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文档简介
审计合同保密协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方委托乙方进行审计服务,乙方在履行审计职责过程中可能会接触到甲方的商业秘密、财务信息及其他敏感信息。为保护双方的合法权益,确保审计工作的顺利进行,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就审计过程中的保密事宜达成如下协议:一、保密信息的范围1.甲方提供的信息包括但不限于甲方的财务报表、会计凭证、税务资料、业务数据、客户名单、市场策略、技术秘密、产品研发信息、商业计划、合同协议等与甲方业务相关的各类信息。甲方在审计过程中向乙方披露的其他任何未公开的信息。2.乙方在审计过程中知悉的信息乙方在对甲方进行审计工作时所获取的有关甲方财务状况、经营成果、内部控制等方面的信息。乙方基于审计工作而形成的工作底稿、审计报告初稿及其他相关文件和资料。二、双方的权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照法律法规及本协议的约定履行保密义务。在乙方违反保密协议时,有权要求乙方承担违约责任,并采取相应法律措施维护自身权益。2.义务向乙方提供开展审计工作所需的真实、完整的资料,并确保所提供资料的合法性。协助乙方解决审计过程中遇到的问题,为乙方提供必要的工作条件和协助。按照本协议约定支付审计费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照约定获取审计服务费用。在审计工作需要的范围内,有权要求甲方提供相关资料和解释。2.义务严格遵守国家法律法规及职业道德规范,诚实守信,勤勉尽责地履行审计职责。对在审计过程中知悉的甲方保密信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。在审计工作完成后,妥善保管甲方提供的资料和工作底稿,未经甲方书面同意,不得擅自销毁或处置。审计工作完成后,及时向甲方提交审计报告,并对审计报告的真实性、准确性负责。审计工作过程中,如发现甲方存在可能影响财务报表真实性或违反法律法规的事项,应及时告知甲方,并协助甲方采取措施进行整改。三、保密措施1.物理安全措施乙方应采取合理的物理安全措施,确保存储甲方保密信息的场所、设备等安全可靠,防止信息被未经授权的访问、获取或泄露。例如,对办公场所进行门禁管理,限制无关人员进入;对存储信息的服务器、计算机等设备设置密码保护,并定期更新密码;对重要文件进行加密存储等。2.人员管理措施乙方应对参与审计工作的人员进行保密教育和培训,明确保密责任和义务。要求参与审计工作的人员签署保密协议或保密承诺书,确保其知晓并遵守保密规定。同时,对人员的访问权限进行严格控制,根据工作需要授予相应的信息访问权限,并定期进行审查和调整。3.信息传输与存储措施在信息传输过程中,乙方应采用安全可靠的传输方式,如加密传输等,确保信息在传输过程中的保密性。对于存储在电子介质中的甲方保密信息,应进行备份,并分别存储在不同的物理位置,以防止信息丢失。同时,对存储介质进行加密处理,并采取必要的防病毒、防恶意软件等安全防护措施。四、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署之日起[X]年。2.在保密期限届满后,乙方仍应对其在审计过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务,直至该等信息成为公开信息为止。但法律法规另有规定的除外。五、违约责任1.若一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元。违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如乙方违反保密义务导致甲方商业秘密泄露或给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为调查侵权行为而支付的合理费用(如律师费、诉讼费、鉴定费等),以及甲方因商业秘密泄露而可能丧失的商业机会等间接损失。3.若甲方未按照本协议约定支付审计费用或提供必要的协助,导致乙方无法正常履行保密义务或审计工作受到影响的,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):_________
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