档案寄存协议书9篇

档案寄存协议书9篇篇1甲方（档案所有者）：_________乙方（档案管理者）：_________鉴于甲方拥有大量重要档案，需要安全、可靠的档案管理服务，乙方具备专业的档案管理能力和技术，能够提供全方位的档案管理服务，双方经过友好协商，达成以下档案寄存协议：一、协议目的本协议旨在明确甲方和乙方在档案寄存过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全性和完整性，同时保障乙方提供档案管理服务的合法权益。二、协议范围本协议适用于甲方所有需要寄存的档案，包括但不限于以下类型：_________。具体寄存档案的范围和数量由甲方确定，乙方应根据甲方的需求提供相应的档案管理服务。三、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，协议期限为_________年。协议到期后，双方可根据实际情况续签协议。四、费用及支付方式1.甲方应支付乙方档案管理服务的费用，具体费用标准由双方协商确定。2.甲方应按照约定的支付方式（如银行转账、支票等）及时支付费用给乙方。3.如甲方逾期未支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金或采取其他合法措施维护自身权益。五、双方权利义务1.甲方应确保所寄存的档案具有合法性，不侵犯他人的合法权益。2.甲方需将档案按时交付给乙方，并确保档案的完整性和安全性。3.乙方应提供符合行业标准的档案管理设施和设备，确保甲方档案的安全性和完整性。4.乙方应对甲方档案进行定期检查和保养，及时发现并解决问题。5.乙方应建立严格的档案管理制度和保密制度，确保甲方档案的安全性和保密性。6.乙方应根据甲方的需求提供个性化的档案管理服务，如数字化、分类、标签化等。7.乙方应积极配合甲方的档案查询和借阅工作，提供便捷、高效的服务。8.乙方应对甲方档案进行备份和灾备处理，确保在突发事件中能够迅速恢复数据。9.乙方应保守甲方的商业机密和个人隐私，不得擅自泄露或利用甲方的档案信息。10.乙方如发现甲方档案存在安全隐患或违规行为，应及时向甲方报告并采取相应的防范措施。六、违约责任1.甲方如违反本协议规定，未按时支付费用或未将档案按时交付给乙方，应承担相应的违约责任。2.乙方如违反本协议规定，未提供符合行业标准的档案管理服务或未对甲方档案进行定期检查和保养，应承担相应的违约责任。3.双方如因违约行为造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。若争议涉及的事项无法继续履行，双方应就未涉及争议的部分事项继续履行协议。3.双方同意在争议解决过程中，遵守保密义务，不得擅自泄露与争议相关的信息和材料。4.在争议解决后，双方应继续履行本协议的其他部分。若争议导致协议无法继续履行或需要修改，双方应协商解决方案并签订书面协议进行补充或修改。5.对于因争议解决过程中产生的其他费用（如诉讼费、仲裁费、鉴定费、评估费等），双方应根据实际情况协商确定承担方式。若协商不成，可由违约方承担或按照法律、法规的规定处理。6.若争议涉及第三方的权益或法律关系，双方应积极协调解决，确保第三方的合法权益不受损害。若协调不成，可由违约方承担或按照法律、法规的规定处理。但无论如何，双方均不得损害第三方的合法权益。7.在争议解决过程中及之后的所有阶段中（包括协商、诉讼、仲裁等），双方均不得以任何方式损害对方的声誉和形象。若一方违反此规定，应承担相应的法律责任和赔偿责任。同时，双方也应积极配合相关部门进行调解和仲裁工作，确保争议得到妥善解决。篇2甲方（寄存方）：____________________统一社会信用代码/身份证号：____________联系方式：____________________地址：________________________________乙方（寄存机构）：档案管理服务有限公司统一社会信用代码：____________联系方式：____________________地址：________________________________鉴于甲方需要将特定档案进行安全、长期的寄存，乙方具备专业的档案管理能力和条件，双方在平等、自愿、公平的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就档案寄存事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方档案寄存合作过程中的权利义务关系，保障双方合法权益，实现档案的安全存放和有效利用。二、寄存档案的基本信息1.档案名称：____________________。2.档案数量：共____卷（件）。具体数量详见移交清单。3.档案形式：纸质档案/电子档案等。具体形式详见移交清单。4.档案移交日期：自本协议签订之日起___日内完成档案移交工作。三、乙方的服务内容1.提供安全的档案存放场所，确保档案不受损坏、失窃、遗失等风险。2.对档案进行分类、编目、整理等管理。3.提供档案的查阅、复制等服务。4.定期对档案进行保管状况检查和维护。5.其他与档案管理相关的服务。四、甲方的权利和义务1.甲方应保证所寄存的档案真实、完整、合法，不得寄存虚假、非法档案。2.甲方应按约定支付档案管理费用给乙方。费用支付方式及标准如下：（详细描述支付方式及金额）____________。3.甲方有权对寄存的档案进行查阅和复制，但应符合本协议及相关法律法规的规定。4.甲方应遵守乙方制定的档案管理规定，不得擅自处置寄存的档案。