财务预算重要性

假如没有预算,企业将会怎样？有些人问会计与财务预算有什么分别？最轻易区分一点就是会计专注于过去、历史,但财务预算一定是朝前看。二者是相辅相成。没有历史数据做预算有一定难度,但光是历史数据,企业是没有措施运行。企业运行完全基于财务预算之上,所以没有财务预算,企业运行是没有蓝图。一位同事入职培训经历我有一个同事刚从大学毕业出来时就进了IBM做工程师,在上班之前,她需要参与一个为期三个月新职员培训。最有意思是,第一个月培训竟然是财务预算。我同事很奇怪,一个工程师为何要学财务预算。她老师是这么回复:“在你岗位上,你需要与用户沟通,财务预算是一个很关键沟通工具。”有一个现实令我很惊讶,我发觉很多有多年创业经营经验创业者竟然历来没有做过财务预算,就是有,也是部分不是财务预算财务预算。财务预算水平完全代表了一个企业水平。因为篇幅有限,我不会在这里展开财务预算讨论,我只是期望让大家了解财务预算关键性,你们以后能够在这方面继续学习。财务预算三张表对一个创业者来说,不能掌控财务预算就是没有掌控自己企业。假如你是一个不懂财务创业者,假如你没有一个能完全信赖CFO,那你必需要学部分关键财务知识。通常在创业阶段,能找到一个有水平CFO比较困难,所以还是自己学学财务比很好。有一个创业者跟我说:“我创业就是为了盈利!”我对盈利没有意见,但对我来说,它不应该是创业目标。但假如企业运行有效,盈利是肯定结果。所以作为一个创业者,从财务角度来看,你必需常常问自己三个问题:1、会盈利吗？2、现金能撑多久？3、谁在控制企业？这三个问题就在三张报表上（见下图）。“财务预算三张表”有些人问会计与财务预算有什么分别？最轻易区分一点就是会计专注于过去、历史,但财务预算一定是朝前看。二者是相辅相成。没有历史数据做预算有一定难度,但光是历史数据,企业是没有措施运行。企业运行完全基于财务预算之上,所以没有财务预算,企业运行是没有蓝图。财务预算是计划关键部分财务预算是计划关键部分,但很多人会说,计划永远跟不上改变,所以干脆就不做计划。说这种话人显著不懂怎样运行企业,当然也不懂财务预算。市场一定是多变,但不能说计划跟不上改变,而应该说没有计划就没法跟上改变。这个世界是没有完美策略,因为没有些人能估计未来,所以千万不要花很长时间去追求完美策略,尤其是在现在这个互联网时代。做计划是必需,但不要花太长时间。立刻实施,实施得到反馈后再调整策略,这才是做计划方法。换句话说,做计划应该是一个闭环步骤而不是一件事。这个计划步骤是一个连续不停过程,除非你企业准备关门,不然计划步骤是不应该停止。有些人问,每年实施财务预算时候,很快就发觉预算不准,那能够修改财务预算吗？我答案是:绝对不能够!财务预算是我们一年财务目标,就是策略预期目标。但实施时我们会用“估计”与“结果”来配合预算。所以每一个财年,我们都应该有三组数字,就是“预算”、“估计”与“结果”。几十年运行就是追求结果都能够在预算“范围”之内。假如结果与预算差太远,那必需找出原因,作出对应调整,这个就是企业运行了。财务预算对话模拟小李气冲冲来找小陈。“陈大哥,我一开始做预算就碰上问题了。”“你说说是什么问题？”“你告诉我一开始要用明年销售量作为基础来推出其她成本、费用,等等。但明年销售量是我拍脑袋拍,就是说整个财务预算都是我拍脑袋拍出来,假如我拍出来数字不准呢,我能否中途修改预算？我刚刚听到一个创业好友跟我说,她预算没有准过,所以她现在不做预算了。”“首先,你假如要学做一个企业家,财务预算你必需做,然后预算永远都不能改!”“陈大哥,假如我估计不准怎么办啊？”“小李,那个不叫拍脑袋,我们叫财务假设,全部财务预算必需有假设,没有假设你是不能完成你预算。那假设是什么呢？假设代表你对市场判定。所以整个财务预算就是你对市场一个判定。假如你对市场判定100%正确,那你预算与结果是完全吻合,但这个情况是几乎不可能发生。”“那假如不可能发生,我们还做来干嘛？”“做财务预算不是追求它正确性,而是给你一个量化你实施力手段。”“量化实施力,哇,有那么厉害!”“什么叫有效实施,就是你对实施策略结果都达成了你预期目标。”小李焦虑地等着下一句。