员工福利供货协议书

员工福利供货协议书甲方（供货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有意向甲方采购员工福利相关产品及服务，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方向乙方提供员工福利供货事宜达成如下协议：一、协议标的1.产品范围甲方同意向乙方提供各类员工福利产品，具体包括但不限于以下几类：办公用品类：办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、办公耗材等。生活用品类：床上用品、厨具、餐具、家居清洁用品、个人护理用品等。食品饮料类：粮油副食、休闲食品、饮料、茶叶、咖啡等。节日礼品类：各类节日（如春节、中秋节、端午节等）的特色礼品、定制礼品等。其他类：根据乙方需求定制或推荐的其他适合作为员工福利的产品。2.服务内容甲方为乙方提供与员工福利供货相关的一系列服务，包括但不限于产品咨询、方案设计、产品采购、仓储物流、产品安装调试（如需）、售后服务等。二、产品或服务要求1.产品质量标准甲方所提供的产品应符合国家相关质量标准以及行业通用标准，且应具备良好的品质和性能，能够满足乙方员工正常使用需求。对于有特殊质量要求的产品，双方应另行约定并在协议中明确。2.产品规格与型号乙方应在协议签订后的[X]个工作日内，向甲方提供所需产品的详细规格、型号、数量等具体要求清单。甲方应按照乙方提供的要求清单，确保所供产品的规格与型号准确无误，并提供相应的产品说明书、质量检验报告等资料。3.服务标准甲方应建立专业的服务团队，为乙方提供及时、高效、优质的服务。服务团队应具备相关行业知识和经验，能够准确解答乙方的咨询，为乙方提供合理的产品方案建议。在产品采购环节，甲方应严格按照乙方要求的时间节点完成采购任务，确保产品按时交付。如遇特殊情况无法按时交付，应提前[X]个工作日通知乙方，并说明原因及预计交付时间。对于需要安装调试的产品，甲方应安排专业技术人员在产品交付后的[X]个工作日内完成安装调试工作，并确保产品能够正常使用。安装调试过程中应遵守相关安全规范，避免对乙方员工造成人身伤害或财产损失。甲方应建立完善的售后服务体系，及时处理乙方及乙方员工在使用产品过程中遇到的问题。对于一般性问题，应在接到反馈后的[X]个小时内给予解决方案；对于较为复杂的问题，应在[X]个工作日内到达现场进行维修或处理。售后服务期限应按照国家相关法律法规及产品质量保证期限的规定执行，如产品质量保证期限长于国家规定的，以产品质量保证期限为准。三、价格与结算1.产品价格甲方提供的产品价格应遵循公平合理的原则，以市场同类产品价格为参考，并结合产品成本、运输成本、税费等因素综合确定。双方应在每次供货前签订具体的产品采购订单，订单中应明确产品名称、规格型号、数量、单价、总价等详细价格条款。产品单价在协议有效期内原则上保持不变，但如遇原材料价格波动、市场行情变化等不可抗力因素导致成本大幅变动的，甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方，双方协商调整产品价格。2.结算方式乙方应在收到甲方提供的产品及相关发票后的[X]个工作日内，按照订单约定的金额支付货款。甲方应在产品交付后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的增值税专用发票。发票内容应与订单内容一致，包括产品名称、规格型号、数量、单价、总价等详细信息。双方同意采用以下结算方式：银行转账：乙方应将货款支付至甲方指定的银行账户，甲方银行账户信息如下：开户银行：____________________银行账号：____________________账户名称：____________________支票支付：如乙方选择支票支付方式，应确保支票内容填写完整、准确，在支票有效期内交付甲方。甲方在收到支票后的[X]个工作日内，应及时到银行办理入账手续。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权按照本协议约定及产品采购订单要求，向乙方收取货款。有权根据市场变化及自身经营情况，对产品价格、服务内容等进行合理调整，但应提前通知乙方。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停供货或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。义务按照本协议约定及乙方要求，提供符合质量标准的产品及优质的服务。负责产品的采购、运输、仓储等工作，确保产品按时、安全、完整地交付给乙方。对所提供的产品质量负责，如因产品质量问题给乙方或乙方员工造成损失的，应承担全部赔偿责任。向乙方提供产品的相关资料，包括产品说明书、质量检验报告、合格证等，并协助乙方做好产品的验收工作。配合乙方开展员工福利相关活动，如提供产品展示、产品介绍等服务支持。保守乙方的商业秘密，不得向任何第三方泄露乙方的采购计划、员工信息、产品价格等商业机密。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本协议约定提供产品及服务。有权对甲方提供的产品质量、服务质量等进行监督检查，如发现问题有权要求甲方及时整改。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝支付货款或要求甲方承担违约责任。义务按照本协议约定及时向甲方支付货款。向甲方提供准确的产品需求信息，包括产品规格、型号、数量、交货时间、交货地点等，并确保信息的真实性和完整性。配合甲方做好产品的验收工作，如在验收过程中发现产品质量问题或与订单约定不符的，应及时通知甲方。尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方提供的产品设计、商标、专利等知识产权。不得将本协议项下的产品转售给第三方或用于非员工福利目的。五、产品交付与验收1.交付时间与地点甲方应按照产品采购订单约定的时间，将产品交付至乙方指定的地点。如乙方指定的交货地点发生变更，应提前[X]个工作日通知甲方。产品交付时间以乙方实际签收时间为准。如因甲方原因导致产品延迟交付的，每逾期一天，甲方应按照该订单金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除该订单，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照该订单金额的[X%]向乙方支付违约金。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致产品延迟交付的，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件，双方协商解决交付时间问题。2.验收标准与方式乙方应在产品交付后的[X]个工作日内，按照本协议约定的产品质量标准及产品采购订单要求进行验收。验收内容包括产品的规格型号、数量、外观质量、性能指标等。验收方式可采用乙方自行验收或双方共同验收。如双方共同验收，甲方应提前通知乙方验收时间，并安排专业人员到场配合。在验收过程中，如发现产品存在质量问题或与订单约定不符的，乙方有权要求甲方更换产品或采取其他补救措施。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内，按照乙方要求完成更换或补救工作，并承担由此产生的全部费用。如乙方在验收期限内未提出异议，视为产品验收合格。但如乙方在后续使用过程中发现产品存在质量问题且该问题确实是在产品交付前就已存在的，甲方仍应承担相应的质量保证责任。六、售后服务1.售后服务内容甲方应按照国家相关法律法规及本协议约定，为乙方提供产品售后服务。售后服务内容包括但不限于产品维修、更换零部件、技术支持、产品保养指导等。2.售后服务期限产品售后服务期限自产品验收合格之日起计算，具体期限按照产品质量保证期限的规定执行。如产品质量保证期限长于国家规定的，以产品质量保证期限为准。在售后服务期限内，甲方应确保能够及时响应乙方及乙方员工的售后服务需求。3.售后服务流程乙方或乙方员工在使用产品过程中如发现问题，应及时向甲方售后服务部门反馈。反馈方式可包括电话、邮件、书面通知等。甲方售后服务部门应在接到反馈后的[X]个小时内记录相关问题，并根据问题的性质和严重程度，安排专业技术人员进行处理。对于一般性问题，甲方专业技术人员应在接到反馈后的[X]个工作日内通过电话、远程协助等方式给予解决方案。如通过电话或远程协助无法解决问题的，应在[X]个工作日内到达乙方现场进行维修或处理。在维修或处理过程中，甲方专业技术人员应向乙方或乙方员工详细说明问题原因及解决方案，并提供相关的维修记录和产品保养建议。维修或处理完成后，应请乙方或乙方员工对维修结果进行确认。如因产品质量问题导致乙方或乙方员工遭受损失的，甲方应按照本协议约定承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因产品质量问题导致的生产经营中断损失、乙方为解决产品质量问题而支出的合理费用等。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、员工信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如协议履行期限短于[X]年的，以协议履行期限为准。八、违约责任1.甲方违约责任如甲方提供的产品质量不符合本协议约定或国家相关质量标准，乙方有权要求甲方更换产品、退货或采取其他补救措施。甲方应按照乙方要求及时处理，并承担由此产生的全部费用。如因产品质量问题给乙方或乙方员工造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。如甲方未按照本协议约定的时间交付产品，每逾期一天，应按照该订单金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除该订单，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照该订单金额的[X%]向乙方支付违约金。如甲方违反本协议约定的保密条款，向第三方泄露乙方商业秘密等信息的，应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方擅自变更产品价格、服务内容等本协议约定事项，乙方有权拒绝接受变更内容，并要求甲方按照原协议约定履行义务。如甲方的变更行为给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定及时支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货或解除协议，并要求乙方支付已交付产品的货款及违约金。如乙方违反本协议约定的保密条款，向第三方泄露甲方商业秘密等信息的，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方擅自将本协议项下的产品转售给第三方或用于非员工福利目的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已交付的产品或支付相应的产品价款，同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]个工作日书面通知对方。2.本协议一式两份