如需处置，应提前告知乙方并征得乙方同意。五、乙方的权利和义务1.乙方应保证档案管理场所的安全、防火、防盗等设施完善。2.乙方应按照档案管理规定对甲方寄存的档案进行管理和保护。3.乙方应根据甲方的需求提供档案查阅、复制等服务，并遵守相关法律规定。4.乙方有权按照本协议约定收取档案管理费用。费用收取应开具合法发票。5.乙方应定期向甲方报告档案管理情况，如发生档案损坏、丢失等情况应及时通知甲方。六、协议期限及终止条件篇3甲方（档案寄存方）：___________________公司名称：___________________注册地址：___________________法定代表人：___________________联系方式：___________________邮编：___________________电子邮箱：___________________营业执照号码：___________________其他证件信息：___________________乙方（档案保管方）：_______________档案服务有限公司公司名称：___________________注册地址：___________________法定代表人：___________________联系方式：___________________邮编：___________________电子邮箱：___________________营业执照号码及其他证件信息：其他必要的证照许可文件等，在签订本协议时向甲方提供复印件备案。鉴于乙方的服务内容能够满足甲方的需求，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就甲方档案寄存事宜达成如下协议条款，双方共同遵守执行。一、协议目的甲方委托乙方进行档案寄存保管工作，旨在通过双方合作，对甲方的重要档案资料进行有效保管和保护，并确保其安全性、完整性和可用性。双方确认乙方具备从事档案保管工作的资质和能力，并同意遵守本协议规定的各项条款和条件。二、协议范围本协议适用于甲方委托乙方保管的各类档案资料的寄存事宜。包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等各类档案的寄存保管工作。双方另有约定的除外。乙方应提供安全可靠的存放设施，建立科学的保管制度，确保甲方档案的完整和安全。乙方应对甲方的档案资料进行严格管理，确保其不被损坏、丢失或泄露。未经甲方书面同意，乙方不得擅自复制、泄露或利用甲方的档案资料。甲方应按时向乙方移交档案资料，并向乙方支付协议约定的服务费用。若超出协议范围的服务项目或事项，双方应另行签订书面补充协议。三、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年（自______年______月______日至______年______月______日）。协议期满前，双方可根据需要续签本协议或协商确定终止协议的事宜。本协议到期前，如双方无异议，经协商一致后续签本协议，则本协议自动延长相应期限。若任何一方提出终止协议，应提前书面通知对方并协商确定协议的终止事宜。协议终止后，乙方应将甲方档案资料安全移交给甲方或按照甲方要求进行处理。四、服务费用及支付方式（一）服务费用计算方式根据甲方的档案数量、种类及保管需求等因素综合考虑，确定本协议的服务费用为人民币______元整（￥______元）。（二）支付方式甲方应于本协议签订后______日内向乙方支付服务费用。乙方收到款项后应向甲方提供合法有效的发票。（三）其他费用说明若发生其他费用（如档案搬运费等），双方应事先书面约定并由甲方承担。具体费用标准按照乙方的收费标准执行。（四）违约责任若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方按照逾期支付金额的一定比例支付滞纳金；若乙方未按照本协议约定履行义务造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款双方应对本协议的内容和实施过程予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。乙方对甲方的档案资料承担保密义务，不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案资料。六、违约责任及争议解决（一）违约责任若一方违反本协议的任何条款，均应承担相应的违约责任。（二）争议解决方式若因执行本协议发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼解决争议。（三）法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（四）其他约定若因不可抗力导致本协议无法履行或造成损失的，双方均不承担违约责任。不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等无法预见且无法避免的客观事件。篇4甲方（寄存人）：_________乙方（保管人）：_________根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方本着自愿、公平和诚信的原则，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：一、协议标的1.甲方存入的档案包括：_________。2.乙方提供的寄存服务包括：_________。