建筑竣工资料协议书

建筑竣工资料协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方作为[建筑项目名称]的建设单位，拥有该项目竣工资料整理、归档等相关需求；乙方作为具有专业资质和经验的服务机构，能够提供建筑竣工资料整理、编制等服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行建筑竣工资料服务事宜达成如下协议：一、协议标的1.服务内容乙方负责为甲方整理、编制、归档[建筑项目名称]的竣工资料，包括但不限于工程前期文件、施工过程中的各类技术资料、质量验收资料、安全资料、竣工图等，确保竣工资料符合国家及地方现行的工程建设档案管理规定以及行业标准要求，真实、完整、准确地反映工程项目建设全过程。2.交付成果乙方应向甲方提交装订成册、符合档案管理要求的纸质竣工资料[X]套，同时提供相应的电子文档。电子文档格式应为通用的可编辑格式，如PDF、DOC、DWG等，确保数据的完整性和可读性。竣工资料应按照档案管理的分类标准进行分类、编号、编目，便于查询和使用。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和时间完成竣工资料的整理、编制及交付工作。有权获取乙方提供的与竣工资料相关的工作进度报告、质量报告等资料。2.义务向乙方提供开展竣工资料服务所需的基础资料，包括但不限于项目立项批复、可行性研究报告、初步设计文件、施工图纸、设计变更通知、施工组织设计、施工技术交底、材料设备质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与工程项目其他参建单位（如设计单位、施工单位、监理单位等）的关系，以便乙方顺利获取相关资料和信息。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方提交竣工资料初稿后，应及时组织相关人员进行审核，并在合理期限内提出修改意见。如因甲方原因导致审核时间延长，乙方提交最终竣工资料的时间相应顺延。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供开展服务所需的基础资料，并对甲方提供资料的真实性、准确性和完整性进行合理审查。如因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方工作延误或损失，乙方有权要求甲方承担相应责任。有权根据本协议约定获取服务费用。在服务过程中，有权要求甲方协调工程项目其他参建单位配合提供相关资料和信息。2.义务组建专业的服务团队，配备具备相应资质和经验的技术人员负责竣工资料的整理、编制工作。服务团队成员应熟悉国家及地方现行的工程建设档案管理规定以及行业标准要求，具备良好的职业道德和专业素养。按照国家及地方现行的工程建设档案管理规定以及行业标准要求，结合工程项目实际情况，制定详细的竣工资料整理、编制工作计划，并报甲方备案。工作计划应明确各阶段工作内容、时间节点、责任人等，确保工作有序进行。对甲方提供的基础资料进行认真梳理和审核，如发现资料存在问题或缺失，应及时与甲方沟通并要求补充完善。在整理、编制竣工资料过程中，应严格按照相关标准和规范进行操作，确保竣工资料的真实性、完整性和准确性。定期向甲方汇报竣工资料整理、编制工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难，并根据甲方意见和建议进行调整和改进。在提交竣工资料初稿前，应进行内部审核，确保资料质量符合要求。在甲方审核竣工资料初稿提出修改意见后，应及时组织人员进行修改完善，直至甲方验收通过。修改完善后的竣工资料应再次进行审核，确保无任何质量问题。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、工程项目信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，包括但不限于原材料价格波动、人工成本增加、政策法规变化等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方提交竣工资料初稿并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方提交经甲方验收合格的竣工资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应在本协议签订后[X]个工作日内开始开展竣工资料整理、编制工作。2.乙方应在开始工作后的[X]个工作日内提交竣工资料初稿供甲方审核。3.甲方应在收到竣工资料初稿后的[X]个工作日内完成审核，并向乙方反馈审核意见。4.乙方应在收到甲方审核意见后的[X]个工作日内完成修改完善，并提交最终竣工资料供甲方验收。5.甲方应在收到乙方提交的最终竣工资料后的[X]个工作日内完成验收。如验收合格，甲方应出具验收合格证明；如验收不合格，甲方应书面通知乙方存在的问题及整改要求，乙方应在收到通知后的[X]个工作日内完成整改并重新提交验收，直至验收合格为止。因不可抗力或甲方原因导致工作延误的，乙方工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和标准完成竣工资料整理、编制及交付工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致竣工资料不符合国家及地方现行的工程建设档案管理规定以及行业标准要求，乙方应负责无偿整改直至符合要求，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.如一方擅自变更或解除本协议，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因变更或解除协议给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以