委托策划活动协议书

委托策划活动协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意委托乙方策划特定活动，乙方具备专业的活动策划能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方策划活动事宜达成如下协议：一、委托事项及活动内容（一）委托事项甲方委托乙方负责[具体活动名称]的策划工作，包括但不限于活动方案的设计、活动流程的安排、活动现场的布置与执行、活动宣传推广等一系列与活动策划相关的事宜。（二）活动内容具体描述1.活动主题：[详细阐述活动主题]2.活动时间：开始时间：[具体年月日时分]结束时间：[具体年月日时分]3.活动地点：[详细地址]4.活动参与人员：预计参与人数为[X]人，主要包括[参与人员类型及大致范围，如嘉宾、客户、员工等]5.活动目标：通过本次活动，实现[列举活动预期达成的目标，如提升品牌知名度、促进产品销售、增强客户粘性等]6.活动主要环节：开场环节：[简要描述开场的形式、内容及目的]主题演讲/表演环节：[如有主题演讲，介绍演讲嘉宾及内容；如有表演，说明表演形式及节目安排]互动环节：[详细说明设置的互动环节，如游戏、问答、抽奖等的具体规则和流程]结束环节：[描述结束环节的内容，如结束语、合影留念等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方策划活动的方案、流程、现场布置等提出意见和建议，并要求乙方进行相应调整。有权了解活动策划及执行过程中的相关信息，乙方应及时向甲方汇报。对乙方提供的服务质量进行监督，如发现乙方存在违反本协议约定或不符合专业标准的行为，有权要求乙方整改或采取补救措施。2.义务：向乙方提供与活动策划相关的必要信息和资料，包括但不限于活动背景、目标、参与人员信息、预算等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付策划费用。协助乙方协调与活动相关的其他各方关系，如场地租赁方、嘉宾邀请方等，为乙方开展工作提供必要的便利条件。在活动举办前，按照乙方要求对活动相关事项进行确认和决策，不得无故拖延或拒绝。（二）乙方权利与义务1.权利：按照本协议约定获取策划费用。根据甲方提供的信息和资料，结合专业经验和创意，自主开展活动策划工作，但应遵循甲方的总体要求和活动目标。在活动策划及执行过程中，有权要求甲方提供必要的支持和配合，如提供额外的资料、协调相关资源等。2.义务：组建专业的策划团队，按照双方约定的时间和质量要求，完成活动策划方案的设计，并提交给甲方审核。策划方案应包括但不限于活动主题、流程安排、现场布置效果图、宣传推广方案、人员分工等内容，且应符合甲方的活动目标和预算要求。根据甲方审核意见，对策划方案进行修改和完善，直至通过甲方审核。负责活动现场的布置与执行工作，确保活动现场的布置符合策划方案要求，活动流程顺畅进行。在活动执行过程中，应安排专人负责现场的协调和管理，及时处理各类突发情况，确保活动安全、有序、顺利进行。制定活动宣传推广方案，通过各种渠道对活动进行宣传，提高活动的知晓度和参与度。宣传推广方案应包括但不限于宣传渠道选择、宣传内容设计、宣传时间安排等，并及时向甲方汇报宣传推广进展情况。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。同时，应向甲方交付活动过程中形成的相关资料和文件，如策划方案、宣传资料、现场照片、视频等。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的策划服务转让给第三方。三、策划费用及支付方式（一）策划费用双方经协商确定，本次活动策划费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成本协议约定的委托事项所产生的全部费用，如策划费用、设计费用、场地布置费用、宣传推广费用、人员费用、道具费用等，但不包括甲方应承担的场地租赁费用、嘉宾邀请费用等其他额外费用。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付策划费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.中期款：在乙方提交经甲方审核通过的活动策划方案后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付策划费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：在活动结束且乙方提交活动总结报告及相关资料后，甲方应在[X]个工作日内，对活动进行验收。如验收合格，甲方应向乙方支付策划费用的剩余[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到验收标准，整改费用由乙方自行承担。整改完成并通过验收后，甲方支付尾款。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付策划费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动策划及执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照乙方要求提供相关信息和资料，或提供的信息和资料存在虚假、不准确、不完整等情况，导致乙方无法正常开展工作或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方无故拒绝或拖延对乙方提交的策划方案、活动执行情况等进行确认和决策，影响活动进度的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成活动策划方案的设计，每逾期一日，应按照策划费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照策划费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照甲方审核意见对策划方案进行修改和完善，或修改后的方案仍不符合要求，导致活动无法顺利进行或达不到预期效果的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还甲方已支付的策划费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。3.若乙方在活动现场布置与执行过程中，因自身原因导致活动出现安全事故、质量问题或其他严重问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定对活动进行宣传推广，或宣传推广效果未达到约定要求，影响活动参与度和效果的，乙方应采取补救措施，如增加宣传渠道、调整宣传内容等，并承担由此给甲方造成的损失。5.若乙方违反本协议约定的保密条款，向第三方泄露甲方商业秘密或活动相关信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有