系统管理手册

第3章

系统管理

BS3000+系统是由多和子系统构成，BS3000+服务端是为各个子系统提供服务II勺公

共平台，我们称之为系统管理，重要由服务设定、服务程序、卸载服务程序三部分构成,

其中服务设定重要是建立服务程序与数据库服务器日勺连接关系，这是服务程序运行日勺基

础，没有它服务程序无法运行起来。服务程序重要包括登录系统管理、数据库管理、消

息管理、升级、预警、帐套管理、顾客管理、日志管理、以及某些其他有关信息。

3.1服务设定

当BS3000+系统初次启动就需要进行服务设定，打开“服务设定”，选择机器名或

IP方式，由系统自动获取服务器机器名或IP地址，输入数据库顾客名和密码，然后保

留参数、连接测试。如图3・1所示。

图3-1服务设定

提醒：

当服务器有变更时需要重新设定，否则整个BS3000+系统将无法运行。

3.2登录系统管理

登录系统管理功能包括数据库初始化、顾客登录、注销以及退出系统，修改顾客口

令。数据库初始化时规定输入日勺代码是对应客户日勺代码，总部默认是000。

点击“服务程序”，打开菜单“系统”一“注册”，点击“注册”。如图3—2所示。

图3-2登录

1.进入登录系统窗口。

2.输入操作员以及口令，点击“登录”进入系统管理，否则点“退出”返回。

3.假如需要修改口令，则勾选“修改口令”后点击“登录”系统弹出修改口令窗口。

如图3-3所示。

图3・3修改口令

4.输入旧口令，输入新口令，输入确认口令，点击“确定”，则修改成功。（密码支持0

至6位）

5.若需要更换顾客或者重新登录，在主菜单“系统”H勺下拉菜单项有“注销”功能,

注销此顾客再重新注册即可。

6.打开主菜单“系统”的下拉菜单项，点击“退出”，退出系统管理。

注：客户端也可以在服务只打开不注册日勺状况下登录。

3.3系统模块启用

系统模块启用功能是启用BS3000+系统中的业务模块。

打开菜单“系统”-“系统启用"。如图3-4所示。

某及板块后用设黄

启用模块代N模块名称版本号JR用人JR用日期

SS系统服务模块1.00Admin2005-09-24

BD基础档案模块1.00Admin2005-09-24

SI东购业务模块1.00Admin2005-09-24

KI调拨业务根枚100Admin2005-09-24

TS批发业务模块1.00Admin2005-09-24

SD配货业务模块1.00Admin2005-09-24

IT调配业务模块1.00Admin2005-09-24

RS参售业务模块1.00Admin2005-09-24

DS代理业务模块1.00Admin2005-09-24

IS库存业务模块1.00Admin2005-09-24

DM结签业务模块1.00Admin2005-09-24

PM物料业务模块1.00Admin2005-09-24

DA决策分析模块1.00Admin2005-09-24

CS客户化根焕1.00Admin2005-09-24

退出

图3-4系统模块启用

1.勾选需要使用的模块

2.点击“退出”，系统模块启用设置完毕。

提醒：

只有顾客购置了日勺模块勾选中才有效，未购置的模块勾选是无效的。

3.4设置备份计划

设置帐套备份计划功能是系统按照设置的备份计划自动对此帐套进行数据备份。

打开菜单“系统”-“设置备份计划,如图3-5所示。

图3-5设置帐套备份计划

1.进入设置帐套备份计划，点击“新增”，系统弹出“编辑备份计划”窗口，如图3-6

所示。

2.输入计划编号、计划名称，计划编号不容许反复。

3.选择发生频率，发生频率有三种方式：

每天：发生天数就是1；

每周：发生天数应选择1至7中的一天；

每月：发生天数应选择1至28中时一天。

4.选择保留性质，有两和：

一直保留：备份文献一直保留不会被系统自动删除。

根据保留天数：根据客户在保留天数中做H勺设置来保留，过了保留天数的备份文献

自动删除。

图3-6编辑备份计划

5.勾选帐套列表中的业务帐套作为本计划的备份对象，备份途径为系统固定的不可编

辑。点击“保留”，完毕备份计划口勺设置。

6.在设置帐套备份计划列表中可以看到新增日勺帐套备份计划，选中计划，点击“启用”

