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文档简介
委托食堂供货协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方需要食堂食材等物资的供应服务,乙方具备提供相关产品及服务的能力,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方为其食堂供货事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)供货范围乙方负责为甲方食堂供应各类食材、副食品、调味品、粮油、干货、生鲜产品、餐具、日用品等物资,具体清单如下(可根据实际情况详细列举):1.食材类蔬菜:包括但不限于青菜、白菜、萝卜、西红柿、黄瓜、茄子等常见时令蔬菜,以及根据甲方需求提供的特殊品种蔬菜。肉类:猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉等各类畜禽肉及其分割产品。水产类:鱼类、虾类、贝类、蟹类等新鲜水产品。蛋类:鸡蛋、鸭蛋、鹅蛋等。2.副食品类豆制品:豆腐、豆浆、豆皮、豆干等。奶制品:牛奶、酸奶等。腌制食品:咸菜、泡菜、酱菜等。3.调味品盐、糖、酱油、醋、料酒、鸡精、胡椒粉、花椒粉、八角、桂皮等各类常用调味品。4.粮油类大米、面粉、食用油(包括花生油、大豆油、玉米油、调和油等)。5.干货类木耳、香菇、海带、粉丝、腐竹等。6.生鲜产品水果:苹果、香蕉、橙子、梨、葡萄等各类常见水果以及根据季节供应的特色水果。7.餐具类餐盘、碗筷、汤勺、水杯等一次性或可重复使用餐具。8.日用品类洗洁精、卫生纸、洗手液、垃圾袋等。(二)质量标准1.乙方所供货物应符合国家相关食品安全标准及行业标准,如《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》(GB2763)、《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》(GB2760)等。2.食材应新鲜、无变质、无异味,符合当季新鲜度要求;肉类应具备动物检验检疫合格证明;水产类应新鲜存活或经过适当冷冻处理且无腐败迹象;蛋类应无破损、无异味;粮油、干货等应符合相应的质量等级标准。3.餐具应符合食品接触卫生标准,无毒无害;日用品应符合相关质量要求,无质量缺陷。(三)供货要求1.乙方应按照甲方食堂每日提供的需求清单进行供货,确保货物的品种、数量准确无误。2.货物应包装完好,标签清晰,注明产品名称、规格、生产日期、保质期、产地等信息。3.乙方应根据甲方食堂的营业时间,合理安排送货时间,确保货物按时送达。一般情况下,送货时间为[具体时间段],特殊情况需提前与甲方沟通协商。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方所供货物的质量、数量、价格等进行监督检查,如发现问题有权要求乙方及时整改或退换货。根据食堂实际需求,有权调整货物的品种、数量及供货时间,并提前通知乙方。有权了解乙方的货物采购渠道、质量控制措施等情况。2.义务按照本协议约定及时支付货款。为乙方提供必要的协助,如提前告知食堂用餐人数变化、特殊用餐需求等信息,以便乙方合理安排供货。在验收货物时,应按照约定的质量标准和验收流程进行验收,如无异议应及时签收确认。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。根据市场价格波动等因素,有权在合理范围内调整货物价格,但应提前[X]天书面通知甲方。在甲方未按照约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任并采取相应措施维护自身合法权益。2.义务严格按照本协议约定的供货范围、质量标准和供货要求提供货物,确保货物的质量安全和供应的及时性、准确性。建立健全货物采购、检验、储存、运输等环节的管理制度,保证所供货物可追溯。自行承担货物采购、运输、装卸等过程中的一切费用及风险。向甲方提供所供货物的相关合格证明文件、检验报告等资料。定期对甲方食堂进行回访,了解甲方对货物质量、服务等方面的意见和建议,并及时改进。三、价格与结算(一)价格1.乙方所供货物的价格应遵循公平合理、随行就市的原则,不得高于市场同类产品的合理价格。2.具体货物价格详见附件《货物价格清单》,该清单作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。如遇市场价格波动较大,乙方应提前[X]天书面通知甲方调整价格,并经甲方书面确认后方可执行新价格。(二)结算1.甲方每月[具体结算日期]对乙方上月供货情况进行结算。结算时,乙方应向甲方提供合法有效的发票及送货清单、验收单等结算凭证。2.甲方在收到乙方结算凭证并审核无误后,在[X]个工作日内将货款支付至乙方指定的银行账户。四、验收(一)验收标准甲方按照本协议约定的质量标准对乙方所供货物进行验收。如对货物质量有疑问,可委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。(二)验收流程1.乙方送货至甲方食堂后,甲方食堂负责人应在送货当日对货物的品种、数量、外观等进行初步验收。如发现货物与送货清单不符或有明显质量问题,应及时通知乙方。2.对于需要检验检疫的肉类、水产类等货物,甲方应在收到货物后的[X]个工作日内进行检验检疫。如检验检疫不合格,甲方有权拒收货物,并要求乙方承担相应损失。3.甲方在初步验收及检验检疫合格后,应在送货清单上签字确认。如甲方在验收过程中发现问题但乙方未及时处理,甲方有权暂停支付相应货款,直至问题解决。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及违约金。2.因甲方原因导致乙方供货计划变更或货物积压、损耗等损失的,甲方应承担相应赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方所供货物不符合质量标准,甲方有权要求乙方退换货,并承担因此产生的运输等费用。如因货物质量问题给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方未按照本协议约定的供货时间、供货数量或供货品种供货,每逾期一次,应按照本次供货金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款及支付违约金,乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。3.乙方擅自调整货物价格或提供虚假价格信息的,甲方有权拒绝支付差价部分,并要求乙方按照调整前价格结算货款。乙方应按照调整后价格与调整前价格差额的[X]倍向甲方支付违约金。4.乙方未按照约定提供货物的相关合格证明文件、检验报告等资料的,甲方有权拒绝验收货物,并要求乙方限期提供。如乙方逾期未提供,每逾期一天,应按照本次供货金额的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(三)保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。(四)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议终止后,双方应按照本协议约定进行结算和清理,如有未尽事宜,双方应协商解决。(五)其他事项本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本协议未尽事宜,可由双方
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