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文档简介
合肥文一物业协议书甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________乙方(受托方):公司名称:合肥文一物业管理有限公司法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________鉴于甲方拥有[物业具体地址及名称]的物业(以下简称"该物业"),为了提升物业的管理水平和服务质量,甲方愿意委托乙方提供物业管理服务;乙方具备相应的物业管理资质和能力,愿意接受甲方的委托,为甲方提供物业管理服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供物业管理服务事宜达成如下协议:一、物业基本情况1.物业位置:该物业位于[具体详细地址],其四至为东至[东向相邻情况],南至[南向相邻情况],西至[西向相邻情况],北至[北向相邻情况]。2.物业类型:[如住宅、商业、写字楼等具体类型]3.建筑面积:总建筑面积为[X]平方米,其中住宅面积为[X]平方米,商业面积为[X]平方米,其他面积为[X]平方米(如有其他用途面积分别列出)。4.物业配套设施:基础设施:包括但不限于供水系统、供电系统、排水系统、供气系统(如有)、通讯系统等,确保其正常运行和维护。公共设施:如小区内的道路、绿化景观、路灯、停车场、休闲娱乐设施(如健身器材、儿童游乐设施等)、消防设施、电梯(如有)等,负责其日常保养、维修和管理。建筑物及附属设施:涵盖建筑物的主体结构、外立面、屋顶、楼道、大堂、电梯间等,保证其结构安全和外观整洁。二、服务内容及标准(一)房屋及共用部位维修、养护与管理1.服务内容对房屋建筑主体结构进行日常巡查,检查是否存在损坏、变形等安全隐患,及时发现并处理一般性问题,对重大问题及时报告甲方并协助处理。负责共用部位(如楼道、屋顶、外墙面、楼梯间、走廊通道、电梯前室、管道井等)的日常维修、养护和管理,包括但不限于墙面地面修补、门窗维修、防水处理、照明设施维护等。2.服务标准房屋外观整洁,无明显破损、脱落现象,外墙面砖、涂料等无大面积褪色、剥落。楼道内墙面、地面保持清洁,无乱张贴、乱涂画,扶手无损坏,照明灯具完好率不低于[X]%。屋顶无渗漏,排水畅通,避雷设施运行正常。(二)共用设施设备运行、维护、保养与管理1.服务内容对共用设施设备(如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统、智能化系统等)进行日常巡检,记录运行状况,及时发现并处理故障和隐患。按照相关规定和技术标准,定期对设施设备进行维护保养,确保其正常运行,如电梯按时进行年检、维保,消防设备定期进行检查和维护等。负责设施设备机房的日常管理,保持机房整洁,设备标识清晰,规章制度健全。2.服务标准电梯运行平稳,轿厢内整洁卫生,通风良好,平层准确,维修保养及时,确保电梯安全运行,故障率不高于[X]%(根据行业标准约定具体数值)。消防设备完好有效,随时可投入使用,消防通道畅通无阻,消防设施标识清晰,定期组织消防演练。给排水系统畅通,无渗漏现象,水质符合国家相关标准,水箱、水池定期清洗消毒。供电系统运行正常,电压稳定,无停电事故(除不可抗力因素外),配电室设备运行良好,值班制度落实到位。(三)环境卫生管理1.服务内容负责物业区域内公共区域(如道路、广场、绿化地带、楼道、电梯轿厢等)的日常清扫保洁工作,保持环境整洁卫生。定期进行卫生消毒,特别是对垃圾桶、垃圾中转站等易滋生细菌的地方进行重点消毒处理。及时清理和运输物业区域内的生活垃圾,做到日产日清,垃圾运输过程中无泄漏、无异味。2.服务标准公共区域地面干净整洁,无杂物、无污渍,楼道内无堆积物,扶手、栏杆无灰尘。垃圾桶外观清洁,周围无散落垃圾,垃圾清运及时,垃圾收集点无异味。绿化地带内无杂草丛生,无杂物堆积,绿化植物生长良好,定期进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等养护工作。(四)绿化养护管理1.服务内容制定绿化养护计划,对物业区域内的绿化植物进行日常养护管理,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。定期对绿化植物进行检查,及时发现并处理植物生长异常情况,如枯萎、死亡等,确保绿化景观效果。根据季节和景观需求,适时进行花卉种植和更换,营造优美的绿化环境。2.服务标准绿化植物生长旺盛,枝叶繁茂,无明显病虫害,成活率不低于[X]%(根据不同植物种类约定具体成活率)。绿化造型美观,修剪整齐,层次分明,花卉色彩搭配协调,景观效果良好。绿化养护记录完整,对绿化工作中的各项操作和植物生长情况进行详细记录。(五)安全防范管理1.服务内容实行24小时值班制度,安排专人负责物业区域的安全巡逻,做好巡逻记录,及时发现并处理各类安全隐患和突发事件。对进出物业区域的人员、车辆进行登记和管理,核实身份,确保业主及访客的安全,防止无关人员和车辆随意进入。维护物业区域内的公共秩序,制止各类违法违规行为,如打架斗殴、盗窃、乱停乱放等。协助做好消防安全工作,定期组织消防安全检查,确保消防设施设备完好有效,疏散通道畅通。2.服务标准安全巡逻定时、定点、定线,巡逻记录详实,对发现的问题及时处理,处理率达到[X]%以上。人员、车辆出入登记严格,凭证放行,无漏登、错登现象,确保物业区域安全有序。公共秩序良好,无重大安全事故发生,业主对安全防范工作的满意度不低于[X]%(通过定期问卷调查等方式获取数据)。(六)车辆停放管理1.服务内容负责规划和设置物业区域内的停车位,包括地面停车位、地下停车位等,并做好标识和标线。对进入物业区域的车辆进行引导和停放管理,确保车辆停放整齐有序,不妨碍交通和消防安全。收取车辆停放服务费(如有),并按照规定开具票据,做好收费记录。2.服务标准停车位规划合理,标识清晰,车辆停放有序,无乱停乱放现象,停车秩序良好。