车展参展协议书

车展参展协议书甲方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（车展主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加乙方举办的车展，乙方同意甲方参展，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参加车展事宜达成如下协议：一、参展标的及服务具体描述（一）参展场地1.乙方提供给甲方位于[车展场地具体位置]的展位，展位面积为[X]平方米。展位布局由双方协商确定，乙方应确保展位符合车展整体规划及安全要求。2.展位配备基本的展示设施，包括但不限于展架、展板、照明设备等，具体设施清单以双方书面确认为准。（二）车展宣传推广1.乙方负责车展的整体宣传推广活动，包括但不限于通过各种媒体渠道发布车展信息、制作宣传海报及广告等。2.乙方应在宣传资料中对甲方参展信息进行适当宣传，突出甲方品牌及参展车型等相关信息，宣传方式及范围由双方协商确定。（三）车展服务1.乙方负责车展现场的组织与管理工作，确保车展秩序井然，为参展商及观众提供良好的参展及参观环境。2.乙方在车展现场提供必要的安保、保洁等服务，保障展位及展品的安全与整洁。3.乙方应设立咨询服务台，为参展商及观众提供咨询解答等服务。（四）参展车型及展品1.甲方计划在车展上展示[参展车型清单，包括车型名称、型号、颜色、配置等详细信息]等系列车型及相关汽车用品、配件等展品。2.甲方应确保参展车型及展品符合国家相关法律法规及质量标准，具备合法的销售及展示资质。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供参展场地、宣传推广及相关服务。有权在展位内按照双方约定的方式展示参展车型及展品。有权对乙方的车展组织及服务工作提出合理建议和意见。2.义务按照本协议约定的时间及金额向乙方支付参展费用。提前向乙方提供参展车型及展品的详细信息，包括但不限于图片、文字介绍、技术参数等，以便乙方进行宣传推广。负责展位的布置与装饰，确保展位布置符合车展整体风格及乙方要求，且不得违反法律法规及展会相关规定。展位布置所需的费用及材料由甲方自行承担。在车展期间，甲方应安排专业的销售人员在展位内为观众提供咨询服务，积极推广参展车型及展品。销售人员应遵守车展现场的管理规定及乙方的工作安排。甲方应确保参展车型及展品的质量及合法性，不得在展位内展示假冒伪劣产品或进行虚假宣传等违法违规行为。因甲方原因导致的任何法律纠纷或损失，由甲方自行承担全部责任。甲方应配合乙方的车展组织及管理工作，按照乙方要求提供相关资料及信息，参加乙方组织的车展相关会议及活动。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的展位布置、参展行为等进行监督检查，如发现甲方存在违反协议约定或展会相关规定的行为，有权要求甲方立即改正。有权根据车展整体安排及实际情况，对车展的宣传推广、组织管理等工作进行调整和优化。2.义务按照本协议约定为甲方提供参展场地、宣传推广及相关服务，确保服务质量符合行业标准及双方约定。在车展举办前，乙方应向甲方提供车展的详细日程安排、参展指南等相关资料，以便甲方做好参展准备工作。负责车展现场的整体协调与沟通工作，及时解决参展商及观众在车展期间遇到的问题和困难。乙方应保证车展的顺利进行，如因乙方原因导致车展无法正常举办或甲方参展受到影响，乙方应承担相应的违约责任，并采取积极措施减少甲方的损失。乙方应对甲方的参展信息及商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、参展费用及支付方式（一）参展费用甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包括展位租赁费用、车展宣传推广费用、基本展示设施使用费用等，但不包括甲方展位布置的额外费用及参展车型及展品的运输、保险等费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在车展开展前的[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间及金额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定提前提供参展车型及展品的详细信息，导致乙方无法及时进行宣传推广，或因甲方展位布置不符合要求、参展行为违反法律法规或展会相关规定等原因，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更参展车型、展品或展位布置等内容，未提前通知乙方并经乙方书面同意，乙方有权要求甲方立即恢复原状，并可按照参展费用总额的[X]%向甲方收取违约金。如因甲方擅自变更导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。4.若甲方在车展期间擅自提前撤展或未按照乙方要求安排销售人员在展位内提供服务等，乙方有权扣除甲方已支付费用的[X]%作为违约金，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供参展场地、宣传推广及相关服务，或提供的服务质量不符合行业标准及双方约定，乙方应采取积极措施予以补救，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定对甲方的参展信息及商业秘密予以保密，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方因自身原因导致车展无法正常举办或甲方参展受到影响，乙方应退还甲方已支付的参展费用，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应承担甲方因参展准备工作所产生的合理费用及预期利益损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在车展举办前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应协商决定是否变更或解除本协议。如因不可抗力等原因导致一方无法参展，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（三）通知与送达双方在本协议中填写的地址、联系方式为有效送达地址。任何一方如变更地址或联系方式，应提前[X]日书面通知对方。一方按照本协议约定的送达地址向另一方发送通知等文件，如因地址错误或其他原因导致未能送达，视为已送达。（四）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至车展结束之日止。2.本协议终止后，双方应按照本协议约定履行各自的义务，如支付参展费用、承担违约责任、处理善后事宜等。（五）其他事项本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充