委托采购产品协议书

委托采购产品协议书甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有采购特定产品的需求，乙方具备提供采购服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下委托采购产品协议：一、委托事项1.标的物描述甲方委托乙方采购以下产品：产品名称：______________________规格型号：____________________数量：________________________质量标准：符合国家及行业现行标准，具体要求为______________________（详细描述产品质量要求，如外观、性能指标、材质等）品牌要求：____________________2.服务内容乙方负责按照甲方要求，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并确保所采购产品按时、按质、按量交付至甲方指定地点。乙方应全程跟进采购过程，协调解决采购过程中出现的问题，包括但不限于与供应商的沟通、产品质量检验、交货期调整等事宜。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方及时汇报采购工作进展情况，包括但不限于供应商选择情况、采购合同签订情况、产品交付情况等。有权根据实际需求调整采购产品的规格、数量、质量标准等要求，但应提前通知乙方，并承担因调整要求给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供详细、准确的采购需求信息，包括产品名称、规格型号、数量、质量标准、品牌要求等，如有变更应及时通知乙方。按照本协议约定向乙方支付采购服务费用。协助乙方开展采购工作，提供必要的文件、资料和协助，如协助乙方与甲方内部相关部门沟通协调，提供产品验收所需的文件等。在乙方完成采购任务后，按照约定及时接收所采购的产品，并进行验收。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供开展采购工作所需的信息和资料。按照本协议约定收取采购服务费用。在采购过程中，有权根据实际情况选择合适的供应商，但应确保所选供应商具备良好的信誉和供应能力，且所提供的产品符合甲方要求。2.义务严格按照甲方要求和本协议约定，认真履行采购职责，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并确保所采购产品按时、按质、按量交付至甲方指定地点。对采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报采购工作进展情况，包括但不限于供应商选择情况、采购合同签订情况、产品交付情况等，如遇重大问题应及时向甲方报告。在采购过程中，如发现供应商提供的产品存在质量问题或其他不符合约定的情况，应及时与供应商协商解决，并采取措施确保甲方利益不受损害。负责协调处理采购过程中与供应商、运输方等相关方的关系，确保采购工作顺利进行。三、采购服务费用及支付方式（一）采购服务费用1.甲方应向乙方支付的采购服务费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成委托采购事项所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.采购服务费用包含但不限于乙方的采购成本、谈判费用、合同签订费用、运输费用、保险费用、税费、利润等乙方为完成委托事项所支出的一切费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付采购服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成采购任务并将所采购产品交付至甲方指定地点，经甲方验收合格后______个工作日内，甲方支付剩余采购服务费用，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、产品交付及验收（一）产品交付1.乙方应确保所采购产品按照约定的交货期交付至甲方指定地点。交货期为自本协议签订之日起______个工作日内（如遇不可抗力因素或甲方原因导致交货期延误的除外）。2.产品交付前，乙方应提前通知甲方，以便甲方做好接收准备。交付时，乙方应提供产品的相关资料，包括但不限于产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。3.产品交付方式为______（如整车运输、零担运输、快递等），运输费用由______方承担（根据实际情况填写）。（二）产品验收1.甲方在收到乙方交付的产品后，应按照本协议约定的质量标准及时进行验收。验收期限为自产品交付之日起______个工作日内。2.如甲方在验收过程中发现产品存在质量问题或其他不符合约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后______个工作日内负责处理，直至产品符合要求。如因乙方原因导致产品无法通过验收，乙方应承担相应的违约责任，并负责免费更换合格产品或采取其他补救措施，由此给甲方造成的损失由乙方承担。3.如甲方未在验收期限内提出书面异议，视为产品验收合格。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付采购服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方因自身原因变更或撤销采购需求，导致乙方已开展的工作无法继续进行或给乙方造成损失的，甲方应承担乙方的全部损失，并按照采购服务费用的______%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成采购任务，每逾期一日，应按照采购服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照采购服务费用的______%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方所采购的产品不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格产品或采取其他补救措施，如因此给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整），如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购任务完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准