此计划才会执行。

7.选中备份计划，点击“修改”，进入修改状态，编辑完毕后点击“保留”，修改完毕。

8.选中备份计划，点击“禁用”，则此计划被禁用。

注意：使用日勺时候必须启月代理服务

3.5手工备份与恢复业务帐套

手工备份业务帐套

打开菜单“系统”一“手工备份业务帐套二如图3・7所示。

图3-7手工备份业务帐套

1.选择备份帐套，系统会自动生成一种备份文献名，默认备份文献名为系统名称+帐套

编号+备份帐套日期，备份名称可修改。备份途径不可修改。

2.点击“确定”，手工备份业务帐套完毕。

手工恢复业务帐套

打开菜单“系统”一“手工恢复业务帐套”。选择恢复的帐套，点击“选择文献”,

选择备份文献，点击“确定”，手工恢复业务帐套完毕。如图3-8所示。

手工恢复业务帐套凶

恢复帐套：904](2005)004

备份文件：BS3000+_BUSINESS_3_2005-10-081.BAK

文件路径：E:VBS3000+\S0URCEC0DE\SERVERSYSTEM\BIN\DATA\BAK\

注：执行手工恢复数据库后，原数据将会被恢复的数据覆盖，谙慎重?

建议在恢复之前，先将原来的数据库进行拿工备份.

选择文件确定取消

图3-8手工恢复业务帐套

3.6单据维护

单据维护包括单据编码规则和单据流水维护。单据编码规则是指系统按照一定的规

定对业务单据编号；而单据流水维护是指按哪个流水号为起始点开始编号，号码是接着

流水号的下一种号码，在删除了一种单据后可以通过这个操作防止跳号。

单据编码规则

打开菜单“系统”一“单据维护”-“单据编码规则二如图3-9所示。

1.远程顾客标志打上勾表达该远程顾客生成日勺单据带上它自己日勺标志，例如商店

SD001,生成单据H勺前五位就是SDOOlo

1单器偏日技则缴护XJ

▲

植玲代科植玲父珠加旗1噪r单发衣式符

ao2卷案«整现目r_P6

803颗百菖.硒目6

r

804硼m理无项目6

r

80SJ防:告理韧目6

r

眺A谈营理现目r6

807网造建秘rPT6

808零自省理目rpJZ6

809代理省理租目rP6

810库存告理秘目rp6

P|6

81102应付款业务秘目r

激号：001税决代码：802极快名林:档案首理保存

换则：历程用户标志+▼单据标识苻+［0］无项目+流水号长度6

退出

图3-9单据编码规则维护

2.单据标识符打上勾表达生成的单据号中包具有单据标识符，单据标识符指单据流水

号里面的I标识符，参见图3-9。

3.流水号长度可以修改。

4.双击需要修改的模块，如图3-9所示，在对话框的下方就可以看到此模块内对应单

据编码规则维护信息。

5.图3-9所示的［°】无项目▼可如下拉选择对应日勺编码内容，此下拉项根据不一

样的模块内容而不一样，如档案管理模块的选择项有⑼无项目、［1］渠道、［2］供应

商或⑶客户、［6］日期，只容许单项选择。

6.修改后来点击“保留”，后来单据将按新保留日勺编码规则生成单据编号。

单据流水号维护

打开菜单“系统”一“单据维护”一“单据流水维护:如图3-10所示。

1.在系统模块处下拉箭头选择一种模块，在业务单据一览表中可以看到此模决的所有

单据，选中要修改流水号的单据，在流水号明细中可以看到目前单据（1勺信息。

2.点击“修改流水号”，可以修改目前流水号。

图3・10单据流水号维护

提醒:

此操作一般在碰到编号出现问题时使用，例如不能顺利流水或防止跳号时使用。

3.7公布消息

打开菜单“系统”T“公布消息:输入主题、内容，点击“发送”，消息就发出

去了。如图3-11所示。

图3-11公布消息

注意:

