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文档简介
货物盘点石家庄铁路职业技术学院刘秋平Contents目录01什么是盘点02盘点种类和方法03盘点步骤04盘点结果处理01什么是盘点盘点定期或不定期对库存物品的实际数量进行清查、清点的作业,即对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量进行核对,检查有误残缺或质量问题,以便准确的掌握物品数量,进而核对金额。查设备查数量差安全查保管条件查质量盘点内容02盘点种类和方法盘点种类账面盘点现货盘点就是把每天入库及出库货物的数量及单价输入电脑或记录在账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。就是实地去点数,调查仓库内货物的库存数,再依货物单价计算出库存金额的方法。盘点方法动态盘点重点盘点全面盘点定期盘点循环盘点对有动态变化的货物(即发生过收、发的货物),即时核对该批货物的余额是否与账、卡相符的一种盘点方法。动态盘点法有利于及时发现差错和及时处理。对货物进出动态频率高的,或者是易损耗的,或者是昂贵的货物进行盘点清查的一种方法。对在库货物进行全面的盘点清查的一种方法。通常多用于清仓查库或年终盘点。盘点的工作量大,检查的内容多,把数量盘点、质量检查、安全检查结合在一起进行。是在每天、每周按顺序一部分一部分地进行盘点,到了月末或期末则每项货物至少完成一次盘点的方法。日常业务照常进行,按照顺序每天盘点一部分,所需的时间和人员都比较少,发现差错也可及时分析和修正。在期末一起清点所有货物数量的方法。必须关闭仓库做全面性的货物清点。因此,对货物的核对十分方便和准确,可减少盘点中的不少错误,简化存货的日常核算工作缺点是停止业务会造成损失,加大了期末的工作量;不能随时存货情况,不便于管理人员掌握情况;容易掩盖已存在的自然和人为的损失;不能随时结转成本。03盘点步骤盘点步骤1盘点前的准备工作2确定盘点时间3选择盘点方法4分派盘点工作5盘点作业4盘点结果处理确定盘点的先后程序和所用的具体方法;配合会计人员做好盘点准备;设计、印制盘点用的各种表格;准备盘点使用的基本器具。一般情况下,盘点的时间选择在月末或财务决算前。盘点时间可以是每天、每周、每月、每季、每年盘点一次不等。不同的储存场所对盘点的要求也不尽相同,因此所采用的盘点方法也会有所差异。对参与盘点的人员培训。培训内容是盘点方法、作业的基本流程和要求,使工作人员掌握盘点的基本要领,清楚表格及单据的填写。盘点工作开始时,首先要对储存场所及库存货物进行一次清理。清理工作主要包括:(1)对尚未办理入库手续的货物,应予以标明,不在盘点之列;(2)对已办理出库手续的货物,要提前通知有关部门,运到相应的配送区域;(3)账卡、单据、资料均应整理后统一结清;(4)整理货物堆垛、货架等,使其整齐有序,便于清点计数;(5)检查计量器具,使其误差符合规定要求;(6)确定在途运输货物是否属于盘点范围。04盘点结果处理盘点差异因素分析当盘点结束后,发现账货不符时,应追查差异的原因。可以从以下因素着手:是否因记账员素质较低,记账及账务处理有误,或进、出库的原始单据丢失,盘点不佳导致账货不符;是否因盘点方法不当,漏盘、重盘或错盘而导致账货不符;是否因盘点制度的缺点导致账货不符;是否因账货处理制度的缺点,导致货物数目无法表达;是否在容许范围之内;是否可事先预防,是否可以降低账货差异的程度。盘点结果处理依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。1对废次品、不良品减价的部分,应视为盘亏。2存货周转率低,占用金额过大的库存货物宜设法降低库存量。3盘点工
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