时、稳定地传输至监控中心,网络带宽应满足[具体带宽要求],数据传输丢包率不超过[X]%。(三)改造内容1.摄像头更换与新增对园区内老化、损坏的摄像头进行更换,共更换[X]个摄像头,确保新摄像头具备高清画质、日夜两用、防水防尘等功能。根据监控需求,在园区内新增[X]个摄像头,重点部署在园区周界、偏僻角落、人员密集场所等区域,以加强园区的全面监控。2.存储设备升级将现有的存储设备进行升级,更换为容量更大、性能更稳定的存储设备,总存储容量达到[X]TB,满足至少[X]天的视频数据存储需求。采用先进的存储技术,确保数据存储的安全性和可靠性,具备数据备份和恢复功能,防止数据丢失。3.网络传输优化对园区内的网络传输线路进行全面检查和优化,更换老化的网线、光纤等传输介质,确保网络传输的稳定性。新增网络交换机等设备,提高网络带宽,满足监控数据实时传输的要求,确保监控中心能够实时接收到各个摄像头的视频信号。4.监控中心建设与升级对监控中心进行改造,更新监控主机、显示器等设备,搭建一套功能完善、操作便捷的监控管理平台。监控管理平台应具备视频实时预览、录像回放、远程控制、智能分析等功能,能够对监控画面进行实时分析和预警,如人员闯入、物品被盗等异常情况的自动报警。(四)服务内容1.乙方负责整个园区监控改造项目的设计、设备采购、安装调试、系统集成、培训及售后服务等工作。2.在项目实施过程中,乙方应安排专业技术人员进行现场施工,确保施工过程安全、规范,不影响园区的正常运营。3.乙方应负责对甲方相关人员进行培训,使其熟悉监控系统的操作和维护,培训内容包括监控系统的基本原理、操作方法、日常维护注意事项等,培训方式为现场培训和线上培训相结合,培训时间不少于[X]小时,直至甲方人员能够熟练操作监控系统为止。4.乙方应提供[X]年的售后服务,在质保期内,对改造后的监控系统进行免费维护、保养和故障排除,确保系统正常运行。质保期外,乙方应继续为甲方提供技术支持和维修服务,收取合理的成本费用。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的项目实施过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求完成园区监控改造项目。在监控系统验收合格后,有权使用改造后的监控系统。2.义务向乙方提供园区监控系统的现状资料和相关需求,协助乙方进行项目设计和方案制定。为乙方的施工提供必要的便利条件,包括但不限于施工场地、电力供应、网络接入等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付项目款项。负责协调园区内其他相关部门和人员,配合乙方的工作,确保项目顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付项目款项。在项目实施过程中,有权根据实际情况对设计方案和施工计划进行合理调整,但应提前通知甲方并征得甲方同意。对改造后的监控系统享有知识产权,但不得将相关技术和资料泄露给第三方。2.义务按照国家相关标准和规范以及本协议约定的要求,负责园区监控改造项目的设计、设备采购、安装调试、系统集成等工作,确保项目质量达到优良标准。提供的设备和材料应符合国家质量标准和行业规范,具备产品合格证书、质量检验报告等相关证明文件。在项目实施过程中,应遵守甲方园区的各项规章制度,采取必要的安全防护措施,确保施工安全和人员安全。如因乙方原因造成安全事故,由乙方承担全部责任。定期向甲方汇报项目进展情况,及时解决项目实施过程中出现的问题。在项目完成后,负责组织甲方进行验收,确保监控系统符合本协议约定的要求。在质保期内,按照本协议约定的售后服务内容和标准,为甲方提供免费的维护、保养和故障排除服务。质保期外,提供优质、高效的有偿服务。三、项目款项及支付方式(一)项目总金额本园区监控改造项目的总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该总金额为固定总价,包含设备采购、安装调试、系统集成、培训、售后服务等全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后:甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方收到预付款后开始项目的设计和设备采购工作。2.设备到货并经甲方验收合格后:甲方向乙方支付项目总金额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方在收到该款项后开始进行设备的安装调试工作。3.监控系统安装调试完毕,经甲方初步验收合格后:甲方向乙方支付项目总金额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.监控系统通过甲方最终验收合格后:甲方向乙方支付项目总金额的剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目实施进度(一)项目实施计划1.项目启动阶段(合同签订后[X]个工作日内)乙方组建项目团队,与甲方进行详细沟通,深入了解园区监控系统的现状和需求。完成项目设计方案的制定,并提交给甲方审核,根据甲方意见进行修改完善。2.设备采购阶段(合同签订后[X]个工作日内)根据项目设计方案,乙方开始采购监控设备和材料,确保设备和材料的质量和性能符合要求。定期向甲方汇报设备采购进展情况,及时解决采购过程中出现的问题。3.