二、协议期限1.本协议自_________年_________月_________日起生效。2.协议期限自本协议生效之日起至_________年_________月_________日止。三、权利义务1.甲方权利义务（1）甲方应按时将档案交付给乙方，并确保档案的完整性和安全性。（2）甲方应支付协议约定的寄存费用。（3）甲方有权要求乙方提供必要的协助和指导，以确保档案的安全和有效管理。2.乙方权利义务（1）乙方应妥善保管甲方的档案，确保其安全无损。（2）乙方应提供适当的寄存环境，确保档案的存放条件符合相关规定。（3）乙方应向甲方提供必要的协助和指导，帮助甲方提高档案管理效率。四、违约责任1.甲方如未按时交付档案或未支付寄存费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。2.乙方如未妥善保管档案或未提供必要的协助和指导，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。五、争议解决1.甲、乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。2.仲裁或诉讼地点为：_________。仲裁或诉讼期间，双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他条款。六、其他约定事项1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商补充，协商不成的，按照《中华人民共和国合同法》及有关规定处理。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议自双方签字或盖章之日起生效。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇5甲方（档案寄存方）：________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________联系方式：_________________________乙方（档案管理方）：档案管理服务有限公司地址：_____________________________法定代表人：_______________________联系方式：_________________________鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方管理的档案库，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲乙双方同意，由甲方将档案寄存于乙方管理的档案库，并由乙方提供档案管理服务。本协议旨在明确双方的权利和义务，规范档案寄存过程中的各项事宜。二、档案寄存的范围和期限1.甲方寄存的档案范围包括但不限于：人事档案、业务档案、会计档案等。2.档案寄存的期限为自本协议生效之日起至______年______月______日止。三、乙方的档案管理服务内容1.提供安全、可靠的档案存放场所；2.对甲方档案进行分类、编号、编目等管理工作；3.提供档案的查询、借阅、复制等服务；4.定期对档案进行检查、防火、防盗、防潮、防霉等维护管理；5.在协议到期或终止时，按照本协议约定将档案归还甲方或进行处置。四、甲方的权利和义务1.甲方应保证所寄存的档案真实、完整、合法，并承担因档案内容不真实、不完整或非法而产生的法律责任；2.甲方应按照本协议约定向乙方支付档案管理费用；3.甲方有权查询、借阅、复制其寄存的档案，但应遵守乙方的档案管理规定；4.甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并监督乙方的服务质量。五、乙方的权利和义务1.乙方应提供安全、可靠、专业的档案管理服务，保证甲方档案的完整、安全和保密；2.乙方应按照本协议约定收取档案管理费用；3.乙方应根据甲方的要求提供查询、借阅、复制等服务，并遵守甲方的档案管理规定；4.乙方应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整性；如发现档案存在损坏、丢失等情况，应及时通知甲方并采取相应措施。如因乙方管理不善导致甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。篇6甲方（寄存人）：_________乙方（承运人）：_________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处，乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供档案寄存服务。为了明确双方的权利和义务，特订立本协议。一、协议内容1.甲方将其档案寄存至乙方处，乙方应妥善保管甲方的档案。2.甲方寄存档案的种类、数量及价值等信息，乙方应认真核实并确认。3.甲方在寄存档案期间，乙方应提供必要的保管措施，确保档案的安全。4.甲方可以随时查询其档案在乙方的保管情况，乙方应积极配合并提供相关信息。5.甲方在需要时可以随时取回其档案，乙方应协助甲方完成档案的提取工作。6.乙方应保证甲方档案的机密性，不得将甲方档案的内容泄露给任何第三方。7.乙方应定期对甲方档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。8.甲方需向乙方支付一定的档案寄存费用，具体费用及支付方式由双方另行协商确定。