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文档简介
存放资料免责协议书甲方(存放方):姓名:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(保管方):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有资料存放需求,乙方具备资料保管的条件和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方资料存放于乙方事宜达成如下协议:一、资料内容及存放要求1.资料具体描述甲方存放于乙方的资料包括但不限于[详细列举资料的类别,如文件、数据存储设备、实物档案等]。对于文件类资料,应详细说明文件名称、编号、日期、所属项目等信息;对于数据存储设备,应注明存储介质类型(如硬盘、光盘等)、容量、存储数据的简要描述等;对于实物档案,应记录档案的名称、来源、日期、保管期限等。2.存放要求乙方应提供安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等适宜的存放环境,确保资料不受损坏、丢失或泄露。乙方应按照甲方要求对资料进行分类存放,并建立清晰的标识和档案管理系统,以便甲方随时查询和取用。乙方应采取必要的安全防护措施,如安装监控设备、门禁系统、消防设施等,并确保其正常运行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利甲方有权随时了解其存放资料的保管情况,包括存放环境、保管措施、资料状态等。甲方有权在提前通知乙方的情况下,对存放的资料进行查阅、复制或提取。2.义务甲方应如实向乙方提供资料的详细信息,包括但不限于资料的性质、来源、保管期限、保密要求等,以便乙方妥善保管。甲方应按照本协议约定向乙方支付存放费用。甲方应确保存放的资料来源合法,不存在任何违法、违规或侵犯第三方权益的情况。如因甲方资料问题导致乙方遭受任何损失,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方权利与义务1.权利乙方有权按照本协议约定收取存放费用。在甲方未按照本协议约定支付存放费用或存在其他违约行为时,乙方有权拒绝甲方查阅、复制或提取资料的要求,并采取相应措施维护自身权益。2.义务乙方应按照本协议约定的存放要求,妥善保管甲方存放的资料,确保资料的安全和完整。乙方未经甲方书面同意,不得擅自将甲方存放的资料提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的。乙方应定期对存放的资料进行检查和盘点,如发现资料有损坏、丢失或其他异常情况,应及时通知甲方并采取相应措施。乙方应配合甲方的合理查询、复制或提取资料的要求,提供必要的协助和便利。乙方应按照法律法规的要求,对甲方存放的资料承担保密义务,不得泄露甲方资料的任何信息。三、存放费用及支付方式1.存放费用甲方应向乙方支付的存放费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。存放费用的计算周期为自本协议生效之日起每满一年。2.支付方式甲方应在每个存放费用计算周期开始前[X]个工作日内,将存放费用支付至乙方指定的银行账户。乙方收到甲方支付的存放费用后,应向甲方开具合法有效的发票。四、保管期限1.本协议约定的保管期限为自资料存放之日起[X]年。2.保管期限届满前,甲方如需继续存放资料,应在保管期限届满前[X]个工作日内通知乙方,并重新签订存放协议。如甲方未在规定时间内通知乙方,视为甲方不再存放资料,乙方有权按照本协议约定处理甲方存放的资料。五、保密条款1.双方应对本协议的内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、资料信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付存放费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已产生的存放费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定,提供虚假或违法资料,导致乙方遭受任何损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。若甲方未经乙方书面同意,擅自提取或转移存放资料,甲方应按照资料价值的[X%]向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的存放要求妥善保管资料,导致资料损坏、丢失或泄露的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失以及因资料泄露导致的第三方索赔等损失。若乙方未经甲方书面同意,擅自将甲方存放的资料提供给第三方或用于本协议约定以外的其他目的,乙方应按照资料价值的[X%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定配合甲方查询、复制或提取资料,每逾期一日,应按照存放费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的存放费用及支付违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力
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