国际海事组织协议书

国际海事组织协议书甲方：[甲方名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方作为国际海事组织相关事务的参与方或委托方，乙方具备提供与国际海事组织业务相关的专业服务能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供相关服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.协助甲方参与国际海事组织的会议筹备工作，包括但不限于会议文件的准备、翻译、资料整理与归档等，确保会议顺利进行。2.就国际海事组织相关议题进行政策研究与分析，为甲方提供专业的法律、法规、政策解读及建议，以便甲方在国际海事事务决策中做出准确判断。3.代表甲方与国际海事组织其他成员国及相关机构进行沟通与协调，处理日常事务性往来，维护甲方在国际海事组织中的合法权益和良好形象。4.协助甲方开展国际海事组织框架下的项目申报、实施与管理工作，确保项目按照规定流程推进，并及时汇报项目进展情况。（二）服务标准1.乙方提供的所有服务应符合国际海事组织的章程、规则及相关决议要求，确保服务的专业性、准确性和合规性。2.在会议筹备方面，乙方应提前制定详细的工作计划，合理安排各项任务，确保会议文件准确无误，资料整理有序，会议期间各项服务保障工作到位，不出现任何因乙方原因导致的会议延误或失误。3.政策研究与分析报告应具备深度和广度，依据可靠的法律依据和行业数据，分析准确客观，提出的建议具有可操作性和前瞻性，能够切实为甲方决策提供有力支持。4.沟通协调工作应及时、有效，确保甲方与各方之间的信息传递畅通，准确理解各方意图，妥善处理各类问题和纠纷，维护良好的合作关系。5.项目管理工作应严格按照项目计划和预算执行，确保项目按时、按质、按量完成，及时解决项目实施过程中出现的各种问题，定期向甲方汇报项目进展情况，提供详细的项目进度报告和财务报告。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供服务。有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进。有权根据实际情况调整服务需求，但应提前通知乙方，并协商确定调整后的服务内容和费用。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料、文件和信息，并确保其真实性、准确性和完整性。按照本协议约定及时支付服务费用。协助乙方协调与其他相关方的关系，为乙方开展服务提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料、文件和信息，并支付服务费用。根据服务需要，有权自主安排工作流程和方法，但应确保服务质量符合本协议要求。在服务过程中，如遇到不可抗力或甲方原因导致服务无法正常开展，有权要求甲方给予合理的时间延长或相应的补偿。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限，全面、及时、有效地为甲方提供服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报服务进展情况，提交书面工作报告，及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案。在服务结束后，按照甲方要求整理并移交相关资料和文件。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方经协商确定，本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.上述服务费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致服务内容增加或变更的除外。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成会议筹备工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在乙方完成政策研究与分析报告并提交给甲方，且甲方认可后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.在乙方完成所有服务内容，并经甲方全面验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款（一）保密信息范围双方同意，本协议的所有条款以及在履行本协议过程中所涉及的对方商业秘密、技术秘密、业务信息、客户资料等均属于保密信息范围。（二）保密义务1.双方应对保密信息严格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息泄露给任何第三方。保密措施应至少与双方对自身类似保密信息所采取的措施同等严格。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议以外的任何目的，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。（三）保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值或已得到对方书面豁免。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料、文件和信息，或提供的资料、文件和信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展服务或服务延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自调整服务需求，导致乙方增加额外工作或费用支出的，甲方应承担相应的补偿责任，具体补偿金额由双方协商确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息的，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响，赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的服务不符合本协议约定的标准，乙方应负责免费整改，直至达到标准为止。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，并在[X]个工作日内达成解决方案。（二）仲裁或诉讼若双方协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或按照双方另行达成的仲裁协议向约定的仲裁机构申请仲裁。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商决定是否暂停或终止本协议的履行，以及如何调整本协议以适应不可抗力事件的影响。若因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行本协议或协商解决后续事宜。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。2.本协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。如需终止，一方应在期满前[X]日书面通知对方。