“财务预算就是你要达成‘预期目标’,然后在我们实施时候,还会有一套数字叫‘估计’,估计通常是你团体反馈回来她们对市场一个判定。理想情况就是她们‘估计’跟你原来‘预期目标’是一样,但最终还是看最终结果。最终结果是否达成预期目标就是衡量全部职业经理人一个标准。假如结果不符合预算,那么你必需做具体分析去找出问题所在,然后调整策略或资源来缩小预算与结果之间差距。所以预算是你衡量实施力有效性标准,一经修改,你对实施力是否有效就没法判定了。”“陈大哥,拜托,我没有念过MBA啊,你这么说我完全听不懂,能否更直白一点？”“我已经很直白了,不过你没有做过‘财务预算’经历,所以你没有措施了解到我说含义。这么吧,我们尝试做一下看看,这么你可能会更轻易体会。“我们就用你明年有150万销售收入作为例子吧。这150万销售收入是你第一个最关键预算假设,有了这个假设你才能请工人、租厂房,等等。但我们怎样去实施这个预算呢？首先你要将年预算分成月预算。举例,假如一年是150万,那每个月就是12万左右。为何要分成月预算呢？因为计划是会改变,分成月预算才能让你有机会每个月都有机会调整来适应改变。“依据你月预算,我们同时也会有月花费,假设月花费是8万。假如一切依据计划进行,那每个月销售收入是12万,每个月花费是8万,这个没有问题吧？”“这个很清楚,没有问题。但这代表我每个月都要算账了,是这么吗？”“没错,每个月都要算账。这还要看你行业,有些快节奏行业,甚至天天都要算账。”“也就是说,我不用等一年才知道我做得怎样,那我就能够提早知道可能有问题,是这么吗？”“没错,小李,你仿佛开始找到感觉了,那我反问你吧。假如你第一个月销售收入是8万,你怎么办？”“啊,那代表我那个月就没有盈余,是吗？”“是这么,但除了这个呢？还有别考虑吗？”“我预算看来第一个月就不准了,那第二个月会准吗？而且我8万花费是用来支持12万销售额,现在只销售了8万,那下个月我还继续花8万吗？哇,怎么一下多了那么多问题!”“你问都是好问题,尤其是下个月销售额会是怎样。因为你不在最前线,可能你要问问你销售,请她们给你一个她们对销售额见解。”“你意思是请销售给我一个下月销售预算？”“是,但销售给你叫‘估计’。依据你对市场判定,你定下了明年销售预算,但销售给你提供‘估计’却是她们对市场一个判定。这两个数字通常都不一样,这个就是你自己要判定。”“那销售通常都不会给我太高数字,因为会影响她们指标,她们假如‘估计’一个很低数字,我怎么办？”“这个问题不错,但我反问你,假如你看见销售额不如预估理想,你会做什么？”“当然缩减成本啊,那还用说吗？”“那就是说,你销售花费会降低,甚至她们工作也会受到威胁,是吗？”“对啊,这么我只要让大家知道假如估计太低,我也会对应调低花费预算,是这么吗？”“小李,你开始感觉到什么是财务预算了吗？”“仿佛真是有点感觉了,感觉它是一个活东西,我是能够不停调整预算来适应改变。”“好吧,现在是时候矫正部分用词了,不然我们沟通会出现问题。我们需要统一一下词汇与规矩。首先,预算是你定,定了以后就不能改。销售给你提供销售‘估计’,实际结果就叫‘结果’。继续用刚才例子,你月销售‘预算’是12万,但‘结果’是8万,你月花费‘结果’是根据预算实施,所以是8万,那你第一个月就是持平。现在你要求销售给你第二个月‘销售估计’,销售给你是8万,那你会怎样做？”“哇,我历来没有这么看过事情,让我想想。依据第一个月结果与第二个月销售估计,我每个月仿佛就是8万样子,那是否说明我原来预算有点过高呢？假如过高,我是否应该立即调低我‘花费估计’呢？假如我调低了花费,会不会影响我总体销售能力,最终更没有机会冲上每个月12万这个额度呢？好难啊!”“哈哈,小李,你现在才刚刚开始入门,还有很多更具挑战性东西等着你呢。决定一定是你自己,好好练吧!”财务预算是企业法律“运行框架”是拿来用,一切内容都提炼自实施过程中反馈。假如没有实施框架经验,极难体验“活”含义,所以当我教框架时,会设计很多作业让学员去体验。很多民企职员会跟我说,她们都有财务预算,但都没有用,因为老板带头破坏预算,破坏一次以后,预算以后基础就白做了。而对外企来说,预算是神圣,相当于企业法律,谁都不能侵犯。有次我们在