人事外包服务协议书

人事外包服务协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望将部分人事管理工作外包给乙方，乙方具备提供相关人事外包服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供人事外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及范围1.员工招聘根据甲方提供的岗位需求信息，乙方负责制定招聘计划，包括但不限于确定招聘渠道、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作，为甲方招聘合适的人才。乙方应确保招聘过程的合法性、公正性和透明度，对招聘人员的资质、背景等进行必要的审核。2.员工入职手续办理乙方负责为甲方新招聘员工办理入职手续，包括但不限于签订劳动合同、办理入职登记、发放工作证件、安排办公设施等。协助甲方完成新员工的入职培训，使其熟悉公司规章制度、工作流程等。3.员工档案管理建立并维护甲方员工的人事档案，包括员工基本信息、劳动合同、考勤记录、绩效考核结果、培训记录等相关资料。确保员工档案的完整性、准确性和保密性，按照法律法规和甲方要求妥善保管档案，便于甲方随时查阅和调用。4.薪酬核算与发放根据甲方提供的薪酬政策和员工考勤、绩效等情况，乙方负责准确核算员工工资、奖金、福利等薪酬项目。通过甲方认可的方式按时发放员工薪酬，确保发放过程的准确无误，并提供详细的薪酬发放清单。5.社会保险与住房公积金办理按照国家法律法规和当地政策规定，乙方负责为甲方员工办理社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）和住房公积金的参保、增减员、申报缴费等手续。及时了解社保和公积金政策变化，确保甲方合规缴纳，维护员工权益。6.考勤管理制定考勤制度并监督甲方员工执行，负责记录员工的出勤情况，包括迟到、早退、旷工、请假等。定期统计考勤数据，向甲方提供考勤报表，作为薪酬核算和绩效考核的依据。7.绩效考核根据甲方制定的绩效考核标准和流程，乙方协助甲方组织实施员工绩效考核工作。收集、整理和分析考核数据，为甲方提供绩效考核报告，提出改进建议和措施。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方改进服务。有权获取乙方提供的人事外包服务相关报告和资料，如招聘报告、薪酬报表、考勤记录等。对乙方违反本协议约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的与人事外包服务相关的信息和资料，包括但不限于岗位需求、薪酬政策、员工信息等。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和支持，如办公场地、设备使用等。对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、员工个人隐私等予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展人事外包服务工作，但应遵守法律法规和本协议的规定。对于甲方提出的不合理要求或违反法律法规的指令，有权拒绝执行，并及时告知甲方。2.义务按照国家法律法规、政策规定以及本协议约定，为甲方提供优质、高效、专业的人事外包服务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。配备专业的服务团队，明确各岗位人员职责，确保服务工作的顺利进行。服务团队成员如有变动，应及时通知甲方。建立健全内部管理制度，对服务过程进行规范管理和监督，确保服务的准确性、及时性和保密性。定期向甲方汇报人事外包服务工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案。对甲方提供的信息和资料严格保密，不得泄露给任何第三方。在服务结束后，将涉及甲方的相关资料全部返还甲方或按照甲方要求进行妥善处理。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的人事外包服务费用为每月人民币______元（大写______元整）。该费用包含乙方为甲方提供本协议约定的各项服务所需的全部成本及合理利润。2.服务费用的具体构成明细如下：招聘服务费：______元/月，用于支付乙方开展招聘工作的各项费用，包括招聘渠道费用、面试场地租赁费用、招聘人员薪酬等。入职手续办理费：______元/月，涵盖办理入职手续过程中产生的相关费用，如劳动合同制作费用、工作证件制作费用等。档案管理费：______元/月，主要用于员工档案的建立、维护和保管成本。薪酬核算与发放服务费：______元/月，包含乙方核算薪酬的人力成本、软件使用费用等。社保与公积金办理服务费：______元/月，用于支付乙方办理社保和公积金相关业务的手续费、人员成本等。考勤管理服务费：______元/月，涉及考勤制度制定、数据统计分析等工作的费用。绩效考核服务费：______元/月，作为乙方协助甲方开展绩效考核工作的费用。（二）支付方式1.甲方应在每月______日前，将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工个人信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。协议终止后，双方仍应履行保密义务。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施，如造成甲方损失的，应按照损失金额的______%向甲方支付赔偿金。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，受损方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的______%向对方支付违约金。六、协议变更与终止1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议终止经双方协商一致，可以提前终止本协议。提前终止协议的，双方应按照本协议约定结清已发生的服务费用及相关款项。若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。本协议期满后，若双方未续签协议且未实际履行服务事项的，则本协议自动终止。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同