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文档简介
小区公共收益协议书甲方:[小区业主委员会名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[小区地址]联系电话:[电话号码]乙方:[物业管理公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[公司地址]联系电话:[电话号码]鉴于甲方为[小区名称]的业主委员会,负责代表小区全体业主行使相关权利;乙方为负责该小区物业管理服务的公司。为了规范小区公共收益的管理和使用,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就小区公共收益事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.小区公共区域界定本协议所指小区公共收益涉及的公共区域包括但不限于小区内的道路、绿地、公共场所、公用设施设备、物业服务用房、楼顶屋面、外墙墙面、电梯轿厢、楼道、停车场(库)、广告位等。2.公共收益来源场地出租收益:小区内的公共场地如停车场(库)、广告位等出租给第三方所获得的租金收入。公共设施设备经营收益:利用小区内的公共设施设备如电梯轿厢广告、小区公共区域的自动售卖机等经营所获得的收益。其他公共收益:通过小区公共区域开展的其他合法经营活动所获得的收益,如小区内举办的临时活动场地租赁费用等。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权监督乙方对小区公共收益的管理和使用情况,要求乙方定期提供公共收益的收支明细报表。对乙方关于公共收益的重大决策事项有知情权和建议权,如涉及公共收益的重大支出、收益分配等事项,乙方应提前告知甲方并征求甲方意见。代表小区全体业主对公共收益的使用情况进行监督检查,如发现乙方存在违规使用公共收益的行为,有权要求乙方立即纠正,并采取相应措施维护全体业主的利益。2.义务协助乙方做好小区公共收益的相关管理工作,如协调业主与公共收益经营活动相关方的关系等。定期向小区业主公示公共收益的收支情况,接受业主的监督,确保公共收益的管理和使用公开、透明。按照本协议约定,组织业主对公共收益的使用方案进行审议和决策,并监督执行情况。(二)乙方权利与义务1.权利在法律法规允许的范围内,有权对小区公共收益进行管理和经营,以实现公共收益的合理增值。有权按照本协议约定,从公共收益中获取一定比例的管理费用,用于弥补乙方在公共收益管理过程中产生的合理成本支出。对于因公共收益经营活动产生的纠纷或争议,有权在甲方的协助下进行处理和解决。2.义务负责建立健全小区公共收益的财务管理制度,设立专门账户,对公共收益进行独立核算,确保账目清晰、准确。按照本协议约定的方式和时间,及时、足额收取公共收益,并将其存入专门账户。定期向甲方报送公共收益的收支明细报表,报表应包括收入来源、收入金额、支出项目、支出金额、余额等详细信息,报送时间为每月[具体日期]前。严格按照法律法规和本协议约定使用公共收益,不得擅自挪用、截留或侵占公共收益。对于公共收益的支出,应遵循合理、必要、透明的原则,确保每一笔支出都有合法的依据和用途。在开展公共收益经营活动时,应与相关第三方签订合法有效的合同或协议,明确双方的权利义务,确保经营活动的合法性和安全性。配合甲方做好公共收益的监督检查工作,如实提供相关资料和信息,不得拒绝或阻碍甲方的监督检查。三、公共收益的管理与使用1.管理方式乙方应指定专人负责公共收益的管理工作,建立健全公共收益的财务管理制度和档案管理制度,对公共收益的收支情况进行详细记录和妥善保管。财务管理制度应包括财务审批流程、资金使用规范、账目核对与审计等内容;档案管理制度应包括合同协议、收支凭证、报表等相关资料的归档和保管要求。2.使用原则小区公共收益应主要用于补充专项维修资金、改善小区公共设施设备、提升小区物业服务质量以及其他与小区业主利益相关的事项。使用公共收益时,应遵循公平、公正、公开的原则,充分征求业主意见,确保资金使用合理、合法、透明。3.使用范围补充专项维修资金:当小区公共设施设备出现损坏需要维修或更新改造,且专项维修资金不足时,可从公共收益中提取一定比例用于补充专项维修资金。具体提取比例和使用方式应按照国家和地方有关专项维修资金的管理规定执行,并经业主大会或相关程序审议通过。改善小区公共设施设备:用于小区内公共设施设备的维修、养护、更新和改造,如道路翻新、绿化养护、电梯维护、照明设施更换等,以提升小区的居住环境和品质。提升小区物业服务质量:包括但不限于增加物业服务人员配置、提高物业服务标准、开展小区文化活动等,以满足业主对物业服务的更高需求。其他与小区业主利益相关的事项:经业主大会或相关程序审议通过的其他合理用途,如设立小区公共设施设备更新改造基金、为业主提供公共服务设施的维护和管理费用等。4.使用程序乙方根据小区公共设施设备的实际情况和业主需求,提出公共收益使用计划草案,明确使用项目、金额、时间等内容,并提交甲方审核。甲方组织业主代表对使用计划草案进行审议,广泛征求业主意见。审议通过后,由甲方将使用计划提交业主大会表决(如需要)。业主大会表决通过后,乙方按照批准的使用计划组织实施,并在实施过程中接受甲方和业主的监督。对于金额较大的公共收益支出项目(具体金额标准由双方另行约定),乙方应在实施前进行公开招标或邀请招标,选择具有资质和信誉的供应商或施工单位,并签订合同。合同履行过程中,乙方应加强监督管理,确保项目质量和进度。公共收益使用完毕后,乙方应及时向甲方提交使用情况报告,包括项目实施情况、资金使用明细、效果评估等内容。甲方组织相关人员对使用情况进行检查和验收,并向业主公示。四、收益分配1.乙方管理费用乙方有权按照公共收益总额的[X]%获取管理费用,用于弥补乙方在公共收益管理过程中产生的合理成本支出,如人员工资、办公费用、财务管理费用等。管理费用应按月计算,在每月公共收益结算时一并扣除。2.剩余收益分配扣除乙方管理费用后的剩余公共收益,应按照以下方式进行分配:补充专项维修资金:按照不低于剩余收益总额的[X]%比例提取,存入专项维修资金账户,专项用于小区公共设施设备的维修、更新和改造。其他用途:剩余部分可用于改善小区公共设施设备、提升小区物业服务质量以及其他经业主大会或相关程序审议通过的与小区业主利益相关的事项。具体分配比例和方式由甲方根据小区实际情况和业主意见确定,并报业主大会备案。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定履行协助乙方管理公共收益、监督检查等义务,导致乙方无法正常开展公共收益管理工作或造成公共收益损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定建立健全财务管理制度、未及时足额收取公共收益、未定期报送收支明细报表或擅自挪用、截留、侵占公共收益的,乙方应立即返还违规占用的公共收益,并按照违规金额的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方应承担由此给甲方和小区业主造成的全部损失。若乙方未按照本协议约定的使用范围和程序使用公共收益,乙方应立即纠正违规行为,并将违规使用的资金退还公共收益账户。如给甲方和小区业主造成损失的,乙方应承担赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。3.双方共同违约责任若因甲乙双方共同过错导致本协议无法履行或给第三方造成损失的,甲乙双方应按照各自过错程度承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,甲乙双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效
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