对违规停车行为及时进行劝阻和纠正,劝阻有效率不低于[X]%,确保车辆停放安全。停车收费规范,账目清晰,无乱收费现象,按时足额上缴相关费用。(七)社区文化建设1.服务内容定期组织开展各类社区文化活动,如节日庆祝活动、文体比赛、亲子活动、公益讲座等,丰富业主的业余文化生活。设立社区文化宣传栏,及时发布社区动态、通知公告、文化活动信息等,增进业主之间的沟通与交流。协助业主委员会开展相关工作,促进业主参与社区管理,营造和谐的社区氛围。2.服务标准每年组织社区文化活动不少于[X]次,活动形式多样,内容丰富,参与人数达到一定比例(根据物业规模约定具体参与人数比例)。社区文化宣传栏内容更新及时,信息准确,具有可读性和吸引力,能有效发挥宣传作用。业主对社区文化建设工作的满意度不低于[X]%,通过问卷调查等方式收集业主反馈意见,不断改进社区文化建设工作。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的物业管理服务工作进行监督检查,提出意见和建议,并要求乙方限期整改。有权了解乙方的物业管理服务费用收支情况,要求乙方定期公布账目。对乙方违反本协议或法律法规规定的行为,有权要求乙方承担违约责任并采取相应措施。2.义务向乙方提供开展物业管理服务所需的相关资料,包括物业产权资料、规划设计资料、竣工验收资料等。协助乙方做好物业管理区域内的各项管理工作,协调与业主、使用人及相关部门的关系,为乙方开展工作提供必要的支持。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用。遵守物业管理区域内的各项规章制度,配合乙方的管理工作,不得妨碍乙方正常开展服务活动。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取物业管理服务费用。根据本协议约定和物业管理实际需要,制定物业管理服务方案和相关管理制度,并组织实施。有权要求甲方协助提供开展物业管理服务所需的资料和条件,以及协调处理相关问题。在物业管理服务过程中,如发现甲方或业主、使用人的行为违反法律法规或本协议约定,有权予以制止,并要求改正。2.义务按照国家相关法律法规、行业标准及本协议约定,提供优质、高效的物业管理服务,不断提高服务质量和水平。建立健全物业管理服务档案,妥善保管与物业管理服务相关的资料和文件,并定期向甲方报送物业管理服务工作情况。加强对物业管理服务人员的培训和管理,提高服务人员的业务素质和服务意识,确保服务人员依法履行职责。定期对物业区域内的设施设备进行维护保养和更新改造,确保其正常运行和使用安全,所需费用按照相关规定执行。接受甲方、业主及相关部门的监督检查,对提出的意见和建议及时整改落实,并定期向甲方报告整改情况。四、物业管理服务费用及支付方式(一)费用标准1.甲方应向乙方支付的物业管理服务费用标准为:[具体每平方米每月的费用金额]元/平方米·月,每月物业管理服务费用总额为[X]元。2.上述费用标准如有调整,乙方应提前[X]个月书面通知甲方,经双方协商一致后执行新的费用标准。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月的物业管理服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。(三)费用调整在物业管理服务期限内,如遇物价上涨、人力成本增加、设施设备更新改造等因素导致物业管理服务成本大幅上升,乙方有权提出调整物业管理服务费用的申请。乙方应提前[X]个月向甲方提交书面申请,并提供相关成本核算资料和调整依据。甲方应在收到乙方申请后的[X]个工作日内进行审核,如无异议,双方应签订补充协议,调整物业管理服务费用标准;如甲方有异议,双方应协商解决,协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付物业管理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停物业管理服务,由此造成的一切损失由甲方承担。2.若甲方违反本协议约定,妨碍乙方正常开展物业管理服务工作,导致乙方无法履行协议义务的,甲方应承担相应的赔偿责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供物业管理服务,经甲方书面通知后,乙方应在[X]日内整改完毕。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,每逾期一日,乙方应按照当月物业管理服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的物业管理服务费用,同时乙方应按照当月物业管理服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定,擅自改变物业管理服务费用用途或挪作他用的,乙方应将挪用的费用返还甲方,并按照挪用金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方给甲方或业主造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方在物业管理服务过程中存在重大过错,导致物业区域内发生安全事故、火灾事故、环境污染事故等,给甲方或业主造成人身伤亡或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、合同期限本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前[X]个月,双方应就是否续签协议进行协商。如双方均无异议,则本协议自动延续[X]年;如一方不同意续签,应在协议期满前[X]个月书面通知对方。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方
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