员工档案保密协议书

员工档案保密协议书甲方（用人单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（员工）：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方在甲方工作期间，可能会接触到甲方的员工档案等机密信息，为保护甲方的商业秘密及员工个人隐私，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方对甲方员工档案的保密事宜达成如下协议：一、保密信息的范围本协议所称保密信息是指甲方拥有的员工档案相关信息，包括但不限于员工个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等）、工作经历、薪资待遇、绩效考核结果、培训记录、奖惩情况、健康状况、家庭情况以及其他涉及员工隐私或甲方商业秘密的信息。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方遵守本协议约定，对保密信息予以保密。有权对乙方违反保密协议的行为采取法律措施追究责任。2.义务妥善保管员工档案，采取合理的安全措施防止保密信息泄露。仅在合法、必要的范围内使用员工档案信息，并确保使用过程符合法律法规及道德规范。向乙方提供必要的保密培训，告知乙方保密信息的重要性及保密义务。（二）乙方权利与义务1.权利在履行工作职责所需的合理范围内，有权获取必要的员工档案信息。有权要求甲方对涉及自身的保密信息予以保密。2.义务严格遵守本协议约定，对保密信息予以保密，不得向任何第三方披露。不得将保密信息用于非工作目的或泄露给与工作无关的人员。在离职或工作变动时，应将持有的所有保密信息归还甲方，并不得留存任何副本。如发现保密信息有泄露风险或已发生泄露情况，应立即通知甲方，并协助甲方采取措施防止损失扩大。三、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起至该保密信息不再具有保密价值之日止。对于员工个人基本信息等永久性保密信息，保密期限为长期。四、违约责任（一）乙方违约责任若乙方违反本协议约定，将保密信息披露给第三方或用于非工作目的，乙方应承担以下违约责任：1.立即停止违约行为，并采取一切合理措施防止保密信息进一步扩散。2.赔偿甲方因乙方违约行为所遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为恢复声誉或采取法律措施所支出的费用等。3.如乙方的违约行为构成犯罪，甲方将依法追究乙方的刑事责任。（二）甲方违约责任若甲方违反本协议约定，未妥善保管保密信息或不合理使用保密信息导致乙方权益受损，甲方应承担以下违约责任：1.立即采取措施纠正违约行为，消除不利影响。2.赔偿乙方因甲方违约行为所遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、精神损害赔偿等。五、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。3.本协议未尽事宜，按照法律法规及甲方相关规定执行。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_______________