场外配货合同协议书

场外配货合同协议书甲方（供货方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（购货方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方具备提供货物及相关配货服务的能力，乙方有采购货物的需求，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方从甲方处进行场外配货事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）货物种类及规格甲方提供的货物种类包括但不限于[列举主要货物类别，如电子产品、服装、日用品等]，具体规格根据乙方每次订单要求确定。乙方应在订单中详细注明所需货物的名称、型号、数量、颜色、尺寸等具体规格参数，以便甲方准确备货。（二）配货服务内容1.甲方负责根据乙方订单要求，及时组织货物采购、分拣、包装等工作，并按照乙方指定的运输方式和送达地点进行配送。2.在配货过程中，甲方应确保货物的质量符合国家相关标准及乙方的要求，对货物进行妥善包装，防止货物在运输过程中受损。3.甲方应建立货物库存管理系统，及时更新货物库存信息，以便乙方随时了解货物的供应情况。对于乙方订单所需货物，如甲方库存不足，应及时通知乙方，并协助乙方寻找替代货物或协商解决办法。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及时支付货款及相关费用。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停供货或采取其他合理措施维护自身权益。2.义务按照本协议约定及乙方订单要求，按时、按质、按量提供货物及配货服务。对提供的货物质量负责，保证货物符合国家相关标准及乙方要求。如货物出现质量问题，甲方应负责免费更换或退货，并承担由此给乙方造成的损失。向乙方提供货物的相关质量证明文件、产品说明书等资料。按照乙方指定的运输方式和送达地点进行配送，承担货物运输过程中的风险（法律法规另有规定的除外）。如因甲方原因导致货物在运输过程中损坏、丢失，甲方应负责赔偿乙方的损失。妥善保管乙方的订单信息及相关商业秘密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供货物及配货服务。在甲方提供的货物不符合本协议约定或乙方要求时，有权拒绝接收货物，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定及时向甲方下达订单，并准确填写订单所需货物的各项规格参数。按照本协议约定及时支付货款及相关费用。如乙方逾期支付，应按照逾期金额的[X%]向甲方支付违约金。在收到货物后，应及时进行验收。如发现货物存在质量问题或数量短缺等情况，应在[X]个工作日内通知甲方。不得利用甲方提供的货物从事违法违规活动。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，货物的价格按照甲方提供的报价单执行。报价单应包括货物的单价、总价、运费等明细内容。如遇市场价格波动等原因需要调整价格，甲方应提前[X]个工作日通知乙方，经乙方确认后按照新价格执行。2.乙方订单中的货物价格为含税价，甲方应向乙方提供合法有效的发票。（二）付款方式1.乙方应在签订本协议后的[X]个工作日内，向甲方支付定金人民币[X]元。定金在乙方最后一次支付货款时冲抵货款。2.甲方按照乙方订单要求发货后，乙方应在收到货物后的[X]个工作日内，支付扣除定金后的剩余货款。3.乙方可以选择以下付款方式：银行转账：乙方应将货款支付至甲方指定的银行账户，账户信息如下：开户银行：__________________账户名称：__________________账号：__________________支票支付：乙方应开具以甲方为收款人的有效支票，并在支票上注明支付金额、用途等信息。甲方收到支票后，应在支票提示付款期限内到银行办理入账手续。四、交货及验收（一）交货时间及地点1.甲方应按照乙方订单要求的交货时间准时发货。如因不可抗力等原因导致交货延迟，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件。2.交货地点为乙方指定的地点。如乙方变更交货地点，应提前[X]个工作日通知甲方，并承担由此增加的运输费用等相关费用。（二）验收标准及方式1.乙方在收到货物后，应按照本协议约定及相关质量标准对货物进行验收。验收标准包括但不限于货物的规格、型号、数量、质量、外观等方面。2.验收方式为乙方在收到货物后的[X]个工作日内进行外观检查和数量核对，如发现货物存在明显的质量问题或数量短缺等情况，应立即通知甲方。对于货物的内在质量问题，乙方有权在收到货物后的[X]个工作日内委托有资质的第三方检测机构进行检测。如检测结果证明货物存在质量问题，甲方应承担检测费用及相关责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定按时、按质、按量提供货物及配货服务，每逾期一天，应按照订单金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的定金及货款，同时甲方应按照订单金额的[X%]向乙方支付违约金。2.如甲方提供的货物不符合本协议约定或乙方要求，甲方应负责免费更换或退货，并承担由此给乙方造成的损失。如因货物质量问题给乙方造成人身伤害或其他重大损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.如甲方违反本协议约定泄露乙方的订单信息及相关商业秘密，应按照订单金额的[X%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定及时下达订单或变更订单要求，导致甲方无法按时备货或发货的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方未按照本协议约定及时支付货款及相关费用，每逾期一天，应按照逾期金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货或解除本协议，并要求乙方支付已发货货物的货款及违约金。3.如乙方在验收货物后未按照本协议约定及时通知甲方货物存在质量问题或数量短缺等情况，视为乙方认可货物质量及数量符合本协议约定，乙方不得再以此为由要求甲方承担责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议