合作承办活动协议书

合作承办活动协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方有意合作承办[活动名称]（以下简称"本次活动"），经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就双方合作事宜达成如下协议：一、合作事项1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体开始日期][具体结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[列举主要活动内容，如开幕式、主题演讲、研讨会、展览展示、晚宴等]，预计参与人数为[X]人。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对活动方案、执行计划等提出建议和意见，要求乙方按照双方商定的内容和标准执行。有权参与活动筹备过程中的重要决策，对乙方的工作进行监督和检查。按照本协议约定，享有活动承办过程中产生的相关权益。2.义务负责提供活动所需的基础资料，包括但不限于活动主题、背景介绍、相关嘉宾信息等，确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方办理活动相关的审批手续，如场地使用许可、活动备案等，提供必要的文件和支持。按照本协议约定的时间和方式支付合作款项。安排专人与乙方对接，及时沟通活动筹备进展情况，协调解决合作过程中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，确保活动承办工作的顺利进行。按照本协议约定，享有活动承办费用及相关收益。在符合法律法规和双方约定的前提下，自主安排活动的具体执行细节，包括但不限于场地布置、活动流程安排、人员组织等。2.义务负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置方案、宣传推广计划等，提交甲方审核，并根据甲方意见进行修改和完善。按照双方商定的活动策划方案和执行计划，负责活动的整体组织、实施和运营，确保活动的顺利进行。包括但不限于场地租赁、设备租赁与搭建、人员邀请与接待、活动宣传推广、餐饮安排、安全保障等工作。保证活动的质量和效果，严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动内容合法合规、安全有序。负责活动期间的各项费用支出，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用等，并确保费用支出的合理性和合规性。及时向甲方汇报活动筹备进展情况，定期提交工作汇报材料，遇重大问题或突发事件应立即向甲方通报，并采取有效措施进行处理。活动结束后，负责整理活动相关资料，包括活动照片、视频、文字资料等，提交给甲方，并配合甲方进行活动总结和评估。三、费用及支付方式（一）费用总额本次合作承办活动的费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成1.策划执行费用：人民币[X]元，用于乙方提供活动策划、组织实施、现场执行等相关服务。2.场地租赁费用：人民币[X]元，用于租赁活动场地。3.设备租赁与搭建费用：人民币[X]元，用于租赁和搭建活动所需的设备和设施。4.宣传推广费用：人民币[X]元，用于活动的宣传推广，包括但不限于广告投放、媒体合作、宣传资料制作等。5.人员费用：人民币[X]元，用于支付活动期间乙方工作人员的薪酬及相关费用。6.餐饮费用：人民币[X]元，用于活动期间的餐饮安排。7.其他费用：人民币[X]元，用于支付活动承办过程中产生的其他必要费用，如水电费、保险费等。（三）支付方式1.预付款：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备工作完成[X]%后，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在申请进度款前向甲方提交活动筹备工作进展报告及相关证明材料，经甲方审核确认后支付。3.验收款：活动结束且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在活动结束后[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关验收资料，甲方在收到后[X]个工作日内组织验收，验收合格后支付验收款。4.尾款：活动结束后[X]个月内，如无任何质量问题或纠纷，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动策划方案、宣传资料、活动照片、视频等相关知识产权归甲乙双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或向第三方披露。2.双方应尊重对方的知识产权，在合作过程中如有涉及侵犯第三方知识产权的情况，由责任方承担全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划细节、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本协议以外的其他目的。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付合作款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动筹备工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成活动承办工作，应承担违约责任。乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，确保活动顺利进行。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。4.任何一方违反本协议其他条款的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，违约方应负责采取措施减少损失，并按照本协议总金额的[X]%向对方支付违约金。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