公司印章使用协议书

公司印章使用协议书甲方（印章使用方）：公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（印章保管方）：公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方在经营活动中需要使用公司印章，乙方负责保管公司印章，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.印章范围：本协议所涉及的印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等甲方在经营活动中使用的各类印章。2.使用场景：甲方使用印章的场景主要包括但不限于签订合同、出具授权委托书、开具发票、办理各类行政许可、进行财务结算等经营活动中需要加盖印章的情形。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权在本协议约定的范围内使用公司印章。有权要求乙方按照本协议的约定提供印章使用服务。2.义务向乙方提供真实、合法、有效的用印申请材料，确保用印事项符合法律法规及公司内部规定。在用印申请材料上明确注明用印事项、用印范围、用印份数、用印时间等内容，并由有权审批人签字确认。按照本协议约定的用印流程申请用印，不得擅自绕过乙方或采取其他不正当手段获取印章使用。对用印后的文件、资料等妥善保管，因甲方保管不善导致的法律责任由甲方自行承担。按照本协议约定的期限和方式向乙方支付印章使用费用（如有）。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供真实、合法、有效的用印申请材料，并按照本协议约定的用印流程进行审批。有权对甲方的用印申请进行审核，对于不符合法律法规、公司内部规定或用印申请材料不齐全、不真实的，有权拒绝用印。按照本协议约定收取印章使用费用（如有）。2.义务妥善保管公司印章，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或丢失。根据本协议约定的用印流程和审批权限，对甲方的用印申请进行审核和用印操作。在用印前，仔细核对用印申请材料与审批意见是否一致，确保用印事项真实、合法、有效。在用印过程中，严格按照规定的用印范围、用印份数、用印位置等进行操作，确保用印清晰、完整。对每次用印情况进行详细登记，包括用印日期、用印事项、用印申请人、审批人、用印文件名称及份数等信息，并妥善保存用印登记记录，以备查询。定期向甲方提供用印情况报告，包括用印次数、用印事项分类统计等信息。三、用印流程1.申请：甲方如需使用印章，应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印范围、用印份数、用印时间等内容，并提交相关的文件、资料等用印申请材料。2.审批：《印章使用申请表》由甲方内部有权审批人按照公司规定的审批流程进行签字审批。审批通过后，将申请表及相关材料提交给乙方。3.审核：乙方收到甲方提交的用印申请材料后，对申请材料的真实性、合法性、完整性以及用印事项是否符合法律法规和公司内部规定进行审核。如审核通过，进入用印环节；如审核不通过，乙方应及时通知甲方并说明理由。4.用印：乙方根据审核通过的用印申请材料，按照规定的用印范围、用印份数、用印位置等进行用印操作。用印过程中，乙方应确保印章清晰、完整，并在用印文件上加盖骑缝章（如有需要）。5.登记：乙方在用印完成后，对用印情况进行详细登记，包括用印日期、用印事项、用印申请人、审批人、用印文件名称及份数等信息，并将用印后的文件、资料等返还给甲方。四、印章使用费用及支付方式1.费用：双方约定，甲方使用乙方保管的印章[具体费用标准及计费方式，如按次计费，每次[X]元；或按月计费，每月[X]元等]。2.支付方式：甲方应在[具体支付周期，如每月[X]日前/每季度末等]向乙方支付上一周期的印章使用费用。支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]，乙方应在收到款项后的[X]个工作日内为甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的用印流程申请用印，擅自使用印章或通过其他不正当手段获取印章使用，由此给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定的期限和方式向乙方支付印章使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停印章使用服务，并要求甲方支付全部费用及违约金。若甲方提供的用印申请材料不真实、不合法、不完整，导致乙方因用印行为遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管印章，导致印章被盗用、冒用或丢失，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的用印流程和审批权限进行审核和用印操作，导致用印事项出现错误或纠纷，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定定期向甲方提供用印情况报告，每逾期一次，应按照[X]元向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、用印记录等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字