设备到货阶段(设备采购开始后[X]个工作日内)乙方负责将采购的设备和材料运输至甲方园区指定地点,并通知甲方进行到货验收。甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收,如发现设备和材料存在质量问题或与合同约定不符,乙方应负责及时更换或补足。4.安装调试阶段(设备到货验收合格后[X]个工作日内)乙方安排专业技术人员进行监控设备的安装和调试工作,确保设备安装牢固、布线整齐、系统运行稳定。在安装调试过程中,乙方应及时向甲方汇报进展情况,如遇到技术难题或其他问题,应积极采取措施解决,确保项目按时完成。5.初步验收阶段(安装调试完毕后[X]个工作日内)乙方完成监控系统的安装调试工作后,向甲方提交初步验收申请。甲方组织相关人员对监控系统进行初步验收,检查系统是否满足本协议约定的功能和性能要求,对发现的问题提出整改意见,乙方应在规定时间内完成整改。6.最终验收阶段(初步验收整改完成后[X]个工作日内)乙方完成初步验收整改工作后,向甲方提交最终验收申请。甲方组织相关人员对监控系统进行最终验收,如系统各项指标均符合本协议约定的要求,甲方出具最终验收报告,确认项目验收合格。(二)进度调整如因甲方原因或不可抗力因素导致项目进度延误,乙方应及时调整项目实施计划,并以书面形式通知甲方。如因乙方原因导致项目进度延误,乙方应采取有效措施加快进度,确保项目按时完成,否则应承担相应的违约责任。五、验收标准与方式(一)验收标准1.改造后的监控系统应符合国家相关标准和规范,以及本协议约定的功能和性能要求,包括但不限于监控范围、画面清晰度、存储容量、网络传输稳定性、智能分析功能等。2.设备和材料应具备产品合格证书、质量检验报告等相关证明文件,其规格、型号、性能等应与合同约定一致。3.监控系统应能够正常运行,各项功能应满足甲方的实际使用需求,无明显故障和缺陷。(二)验收方式1.初步验收乙方完成监控系统的安装调试工作后,向甲方提交初步验收申请,并提供系统测试报告、设备清单、操作手册等相关资料。甲方组织相关人员组成初步验收小组,根据本协议约定的验收标准对监控系统进行检查和测试,如发现问题,乙方应记录并在规定时间内完成整改。2.最终验收乙方完成初步验收整改工作后,向甲方提交最终验收申请,并提供整改报告、系统试运行报告等相关资料。甲方组织相关人员组成最终验收小组,对监控系统进行全面检查和测试,如系统各项指标均符合本协议约定的要求,甲方出具最终验收报告,确认项目验收合格。3.验收费用验收过程中产生的费用由负责验收的一方承担,但因乙方原因导致验收不合格,乙方应承担全部验收费用,并负责对系统进行整改,直至验收合格为止。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付项目款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停项目实施,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定为乙方提供必要的便利条件,导致项目无法顺利进行,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,并相应顺延项目工期。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成园区监控改造项目,每逾期一日,应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的设备和材料不符合国家质量标准和合同约定,乙方应负责及时更换或补足,并承担由此给甲方造成的全部损失。如因设备和材料质量问题导致监控系统出现故障或无法正常运行,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内到达现场进行维修或处理,如未能及时解决问题,每逾期一日,应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方在项目实施过程中违反甲方园区的规章制度或因乙方原因造成安全事故,乙方应承担全部责任,并负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的权利和义务转让给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款(一)保密信息范围1.双方在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目资料、客户信息等属于保密信息范围。2.乙方在项目实施过程中了解到的甲方园区的监控需求、布局、人员情况等信息也属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应严格遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露,如对涉及保密信息的文件、资料、存储设备等进行加密、专人保管等。3.在本协议终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,期限为自本协议终止或解除之日起[X]年。(三)违约责任如一方违反保密义务,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但
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