苗木采购责任书

苗木采购责任书编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________。

乙方（供应方）：__________，地址：__________。

鉴于甲方需要采购一定数量的苗木以用于绿化工程，乙方愿意向甲方提供所需苗木。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本责任书。

本责任书旨在规范苗木采购过程中的各项事宜，确保苗木质量符合约定标准，甲方在支付苗木款项后，乙方应按约定时间、地点将苗木交付甲方，甲方接受苗木后应按照约定支付款项。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本责任书约定的数量、规格、质量要求向乙方订购苗木。

2.甲方应在合同约定的期限内支付苗木款项，逾期支付的，应向乙方支付逾期付款违约金。

3.甲方应按照乙方提供的苗木运输方式，在指定地点接收苗木，并负责苗木的卸载和保管。

4.甲方在接收苗木后，应立即进行验收，如有质量问题，应在验收合格前向乙方提出，逾期视为验收合格。

5.甲方应按照合同约定的用途使用苗木，不得擅自改变苗木的用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订购的数量、规格、质量要求，在合同约定的期限内提供合格的苗木。

2.乙方应保证苗木的品种、规格、质量符合国家相关标准，并承担苗木在运输过程中的风险。

3.乙方应在合同约定的日期前将苗木送达甲方指定地点，并负责苗木的包装和运输。

4.乙方应提供苗木的种植、养护等技术指导，协助甲方做好苗木的种植和管理工作。

5.乙方在苗木交付后，应负责解决苗木在种植过程中出现的技术问题，确保苗木的正常生长。

6.乙方应按照合同约定，在苗木出现质量问题或死亡时，负责无偿更换或赔偿。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的苗木，并有权对苗木的质量进行验收。

2.甲方有权要求乙方在苗木出现质量问题或死亡时，进行无偿更换或赔偿。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付苗木款项，并有权要求甲方在苗木出现质量问题或死亡时，承担相应的赔偿责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付苗木款项，并保证支付款项的真实性和合法性。

2.甲方有义务按照合同约定接收苗木，并保证接收苗木的及时性和完整性。

3.乙方有义务按照合同约定提供合格的苗木，并保证苗木的质量和数量。

4.乙方有义务按照合同约定提供苗木的技术指导，并协助甲方做好苗木的种植和管理工作。

合同金额与支付方式：

本合同苗木采购总金额为人民币__________元整（￥__________元），具体金额以合同附件中的苗木清单及单价计算为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（￥__________元）。

2.交付支付：乙方在按照合同约定交付苗木后，甲方应在__________日内支付剩余款项的__________%，即人民币__________元（￥__________元）。

3.验收支付：甲方在验收合格苗木后，应在__________日内支付剩余款项的__________%，即人民币__________元（￥__________元）。

4.质保金：甲方应在合同签订后支付人民币__________元作为质保金，在苗木种植满__________个月且无质量问题后，乙方应无息退还甲方质保金。

支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项时，应确保款项的合法性、真实性和准确性。

3.如因甲方原因导致苗木无法按时交付或验收，甲方应按照合同约定支付违约金，并承担由此产生的额外费用。

4.如因乙方原因导致苗木质量不符合约定，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还甲方已支付的款项。

双方应严格按照上述支付方式进行款项的流转，任何未经双方书面同意的变更均视为无效。如有争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项总额的__________%作为违约金。

b.如甲方未按时接收苗木，每逾期一日，应向乙方支付苗木总金额的__________%作为违约金。

c.如甲方擅自改变苗木用途，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按约定时间、地点交付苗木，每逾期一日，应向甲方支付苗木总金额的__________%作为违约金。

b.如乙方提供的苗木质量不符合约定，乙方应负责无偿更换或赔偿相应的损失。

c.如乙方在苗木种植过程中未提供必要的技术指导，乙方应承担由此造成的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，合同的其他条款仍应继续履行。

三、适用法律

本合同及其履行过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到影响，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。双方应在不可抗力事件发生后__________日内通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容符合法律法规，并在合同生效前完成所有必要的审批程序。

二、有效期

本责任书的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

三、变更

1.本责任书的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）后方可生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本责任书在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，另一方依法解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应立即终止合同约定的权利义务，并按照合同约定处理未履行完毕的义务。

五、通知

1.双方应确保合同约定的通知方式有效，包括但不限于书面通知、电子邮件、传真等。

2.任何一方变更联系方式，应在变更后__________日内书面通知对方。

六、保密条款

双方对本责任书及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、其他

1.本责任书未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本责任书一式__________份，双方各执__________份，具有同等法律效力。

3.本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效。

八、争议解决

如因本责任书产生或与本责任书有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、法律适用

本责任书的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

1.苗木采购清单：详细列明甲方所需苗木的品种、规格、数量、单价及总价。

2.苗木质量标准：明确苗木的品种、规格、质量等级、病虫害防治要求等。

3.苗木运输方案：包括运输方式、运输时间、运输费用、保险责任等。

4.苗木种植、养护技术指导书：提供苗木种植、养护的技术要求、注意事项及常见问题解答。

5.甲方营业执照复印件：证明甲方具备合法经营资格。

6.乙方营业执照复印件：证明乙方具备合法经营资格。

7.乙方苗木生产许可证复印件：证明乙方具备苗木生产许可。

8.乙方苗木质量检验报告：证明乙方提供的苗木符合质量标准。

9.双方签订的保密协议：如涉及商业秘密，双方应签订保密协议。

10.双方协商一致的其他相关文件：