真实印章协议书

真实印章协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方在业务往来过程中涉及印章使用等相关事宜，为明确双方权利义务，保障交易安全，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在规范甲乙双方在涉及真实印章使用过程中的行为，确保印章使用的合法性、真实性、安全性，明确双方在印章使用相关事务中的权利和义务，预防和解决可能出现的纠纷。二、标的物或服务具体描述1.印章范围本协议所涉及的印章包括但不限于甲方的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章以及乙方的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等双方在业务活动中可能使用的各类真实印章。2.印章使用场景双方在签订各类合同、协议、文件时，需按照规定使用相应印章进行签署确认。在办理涉及财务收支、款项结算、授权委托等业务时，根据具体业务要求使用相关印章。其他经双方协商一致确定需要使用印章的业务场景。三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和范围使用印章，不得擅自超出授权范围使用。对乙方使用印章的行为进行监督检查，如发现乙方存在违规使用印章的情况，有权要求乙方立即纠正，并采取相应措施防止损失扩大。在乙方违反本协议约定时，有权依据本协议追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供真实、合法、有效的印章，并确保印章的妥善保管和安全使用。按照本协议约定的程序和要求，配合乙方办理印章使用相关的审批、登记等手续。对因甲方原因导致的印章使用风险和纠纷承担相应责任。乙方权利与义务1.权利有权在本协议约定的范围内使用甲方提供的印章，用于双方认可的业务活动。在使用印章过程中，如遇甲方不合理的限制或要求，有权与甲方协商解决。在乙方按照本协议约定正确使用印章的情况下，因甲方原因导致的纠纷和损失，乙方有权要求甲方承担相应责任。2.义务严格按照本协议约定的方式、范围和程序使用印章，不得擅自更改印章使用的内容、对象和用途。对甲方提供的印章予以妥善保管，不得转借、出租、出售或允许他人使用印章。在每次使用印章后，及时进行登记备案，记录印章使用的时间、事由、文件名称、使用人等信息，并将相关材料提交给甲方留存。如发现印章存在损坏、遗失等情况，应立即通知甲方，并采取必要措施防止可能出现的风险和损失。对因乙方原因导致的印章使用风险和纠纷承担相应责任。四、印章使用程序一般程序1.申请乙方因业务需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文件编号、用印范围、用印时间等信息，并由申请部门负责人签字确认。涉及重要合同、协议或重大事项的用印申请，还需经乙方内部相关审批流程通过，包括但不限于法务部门审核、分管领导审批等。2.审核甲方收到乙方的《印章使用申请表》后，对用印事由、文件内容等进行审核，确保符合法律法规和双方约定。对于涉及金额较大、风险较高或存在法律风险的业务，甲方有权要求乙方提供额外的资料或说明，进行更为严格的审核。3.用印经甲方审核同意后，乙方在指定地点，在甲方的监督下使用印章。用印过程中，乙方应确保印章清晰、完整，与预留印鉴一致，不得在空白纸张、文件上加盖印章。4.登记备案用印完成后，乙方应按照本协议约定，及时将《印章使用申请表》及用印后的文件复印件提交给甲方进行登记备案。甲方应建立印章使用登记台账，详细记录印章使用的相关信息，以备查询和追溯。紧急情况处理程序1.在紧急情况下，如因不可抗力、重大业务急需等原因，无法按照一般程序提前申请用印时，乙方应在使用印章后的[X]小时内，通过电话、邮件等方式向甲方说明情况，并在[X]个工作日内补办完整的用印申请及审批手续。2.甲方在接到乙方紧急用印说明后，应及时了解情况，如认为情况属实且符合紧急处理原则，可先予以认可，但事后仍需乙方按照规定补齐相关手续。五、印章保管责任1.甲方保管责任甲方负责其提供的印章的保管，指定专人负责印章的日常存放和管理。保管印章的场所应具备安全防范措施，如安装监控设备、配备保险柜等，确保印章的安全存放。甲方保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出保管场所，不得在非工作时间使用印章。2.乙方保管责任乙方负责其自身印章的保管，指定专人负责印章的日常存放和管理。保管印章的场所应具备安全防范措施，确保印章的安全存放。乙方保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章转借他人或用于非本协议约定的用途。六、违约责任1.若一方违反本协议约定，擅自使用印章或超出授权范围使用印章，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因纠纷产生的诉讼费、律师费、差旅费等。2.如乙方未按照本协议约定的程序和要求使用印章，或未及时进行登记备案，甲方有权责令乙方限期改正；如乙方逾期未改正或因乙方违规使用印章行为导致甲方遭受损失的，乙方应按照本协议约定承担违约责任。3.若因印章保管不善，导致印章遗失、被盗用或被伪造，保管方应立即采取措施防止损失扩大，并承担由此给对方造成的全部损失。同时，保管方应积极配合对方进行挂失、报案、声明作废等相关事宜的办理。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，导致对方印章使用信息泄露，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________