二、违约责任1.甲方未按照协议约定向乙方支付档案寄存费用的，乙方有权要求甲方立即支付应付费用，并有权解除本协议。2.乙方未按照协议约定履行保管义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。3.乙方擅自泄露甲方档案内容的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。三、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。四、其他条款1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_____年。到期后如需续签，双方应协商一致并签订书面协议。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。3.双方在本协议中未约定的事项，适用《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇7甲方（寄存人）：XXX，联系电话：XXXXXX，地址：XXXXXX。乙方（保管人）：XXXXXX，联系电话：XXXXXX，地址：XXXXXX。根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：一、协议内容甲方将档案寄存乙方处，乙方负责为甲方提供档案寄存服务。具体寄存档案为：XXXXXX。二、协议期限本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。甲方自协议生效之日起，将档案移交乙方保管。协议期满，乙方应将档案归还甲方。如需继续寄存，双方应重新签订协议。三、费用及支付方式1.甲方应支付乙方档案寄存费用，具体费用标准根据档案数量、寄存期限等因素确定。2.甲方应在协议签订后一次性支付乙方档案寄存费用。如甲方需要取回档案，应提前告知乙方，并支付相应费用。四、双方权利义务1.甲方应保证寄存档案的完整性、合法性和有效性，不得有虚假或违法内容。2.乙方应保证档案寄存期间的安全性和保密性，不得泄露或滥用甲方档案信息。同时，乙方应定期对档案进行维护和保养，确保档案的完好保存。3.甲方有权随时查询其寄存的档案情况，乙方应积极配合，提供相关查询服务。4.乙方在保管档案期间，如发现档案遗失、损坏或泄露等情况，应及时告知甲方，并承担相应的赔偿责任。五、违约责任1.甲方如未按规定支付档案寄存费用，乙方有权终止协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.乙方如未按规定履行档案保管义务，导致档案遗失、损坏或泄露等后果，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决如甲、乙双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。协商补充的内容与本协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字/盖章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇8甲方（寄存人）：_________乙方（保管人）：_________根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方就档案寄存事宜，经协商一致，签订本协议。一、协议标的1.甲方因有重要档案需要长期保存，而乙方具备保管档案的条件和能力，因此甲方决定将其档案寄存于乙方处。2.甲方寄存的档案包括但不限于以下内容：_________（请根据实际情况填写）。二、协议期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。2.协议期满后，如双方继续合作，可续签本协议。三、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付档案寄存费用，具体金额为______元/年。2.甲方应于每年______月______日前向乙方支付下一年的档案寄存费用。3.如甲方逾期支付费用，乙方有权要求甲方按照逾期支付金额的______%支付违约金。四、权利义务1.甲方应保证寄存的档案具有合法性，不侵犯他人的合法权益。2.乙方应妥善保管甲方寄存的档案，不得遗失、损坏或泄露。3.乙方应提供必要的防火、防盗、防潮等安全措施，确保甲方档案的安全。4.甲方可随时查询其档案存放情况，乙方应积极配合并提供相关证明文件。5.在协议终止时，乙方应将甲方档案完整返还给甲方，不得扣留或销毁。6.如果因乙方保管不善导致甲方档案遗失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。六、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议的生效以双方签字（或盖章）为准。3.在本协议履行过程中，任何一方不得擅自变更或解除本协议。如需变更或解除，应经双方协商一致后书面确认。4.甲方在本协议项下的权利和义务不得转让给第三方，乙方在本协议项下的权利和义务不得转让给第三方。5.本协议的解释权归甲、乙双方共同拥有。如有任何疑问或需要进一步解释的地方，双方应友好协商解决。6.鉴于本协议的重要性，双方同意在签订本协议时认真阅读并理解本协议的条款和条件，并同意受其约束。双方进一步同意在签订本协议后遵守执行本协议的