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文档简介
外资分红审计协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方作为外资企业,需要对其分红情况进行审计,以确保财务数据的准确性和合规性,维护股东及相关利益方的权益;乙方作为具有专业资质的审计机构,具备丰富的审计经验和专业能力。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行外资分红审计事宜达成如下协议:一、审计服务内容及范围(一)审计目标乙方接受甲方委托,对甲方[具体时间段]的财务状况进行审计,以确定甲方分红的合法性、合规性以及财务数据的真实性、准确性,为甲方股东分红决策提供可靠的审计依据。(二)审计范围1.审查甲方财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,核实报表数据的完整性和准确性。2.检查甲方的会计凭证、账簿、财务报告等财务资料,确保财务记录符合相关会计准则和法规要求。3.审查甲方的收入、成本、费用核算情况,确认收入的真实性、成本费用的合理性以及相关业务的合规性。4.核实甲方分红政策的执行情况,检查分红金额的计算依据和分配程序是否符合公司章程及相关法律法规规定。5.审查甲方与分红相关的内部控制制度,评估其有效性,并对存在的薄弱环节提出改进建议。(三)具体审计程序1.了解甲方的基本情况,包括业务范围、组织架构、财务管理制度等,制定详细的审计计划。2.对甲方的财务数据进行实质性测试,包括抽样检查会计凭证、函证往来款项、盘点资产等。3.执行分析性程序,对比分析甲方不同期间的财务数据、与同行业数据等,识别异常波动并进行调查。4.与甲方财务人员及相关管理人员进行沟通,获取审计所需的信息,并对相关事项进行核实和确认。5.审查甲方董事会或股东会关于分红的决议文件,检查分红方案的制定和审批程序。6.对审计过程中发现的问题进行记录和分析,形成审计工作底稿,并与甲方沟通交流,确保双方对问题的理解一致。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的审计服务内容及标准进行审计工作,并及时了解审计工作进展情况。有权获取乙方提交的审计报告及相关审计资料。对乙方审计工作过程中发现的问题提出意见和建议,并要求乙方作出解释。2.义务向乙方提供开展审计工作所需的全部资料,包括但不限于财务报表、会计凭证、账簿、合同协议、税务资料等,并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。为乙方审计工作提供必要的协助,包括安排相关人员配合乙方工作,提供办公场地、办公设备等便利条件。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付审计费用。对乙方在审计过程中知悉的甲方商业秘密和财务信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取审计费用。根据审计工作需要,要求甲方提供相关资料,并对甲方提供的资料进行审查和核实。在审计过程中,如发现甲方存在重大财务问题或违规行为,有权及时向甲方提出书面报告。2.义务按照国家法律法规、相关会计准则和审计准则的要求,制定合理的审计计划,实施有效的审计程序,确保审计工作质量,按时完成审计任务,并向甲方提交审计报告。对审计过程中知悉的甲方商业秘密和财务信息予以严格保密,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定的除外。在审计报告中如实反映审计情况,对审计结果的真实性、准确性和公正性负责。为甲方提供与审计相关的咨询服务,解答甲方在审计过程中提出的问题,并对甲方财务管理制度等方面存在的问题提出改进建议。三、审计费用及支付方式(一)审计费用经双方协商一致,本次外资分红审计服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致审计工作范围扩大或审计时间延长的除外。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付审计费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);乙方完成现场审计工作,并向甲方提交初步审计报告后,甲方应在收到报告之日起[X]个工作日内,向乙方支付审计费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);乙方提交正式审计报告且甲方对审计报告无异议后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付剩余审计费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、审计报告的出具与提交(一)出具时间乙方应在完成全部审计工作后的[X]个工作日内,向甲方出具正式审计报告。如因特殊情况需要延长出具时间的,乙方应提前告知甲方,并说明原因。(二)报告内容审计报告应包括但不限于以下内容:1.审计依据,即国家法律法规、相关会计准则和审计准则等。2.审计范围,明确本次审计所涵盖的甲方财务期间、业务范围等。3.审计发现的问题及处理情况,详细说明审计过程中发现的甲方财务数据存在的问题、违反法律法规或公司章程的情况,并说明乙方已采取的处理措施及建议。4.审计意见,对甲方财务报表的合法性、公允性发表明确的审计意见,包括是否符合相关会计准则和法规要求,是否真实、准确地反映了甲方的财务状况和经营成果等。(三)提交方式乙方应将正式审计报告一式[X]份,以书面形式提交给甲方,并确保报告内容清晰、准确、完整。同时,乙方应将审计报告的电子文档发送至甲方指定的电子邮箱。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付审计费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停审计工作,并要求甲方支付已完成工作对应的审计费用及违约金。2.若甲方提供的资料不真实、不完整或不合法,导致乙方无法正常开展审计工作或审计结果出现偏差的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方违反本协议约定的保密义务,向第三方披露乙方知悉的甲方商业秘密和财务信息,甲方应立即停止侵权行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。同时,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的审计费用及违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准完成审计工作,每逾期一日,应按照审计费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的审计费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方出具的审计报告存在虚假内容或重大遗漏,导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并退还甲方已支付的全部审计费用。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方披露甲方商业秘密和财务信息,乙方应立即停止侵权行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的审计费用及违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次外资分红审计工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各
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