在公布消息前首先要启动系统H勺消息服务，详细参见本章3.6节，消息发送成功后

在客户端程序日勺右下角会出现对应的信息。

3.8帐套管理

帐套列表

打开菜单“系统”一“帐套”一“帐套列表”。如图3-12所示。

通过帐套列表可以对帐套进行启用、禁用、封帐、压缩日志信息、升级数据库等操

作。

业务帐套列表

E启用结转彩帐帐套编号帐营名称年度伊工▲

EIesTes0030032005后用

ETesTes0040042005

ETesTes0050052005禁用

EYesT«s006aaa2005

ETesTes0070072005

封帐

ETes02022005

ETes03032005

ETesTes040012005压缩

E050012005

ETesTes060012005

E升级

ETesTes070012005

nTes1532005

lTesTes20012005退出

4onnc□

>r

图3・12业务帐套列表

1.启用：选中需启用的帐套，点击“启用”，系统弹出与否启用的提醒，点击“确定”

后就启用了此帐套，帐套必须启用后方可使用。

2.禁用：选中需禁用日勺帐套，点击“禁用”，系统弹出与否禁用的提醒，点击“确定”

后就禁用了所选帐套，禁用后则不可以使用。

3.封帐：选中需封帐的帐套，点击“封帐”，系统弹出与否封帐的提醒，点击“确定”

后就封帐了此帐套，封帐后不可以再做业务单据,

4.压缩：选中需压缩日勺帐套，点击“压缩”，系统弹出与否压缩的提醒，点击“确定”

后就压缩了此帐套日勺数据库日志。

5.升级：分为升级系统数据库和升级业务数据库。升级系统数据库直接选择升级文献

即可，升级业务数据库需要选中需升级时帐套。点击“升级”，系统弹出“选择一种

数据库升级脚本”日勺对话框，选择对应脚本后系统弹出与否升级的提醒，点击“确

定“后，该帐套口勺数据库就完毕了升级。如图3-13所示。

业务帐套列表

图3-13升级数据库

创立业务帐套

打开菜单“系统”一“帐套”一“建立"。如图3-14所示。

创臻业务*套区）

会计月份：从本年度1月

到本年度/下一年度12月

话在本页面设置帐套信息.

取消

下一步

图3・14创立业务帐套

1.输入帐套编号、帐套名称、会计月份，帐套途径为系统固定不可修改。

2.点击”下一步”后，在弹出的对话框内单击会计月日勺起始截止日期进行编辑。如图

3-15所示。

创建业务帐套

会讨月设置：

创

林项目起始日期终止日期

兆2006：1月份[2006-01-0112006-01-31

三2006：2月份2006-02-012006-02-28

2DHA-3日裕?nnA-n3-oi2006-03-31

设置会计月份的日期-012006-04-30

KH2006年1月口1-012006-05-31

u；i=ve耳目座，u温t砧技H012006-06-30

-012006-07-31

234567

(-012006-08-31

891011121314

15161718192021>-012006-09-30

22232425262728)-012006-10-31二J

293031

今天:2006-6-19富息.

取消

上一步下一步

图3-15会计月设置

提醒:

本系统支持做启用会计期前H勺业务。

3.再点击“下一步”后，在弹出的对话框内设置会计季度和会计旬，单击对应月份和

日期即可编辑。如图3-16所示。

创建业务帐套x

上会计季度设置：

项目月份1月份2月份3

一季度r7.~~.7Zj2

二季比-4"..............5

三季度789

四季度101112

会计旬设置（参照31天/月）：

1弓:礴:妄4取消

取消上一步||下一步

图3-16会计季度和会计旬的设置

4.再点击“下一步”后,在弹出H勺对话框内输入企业信息。如图3・17所示。这里的单

位编号可以随便输入，最多输入3位，这里是为了和以往FJ系统兼容而设计啊。

创建业务帐套区）

单位编号:*位帧称：百胜

单位名称：上海百胜

单位:地址：I上海浦东

单位邮编:联系电话：

公司网址：传真：

电子邮件：

单位法人:

开户银行:

银行帐号:

话填写单位信息.

取消上一步下一步

图3-17企业信息设置

5.再点击“下一步”后，在弹出的对话框内点击“完毕”，至此业务帐套创立完毕。如

图3-18所示。

创建业务帐套

系统提示X

确定值租埴石正确后,点击工笫成】按钮.

