宾馆会议安全协议书

宾馆会议安全协议书甲方（宾馆方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（会议主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方拟在甲方宾馆举办会议，为确保会议期间的安全，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议标的物及服务具体描述1.会议场地：甲方将位于宾馆[具体楼层及房间号]的会议室提供给乙方使用，该会议室面积为[X]平方米，可容纳[X]人，配备有投影仪、音响设备、麦克风、桌椅等基本设施。2.餐饮服务：甲方为乙方会议期间提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐，具体菜品和标准以双方协商确定的菜单为准。3.住宿服务：如乙方有住宿需求，甲方将为乙方提供位于宾馆[具体楼层及房间号]的客房，客房类型包括[标准间、套房等具体房型]，房间数量为[X]间，住宿价格为[X]元/间/晚。4.会议期间的安保服务：甲方负责会议期间会议室及周边区域的安保工作，包括安排安保人员巡逻、监控设备的正常运行等，确保会议期间人员和财产的安全。5.其他服务：甲方还将为乙方提供会议期间的茶水、饮用水、文具等基本服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取相关费用。有权对乙方在会议期间的行为进行监督，如发现乙方有违反本协议或法律法规的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。2.义务按照本协议约定提供会议场地、餐饮、住宿及其他相关服务，确保服务质量符合行业标准和双方约定。对会议场地及相关设施设备进行定期检查和维护，确保其正常运行，如因设施设备故障给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。会议期间安排专人负责安保工作，制定安全应急预案，确保会议期间人员和财产的安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并配合乙方及相关部门进行调查。为乙方提供必要的协助和支持，如协助乙方布置会议场地、提供会议所需的技术支持等。对乙方在会议期间的合理需求应及时响应并尽力满足。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用会议场地、餐饮、住宿及其他相关服务。有权要求甲方按照本协议约定提供服务，如甲方未履行义务，乙方有权要求甲方改正或采取相应措施。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式使用会议场地及相关设施设备，不得擅自改变用途或转让给第三方使用。提前向甲方提供会议的详细安排和参会人员名单，以便甲方做好相关准备工作。遵守国家法律法规和宾馆的各项规章制度，不得在会议场地内从事违法违规活动。对会议期间产生的垃圾应自行清理或按照甲方的要求进行清理，保持会议场地的整洁卫生。妥善保管会议期间所使用的甲方提供的设施设备及物品，如因乙方原因造成损坏或丢失的，应照价赔偿。按照本协议约定的时间和方式支付相关费用。三、费用及支付方式1.会议场地租赁费用：[X]元，于本协议签订后[X]个工作日内支付[X]%作为定金，会议结束后[X]个工作日内支付剩余款项。2.餐饮服务费用：根据实际消费金额结算，于会议结束后[X]个工作日内支付。3.住宿服务费用：按照实际入住房间数量和天数计算，于会议结束后[X]个工作日内支付。4.其他服务费用：根据实际发生的费用结算，于会议结束后[X]个工作日内支付。乙方应按照上述约定按时足额支付各项费用，如逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任，如退还部分或全部费用、赔偿乙方因此遭受的损失等。若甲方因自身原因导致会议场地或相关设施设备无法正常使用，影响乙方会议进行的，应按照本协议租赁费用的[X]%向乙方支付违约金，并采取措施尽快恢复正常使用，如因甲方原因造成乙方重大损失的，还应承担赔偿责任。若甲方未履行安保义务，导致会议期间发生安全事故，给乙方造成人员伤亡或财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定使用会议场地及相关设施设备，擅自改变用途或转让给第三方使用的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付本协议租赁费用的[X]%作为违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方未按照本协议约定支付相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用服务对应的费用及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在会议期间从事违法违规活动，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代