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文档简介
代理招投标协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟参与[具体招投标项目名称]的招投标活动,为确保招投标工作的顺利进行,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代理招投标事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方代理参与[具体招投标项目名称]的招投标活动,该项目的具体内容如下:项目名称:[详细项目名称]项目概况:[对项目的规模、性质、用途等进行简要描述]招标范围:[明确招标涵盖的具体工作内容、货物范围或服务领域]技术要求:[详细说明项目所需达到的技术标准、规格、参数等要求]其他相关信息:[如有其他与项目相关的重要信息,如项目周期、验收标准等,在此处详细列出]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解招投标活动的进展情况,并要求乙方提供相关信息和资料。对乙方在代理招投标过程中的行为进行监督,提出合理的意见和建议。在法律法规允许的范围内,自主决定投标报价、投标方案等投标文件的内容。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的与招投标项目有关的资料和文件,并对其真实性、合法性和完整性负责。按照本协议约定向乙方支付代理费用。积极配合乙方开展招投标工作,包括但不限于提供必要的协助、参加开标、评标等活动。在招投标过程中,遵守法律法规及相关招投标程序的规定,不得从事任何违法违规行为。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取代理费用。根据甲方提供的资料和要求,独立开展招投标代理工作,但应遵循法律法规及相关招投标程序的规定。在代理权限范围内,代表甲方参与招投标活动,维护甲方的合法权益。2.义务组建专业的招投标工作团队,配备具有相应资质和经验的人员负责具体工作。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。按照法律法规及相关招投标程序的要求,精心组织招投标活动,确保招投标文件编制规范、开标评标过程公正、合法。及时向甲方通报招投标活动的进展情况,解答甲方的疑问,为甲方提供专业的咨询和建议。在招投标过程中,如发现甲方存在违法违规行为或提供虚假资料等情况,应及时告知甲方并要求其改正;如甲方拒不改正,乙方有权终止本协议,并依法追究甲方的法律责任。三、代理费用及支付方式1.代理费用甲方应向乙方支付的代理费用为人民币[具体金额]元。此费用为固定包干价,包含乙方在代理招投标过程中产生的所有费用,如文件编制费、专家评审费、差旅费等,除本协议约定的情况外,乙方不再向甲方收取其他任何费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。乙方完成全部招投标代理工作,并协助甲方与中标方签订合同后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余代理费用,即人民币[具体金额]元。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、招投标文件编制与提交1.乙方应根据甲方提供的资料和项目要求,按照法律法规及相关招投标程序的规定,精心编制投标文件。投标文件应包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等内容,确保文件内容完整、准确、清晰,符合招标文件的要求。2.乙方应在招标文件规定的截止日期前,将投标文件送达指定地点。如因乙方原因导致投标文件逾期送达或其他不符合招标文件要求的情况,由乙方承担相应责任。3.甲方对乙方编制的投标文件有审核权,乙方应根据甲方的意见和建议及时对投标文件进行修改和完善,确保投标文件符合甲方的利益和要求。五、开标、评标与定标1.乙方应按照招标文件规定的时间和地点,组织甲方参加开标会议。开标过程中,乙方应如实记录开标情况,并及时向甲方通报。2.在评标过程中,乙方应协助甲方做好与评标委员会的沟通和协调工作,及时解答评标委员会提出的问题。如评标委员会要求甲方对投标文件进行澄清或说明,乙方应及时通知甲方,并协助甲方按照评标委员会的要求进行回复。3.中标结果确定后,乙方应及时通知甲方。如甲方中标,乙方应协助甲方与招标人签订合同;如甲方未中标,乙方应协助甲方分析未中标的原因,总结经验教训。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、招投标信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,导致甲方在招投标活动中遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失等。3.如一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。4.任何一方违反法律法规及相关招投标程序的规定,导致本协议无效或给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次招投标项目结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):_____________
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