业务帐套【001：百胜】创建成功?

确定I

取力上一步I「：运破:二」|

图3-18业务帐套创立完毕

修改业务帐套

打开菜单“系统”一“帐套”一“修改”。重要可以修改会计季度、会计旬和企业

J言息，如图3-19所示。

修改业务收套

选择业务帐套：

|[003]百胜软件公司2005年帐套

取消|上一步下一步

图3-19修改业务帐套

1.选中需要进行修改日勺帐套。

2.按提醒依次修改帐套日勺会计季度、会计旬、企业的有关信息。

3.修改完毕后点击“完毕”后系统给出与否更新业务帐套时提醒，按“确定”后系统

自动更新。如图3-20所示。

修改业务*套X

确定信息埴写正确后，点击t完成】按钮.

取消上一步完成

图3-20更新业务帐套

引入帐套

打开菜单“系统”一“帐套”-“引入”。如图3-21所示。

图3・21引入帐套

1.输入编号，此编号必须是在帐套列表中不存在的。

2.输入年度，此年度必须与选择文献中日勺年度相似，否则会异常。

3.选择引入文献，引入文献必须是BS3000+系统输出时*.BSZ格式的文献。

4.点击“确定”，系统提醒引入帐套成功。

输出帐套

打开菜单“系统”一“帐套”一“输出二如图3・22所示。

图3-22帐套输出

1.选择需要输出的帐套。

2.可修改输出文献名，输出途径为系统固定不可修改。

3.勾选删除帐套，则输出的I同步会将所选帐套同步删除。

4.点击“确定”后系统提醒与否输出及与否同步删除帐套，按“确定”，完毕帐套输

出。

结转帐套数据

将上年度的帐套数据做结转后导入新建的本年度帐套中。在本次版本中暂不提供此

功能。

3.9顾客权限管理

角色

打开菜单“系统”-“权限”一“角色”。如图3-23所示。

图3-23角色

1.点击“新增”，填写角色编号、角色名称、备注信息后按“确定”完毕新增。如图

3-24所示。

图3-24角色维护

2.如需修改某角色，选中角色后，点击“修改”，只可以修改角色名称、备注信息，完

毕后按“确定”。

3.如需删除某角色，选中角色后，点击“删除”，已经分派了顾客的角色不能被删除。

4.如需输出所有角色，点击“输出”，系统将角色列表中的角色信息导出到Excel。

顾客

打开菜单“系统”-“权限”一“顾客”。如图3-25所示。

系统操作员列表凶

操作员编号|除作员名称|管理员r标志|冻结标r志

002曾凯nr新增

003谭哲峰wr

005郭香芳lr修改

006顾建宾ir

007翁钺r

厂

008曾彦r

厂

009蔡利新r

厂

333黑狷pr

AMin系拶号理员

玲林存权跟

|更别口令|

退出|

图3・25系统操作员列表

1.点击“新增”，系统将弹出新增操作员窗口，输入操作员编号及名称、勾选角色,

如为系统管理员身份贝］需勾选“系统管理员”，如需冻结该顾客则勾选“冻结顾客”。

如图3-26所示。

凶

确定I

取消

标志r角色编号角色名称备注

r802财务经理

r803财务总监

r804会计

r805出纳

r806市场总经理

r807市场部副经理

r808者稍代表|

Systorr>Man«g»r系统管理员管理BS3000+系统.

