小区专场活动协议书

小区专场活动协议书甲方（活动举办方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（小区管理方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意在乙方管理的小区内举办专场活动，为明确双方的权利义务，保障活动的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：______________________2.活动时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.活动地点：乙方管理的小区内[具体地点]4.活动内容及形式：[详细描述活动的具体内容，如文艺表演、产品展销、亲子活动等，以及活动采取的形式，如室内活动、室外活动等]二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的活动内容、时间和地点举办活动。有权要求乙方按照协议约定提供必要的协助和配合。2.义务按照本协议约定的时间和要求向乙方提交活动方案，包括但不限于活动内容、流程安排、安全保障措施等，并确保活动方案符合法律法规及小区管理规定。负责活动的组织、策划、实施及现场管理，承担活动期间的各项费用，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员聘请、宣传推广等费用。采取必要的安全保障措施，确保活动期间人员和财产的安全。如因甲方原因导致活动现场发生安全事故，由甲方承担全部法律责任。在活动举办前[X]个工作日内，将活动相关信息（包括活动内容、时间、地点、参与人数等）书面通知乙方，并配合乙方做好相关备案工作。遵守乙方小区的各项管理规定，不得在活动中从事任何违法违规或损害小区业主利益的行为。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方提交的活动方案进行审核，如发现方案存在不符合法律法规或小区管理规定的内容，有权要求甲方进行修改。有权要求甲方按照协议约定支付相关费用。在甲方违反本协议约定或小区管理规定时，有权采取相应措施制止甲方的违约行为，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定为甲方举办活动提供必要的协助和配合，包括但不限于提供活动场地、协调相关设施设备的使用等。在活动举办前，协助甲方做好活动的宣传通知工作，告知小区业主活动的相关信息。对活动现场进行安全监督和管理，确保活动期间小区的正常秩序和安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，由乙方承担相应的法律责任。在活动举办期间，为甲方提供必要的水电等基础设施保障，但甲方应合理使用，并承担因使用产生的相关费用。及时处理活动期间小区业主对活动提出的意见和建议，协助甲方做好沟通协调工作。三、费用及支付方式1.活动费用：甲方应向乙方支付活动场地使用费用及相关服务费用共计人民币______元（大写______元整）。该费用包含但不限于场地租赁、保安服务、保洁服务等乙方为甲方活动提供协助和配合所产生的费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为定金，即人民币______元（大写______元整）；在活动举办前[X]个工作日内，支付剩余费用人民币______元（大写______元整）。3.费用调整：如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方为甲方活动提供的服务内容或工作量发生变化，乙方有权根据实际情况调整活动费用，甲方应予以认可并按照调整后的费用支付。四、场地使用及布置1.甲方有权按照本协议约定的活动内容和形式使用乙方提供的活动场地。未经乙方书面同意，甲方不得擅自改变场地用途或转让场地使用权。2.甲方应在活动举办前[X]个工作日内完成活动场地的布置工作，并确保布置方案符合乙方小区的整体环境和管理要求。活动结束后，甲方应及时拆除布置设施，清理场地，恢复原状。3.甲方在场地布置及活动过程中，不得损坏乙方小区内的公共设施和建筑物结构。如因甲方原因造成损坏，甲方应承担修复或赔偿责任。五、安全保障1.甲乙双方应共同做好活动期间的安全保障工作，制定完善的安全应急预案。甲方负责活动现场的安全管理和组织疏散工作，乙方负责协助甲方维持小区内的整体安全秩序。2.甲方应在活动现场配备必要的安全管理人员，负责对参与活动的人员进行安全引导和管理，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。3.活动现场应设置明显的安全警示标识，配备必要的消防器材和应急照明设备。甲方应确保活动现场的电气设备、临时搭建物等符合安全标准，避免发生火灾、触电等安全事故。4.如遇突发事件或安全事故，甲乙双方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时向相关部门报告。因安全事故造成的损失，由责任方承担相应的赔偿责任。六、宣传推广1.甲方有权在活动举办前按照本协议约定的方式和范围进行活动宣传推广，但宣传内容应真实、合法，不得含有虚假或误导性信息。2.甲方在宣传推广活动时，应遵守乙方小区的管理规定，不得在小区内张贴未经乙方同意的广告、宣传资料等。3.乙方应协助甲方做好活动的宣传通知工作，在小区内公告栏、电子显示屏等显著位置发布活动信息，但乙方不对甲方宣传推广活动的效果承担任何责任。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点、内容举办活动，或擅自变更活动内容、时间、地点等，应承担违约责任，向乙方支付活动费用[X]%的违约金；如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定为甲方提供协助和配合，或擅自变更场地使用条件、取消活动场地等，应承担违约责任，向甲方支付活动费用[X]%的违约金；如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务或其他义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，