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文档简介

出差公司住宿协议书甲方(公司名称):统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:乙方(住宿提供方):统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方因业务需要安排员工出差,乙方具备提供出差住宿服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方员工出差期间的住宿事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在甲方员工出差住宿服务方面的权利、义务、责任,确保出差住宿服务的顺利进行,保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.住宿地点:乙方为甲方提供位于[具体地址]的住宿场所,该住宿场所应具备安全、舒适、卫生等基本条件,符合国家相关住宿标准及行业规范。2.住宿房型:根据甲方员工的出差需求,乙方提供[房型1]、[房型2]等多种房型供甲方选择。具体房型分配以甲方实际预订为准。3.住宿设施:住宿场所应配备齐全的生活设施,包括但不限于床、桌椅、衣柜、空调、电视、独立卫生间(提供24小时热水)等。4.服务内容:乙方负责为甲方员工办理入住、退房手续,提供日常的客房清洁服务(至少每日一次),维护住宿场所的公共区域卫生,确保住宿环境整洁、舒适。同时,乙方应提供24小时的安全保卫服务,保障甲方员工的人身和财产安全。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的住宿服务。对乙方提供的住宿服务质量进行监督和检查,如发现问题有权要求乙方及时整改。根据实际出差需求,在合理范围内调整预订的房型、入住时间等,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供准确的出差人员信息,包括姓名、性别、身份证号码、入住时间、退房时间、房型需求等。按照本协议约定的结算方式和时间,及时支付乙方住宿费用。要求甲方员工遵守乙方住宿场所的各项规章制度,爱护住宿设施,如有损坏应照价赔偿。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取住宿费用。根据实际情况,在必要时对住宿价格、服务内容等进行调整,但应提前[X]天通知甲方。对于甲方员工违反住宿场所规章制度的行为,有权按照规定进行处理。2.义务按照本协议约定及甲方要求,提供优质、安全、卫生的住宿服务,确保住宿场所的设施设备正常运行。对甲方员工的个人信息严格保密,不得泄露给任何第三方。在甲方员工入住前,确保住宿房间已打扫干净,并达到本协议约定的标准。如遇不可抗力等特殊情况导致无法正常提供住宿服务,应及时通知甲方,并协助甲方安排其他住宿事宜。四、费用及结算(一)住宿费用标准1.甲方员工住宿费用按照以下标准执行:[房型1]:[X]元/晚[房型2]:[X]元/晚......2.上述费用包含住宿费、服务费、水电费等,但不包括早餐费用(如有需要,可另行协商)。(二)结算方式1.甲方应在每月[具体日期]前与乙方核对上月的住宿费用明细,并在核对无误后的[X]个工作日内,将住宿费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后的[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。(三)费用调整如遇市场价格波动、政策调整等原因需要调整住宿费用标准,乙方应提前[X]天书面通知甲方。甲方在收到通知后的[X]个工作日内未提出异议的,视为同意调整后的费用标准。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付住宿费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停提供住宿服务,并要求甲方支付已发生的住宿费用及违约金。2.如甲方提供的出差人员信息不准确或虚假,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供住宿服务,或提供的住宿服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方采取补救措施或降低住宿费用标准。如乙方拒绝采取补救措施或无法达到约定标准,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的住宿费用,同时按照已支付费用的[X%]向甲方支付违约金。2.乙方如泄露甲方员工的个人信息,应承担由此给甲方造成的全部损失,并按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.因乙方原因导致甲方员工在住宿期间人身或财产遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如遇不可抗力或政府政策调整等原因,致使本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如协商不成,可按照本协议约定的争议解决方式处理。3.若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。七、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):_________________

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