注：操作员号谙用字母+数字的形式.全选反选

图3-26新增操作员

2.如需修改某操作员信息，选中操作员后，点击“修改”，操作员编号不可修改，其

他信息可以修改，修改完毕后按“确定”。

3.如需删除某操作员信息，选中操作员后，点击“删除”，系统会给出与否删除日勺提

醒，按“确定”后删除成功。系统默认时超级顾客Admin是不容许被删除淤J。

4.如需输出操作员信息，点击“输出”，系统将操作员列表中日勺操作员信息导出到Excel。

5.系统操作员列表里的顾客如需登录客户端程序必须具有帐套权限，选中操作员，点

击“帐套权限”后勾选对应帐套。如图3-27所示。

图3・27操作员帐套列表维护

6.新增操作员的初始口令是8888,如需修改某操作员口令，选中操作员后，点击“更

新口令”，输入旧口令、新口令及确认口令后按“确定”，修改口令成功。

注意：

所有新增操作员日勺初始口令为8888,系统管理员Admin初始口令为空。口令支持

最多六位。操作员登录客户端程序时也可以修改口令。

权限

打开菜单“系统”-“权限”一“权限”。如图3-28所示。

图3-28权限设置

1.选中某角色，点击“修改”，弹出菜单权限勾选窗口，勾选此角色需要的权限后点击

“确定”。如图3-29所示。

-Y"801］系统服务管理

［±：（FH80101）系统

m日［8。102］帐套

④±［80103］权限管理

由其［80104）日志

S［801051系统服务

E叵［802］档案管理

d7［80201）系统设置

［£回［80202］基础档案

【土口［80203］销售策略

由口［803］来购管理

E口1川4］调拔苣理

庄画［805）批发管理

庄口［8。司配货管理

【+匚［807）调配管理

K口［808］零售管理

E口［809］代理管理

［£匚H810］库存管理

+口［811］结算首理

讦「H8121物料营理

确定||取消

图3-29权限勾选窗口

2.如需删除某角色的某些权限，选中角色，选中权限后，点击“删除”并根据提醒点

击“确定”后完毕删除。

3.如需输出某角色日勺有关权限，选中角色后，点击“输出”，系统将该角色的有关权

限导出到Excel中。

4.假如两个角色的权限相差不多，可以通过复制、粘贴权限来简化操作。选中需要复

制权限的角色，点击鼠标右键，选择复制权限；选中需要粘贴权限的角色，点击鼠

标右键，选择粘贴权限。最终可以通过修改权限使角色的权限符合规定。

3.10日志管理

H志管理包括日志刷新、清空、保留及查看历史记录。在系统服务界面中，点击左

下方的I日志信息，系统将显示有关系统服务操作日勺日志信息。

打开菜单“系统”一“日志”。如图3-30所示。

图3・30日志

I.刷新：点击“刷新”，系统即自动进行日志日勺刷新。

2.清空：点击“清空”，系统会提醒与否保留日志，点击“是”，系统自动清空目前日

志并保留；点击“否”，系统自动清空目前日志不做保留。

3.保留：点击“保留”，系统会给出提醒与否保留并清空目前日志文献，点击“确定”,

表达保留日志并且清空,，点击“取消”，表达保留日志不过并不清空日志信息。

4.查阅目前被锁资源：为了防止多人操作同一张单据本系统设置了锁定功能。当业务

系统由于异常状况退出或者网络故障会导致被锁资源不能积极或对H勺地释放，此时

就需要人工解锁。点击“刷新”可以查找所有日勺锁定单据，如想解除某一种单据时

锁定状态可以选中该单据后点击“删除”就可以对这个单据解锁。也可点击“清空”

对所有锁定单据进行解锁。如图3-31所示。

5.查阅日志：历史保留口勺日志，可以按日期范围、帐套、模块、客户端、操作员来查

询。其中帐套默认状况下是它表达的是系统日志。

6.查阅消息：指历史消息，可以按日期范围、发送人和消息性质来查阅一段时期内的

系统历史消息，同步也可以对历史消息进行删除操作。

图3-31杳阅目前被锁资源

3.11系统服务

在系统服务界面中，点击左下方日勺系统服务，系统将弹出系统服务窗口，包括消息

眼务、升级服务、备份服务、预警服务，可单独“运行”和“停止”各个服务或“启动

所有服务”、“关闭所有服务”，“保留服务状态”可以保留目前的服务状态，在下次启动

时显示保留啊服务状态。如图3-32所示。

图3-32系统服务

3.11.1升级服务

首先需要在服务端新建一种UPDATE文献夹，UPDATE中新建一种BIN文献夹,

把新的程序放在BIN文献夹下。服务端在系统服务中运行升级服务系统，启动客户端

登陆时会有下面的提醒，如图3-33所示:

图3-33升级程序提醒

选择下一步，进入升级信息读取状态，按提醒操作，开始升级，如图3-34：