外贸进口委托协议书

外贸进口委托协议书甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方办理外贸进口相关事宜，乙方具备办理该业务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.具体委托内容甲方委托乙方作为其代理人，负责办理以下外贸进口业务：寻找合适的国外供应商，就[具体进口货物名称]进行商务谈判，确定货物的规格、数量、价格、交货期等交易条款。协助甲方与国外供应商签订进口合同，并确保合同条款符合甲方要求且不违反法律法规的规定。办理进口所需的各类许可证、批文等手续，包括但不限于[列举所需办理的许可证或批文名称]，确保进口业务的合法性和合规性。负责安排货物的运输事宜，包括选择合适的运输方式（如海运、空运等）、货运代理，确保货物安全、及时运抵甲方指定地点。办理货物的报关、报检手续，缴纳相关税费，包括但不限于关税、增值税、消费税等，确保货物顺利通关。协助甲方办理外汇支付手续，确保外汇支付的合规性和及时性。负责与国外供应商沟通协调货物的质量检验、验收等事宜，如发现货物存在质量问题，及时按照合同约定处理，并向甲方反馈相关情况。整理和保管与进口业务相关的各类文件、资料，包括但不限于进口合同、发票、提单、报关单、检验检疫证书等，按照法律法规和甲方要求的期限进行归档保存。2.委托期限本委托协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至上述委托事项全部完成之日止。预计委托期限为自[起始日期]起至[结束日期]止，但实际委托期限以实际完成委托事项的时间为准。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解委托事项的办理进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进展，遇有重大事项应及时通知甲方。有权对乙方办理委托事项的行为进行监督，如发现乙方存在不当行为或违反本协议约定的情况，有权要求乙方纠正或采取补救措施。在乙方按照本协议约定完成委托事项后，有权要求乙方交付与委托事项相关的各类文件、资料。2.义务向乙方提供办理委托事项所需的相关文件、资料和信息，包括但不限于营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、进口货物的详细规格要求、国内收货人的相关信息等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付委托费用及相关费用。协助乙方办理与委托事项相关的其他事宜，如提供必要的协助、配合乙方与国内相关部门沟通协调等。对乙方在办理委托事项过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供办理委托事项所需的文件、资料和信息，并有权要求甲方支付委托费用及相关费用。在办理委托事项过程中，有权根据实际情况自行决定合理的操作方式和方法，但应当确保符合法律法规的规定和本协议的约定。2.义务按照本协议约定的委托事项和要求，认真履行职责，尽最大努力为甲方办理外贸进口业务，确保委托事项顺利完成。严格遵守法律法规的规定，办理委托事项过程中涉及的所有行为均应合法合规，如因乙方原因导致甲方遭受任何法律责任或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任。及时向甲方汇报委托事项的办理进展情况，遇有重大事项应在知悉后的[X]个工作日内通知甲方，并提供详细的情况说明和解决方案建议。对甲方提供的文件、资料和信息予以保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。在办理委托事项过程中，如发现进口货物存在质量问题、运输延误、报关报检困难等异常情况，应及时采取有效措施进行处理，并向甲方反馈相关情况。办理委托事项所需的费用由乙方自行承担，但本协议另有约定的除外。如因甲方原因导致额外增加费用的，由甲方承担。三、委托费用及支付方式（一）委托费用1.甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为乙方办理本协议约定的全部委托事项的包干费用，但本协议另有约定的费用除外。2.上述委托费用包含但不限于乙方为办理委托事项所发生的商务谈判费用、合同签订费用、许可证办理费用、运输费用、报关报检费用、外汇支付手续费、文件资料整理保管费用等一切费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成以下关键委托事项后，甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内，支付委托费用的[X]%：与国外供应商签订进口合同，并经甲方审核确认合同条款符合要求。办理完成进口所需的各类许可证、批文等手续，并取得相关文件。3.在货物顺利通关并运抵甲方指定地点，且乙方提交所有与进口业务相关的文件、资料后，甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内，支付剩余的委托费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（三）费用调整如因法律法规政策调整、市场价格波动等不可抗力因素导致办理委托事项所需费用增加的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。经双方协商一致后，甲方应根据实际情况相应调整委托费用。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停办理委托事项，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行职责，导致委托事项未能顺利完成或给甲方造成任何损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的货款、运费、关税、违约金、赔偿金等直接损失，以及甲方因此遭受的间接损失（如预期利益损失等）。乙方还应退还甲方已支付的全部费用，并按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担全部赔偿责任。如违约行为导致对方遭受重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照委托费用的[X]%向对方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。