2025企业办公设施维护合同书

2025企业办公设施维护合同书本合同由以下双方于年月日在（城市/县）签订：甲方（委托方）：名称：地址：法定代表人：联络方式：乙方（服务方）：名称：地址：法定代表人：联络方式：鉴于甲方需要对自身办公设施进行维护和保养，乙方具备相应的维护能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围1.1乙方为甲方提供办公设施的日常维护和维修服务，具体包括但不限于以下内容：办公设备的清洁、保养与维修，包括打印机、复印机、传真机、电脑等；办公环境的清洁与维护，包括会议室、办公区域的日常清洁与卫生管理；办公场所的水电设施维护，包括电源、线路、灯具等的检查与维修；办公场所的消防设施维护，包括灭火器、消防通道等的检查与维护；其他经双方协商一致的办公设施维护服务。1.2乙方应根据甲方的需求提供定期巡检服务，并在甲方提出需求后24小时内响应并完成维修或维护工作。第二条服务期限2.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。2.2合同期满后，双方可协商续签合同，具体事宜另行约定。第三条服务质量3.1乙方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，并达到甲方提出的质量要求。3.2乙方应定期对办公设施进行检查，并向甲方提交检查报告，报告内容应包括检查结果、维护建议及整改措施等。3.3在服务过程中，乙方应使用符合国家标准的工具、设备及材料，确保维修和维护的质量。第四条服务费用与支付方式4.1本合同的服务费用为人民币元（大写：元整）/年，该费用已包含乙方提供服务所需的一切费用，甲方无需另行支付其他费用。4.2服务费用支付方式：甲方应于每季度第一个月的日前向乙方支付服务费用，具体支付金额为人民币元/季度。甲方应通过银行转账方式支付服务费用，乙方账户信息如下：开户名称：开户银行：账号：4.3若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务直至甲方支付完毕，且甲方应按每日‰的标准支付违约金。第五条双方权利与义务5.1甲方权利：有权监督乙方的服务质量，并要求乙方及时改进不符合约定的服务；有权要求乙方提供服务记录、检查报告等相关文件；有权根据实际需求调整服务内容，并与乙方协商一致后书面确认；有权要求乙方在紧急情况下优先处理办公设施的故障或问题。5.2甲方义务：按时支付服务费用；提供乙方开展服务所需的必要条件，包括但不限于办公场所的出入权限、必要的工具和材料等；不得要求乙方进行违反法律法规或乙方职业规范的行为；协助乙方完成服务工作，提供必要的配合与支持。5.3乙方权利：有权要求甲方按时支付服务费用；有权要求甲方提供必要的配合与支持，以确保服务质量；有权拒绝甲方提出的不符合合同约定或法律法规的要求。5.4乙方义务：按时完成服务内容，确保服务质量符合约定；严格遵守国家相关法律法规及行业规范，做到合法、合规经营；保护甲方的办公设施及财产安全，避免因操作不当造成损坏；为甲方提供紧急联系人及联络方式，确保在甲方需要时能够及时响应。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金，直至甲方履行支付义务为止。6.2若乙方未能按质按量完成服务内容，甲方有权要求乙方重新履行服务，并扣除相应的服务费用；若乙方在甲方提出要求后日内仍未完成服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失。6.3任何一方因自身原因导致合同无法履行的，应提前日书面通知对方，并协商解除合同。若协商不成，守约方有权要求违约方赔偿造成的损失。第七条变更与解除7.1任何一方需要变更合同内容的，应提前日以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签订书面补充协议。7.2在服务期限内，若甲方因业务调整或其他原因不再需要乙方服务，应提前日书面通知乙方，并协商解除合同。7.3若乙方因自身原因无法继续提供服务的，应提前日书面通知甲方，并协商解除合同。第八条争议解决8.1本合同履行过程中发生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第九条其他条款9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。9.3本合同的附件及补充协议是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年