公章委托保管协议书

公章委托保管协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在经营活动中需要对公章进行妥善保管，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方保管公章事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.公章内容甲方委托乙方保管的公章为甲方单位正式启用的[公章名称]，包括但不限于行政公章、财务专用章、合同专用章等，具体印章名称及样式以甲方提供并经双方确认的为准。2.保管方式乙方应设立专门的印章保管区域，配备必要的安全设施，确保公章存放安全。乙方应指定专人负责公章的日常保管工作，该保管人员应具备良好的职业道德和责任心，未经甲方书面同意，不得擅自将保管工作转委托给他人。二、甲方权利义务1.权利有权随时了解公章的保管情况，包括保管位置、使用记录等。对乙方违反本协议约定的保管行为有权提出异议，并要求乙方立即纠正。在合理理由下，有权要求乙方将公章返还甲方自行保管。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的公章启用及备案信息，包括但不限于印章样式、启用时间、使用范围等。按照本协议约定向乙方支付保管费用。如需使用公章，应按照本协议约定的程序进行申请和审批。对乙方在保管公章过程中因甲方原因导致的损失承担赔偿责任。三、乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用。在甲方未按照本协议约定支付保管费用或存在其他违约行为时，有权暂停公章的使用，并要求甲方支付费用或采取补救措施。2.义务严格按照本协议约定的保管方式和要求，妥善保管公章，确保公章安全，不得遗失、损坏或擅自使用公章。建立健全公章保管登记制度，详细记录公章的使用情况，包括使用时间、使用事由、使用人等，并定期向甲方报送。根据甲方的书面申请，按照本协议约定的审批程序，及时、准确地提供公章供甲方使用。未经甲方书面同意，不得将公章提供给任何第三方使用或允许第三方接触公章。在公章保管期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时将公章返还甲方，并办理交接手续。对因自身保管不善导致公章遗失、损坏或擅自使用公章给甲方造成的损失承担赔偿责任。四、公章使用程序1.使用申请甲方如需使用公章，应填写《公章使用申请表》，详细注明使用事由、使用时间、使用范围、拟用印文件名称及份数等信息，并由相关负责人签字审批。2.审批流程根据甲方内部规定的审批权限，《公章使用申请表》依次提交各级负责人审批，最终由有权审批人签署同意意见后方可使用公章。3.用印监督甲方应安排专人在乙方处监督用印过程，确保用印文件与《公章使用申请表》内容一致，用印位置准确无误。乙方在用印后，应在《公章使用申请表》上加盖"已用印"章，并注明用印日期。4.特殊情况处理如遇紧急情况需要立即使用公章，无法按照正常审批流程进行申请时，甲方相关负责人应通过电话、短信等方式向有权审批人报告，经同意后可先行用印，但应在事后及时补办审批手续。五、保管期限本协议约定的公章保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。保管期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。如双方需要变更保管期限或提前终止本协议，应提前[通知期限]书面通知对方。六、费用及支付方式1.保管费用甲方应向乙方支付公章保管费用，费用标准为每年人民币[X]元。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[支付期限]内，将首年保管费用支付至乙方指定的银行账户。此后，每年的保管费用应在当年[支付日期]前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期利率]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，乙方有权暂停公章的使用，并要求甲方支付全部保管费用及违约金。若甲方提供虚假的公章启用及备案信息或违反本协议约定的用印审批程序，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自将公章从乙方处取回或委托第三方保管，乙方有权要求甲方立即返还公章，并按照本协议约定的保管期限剩余费用的[倍数]向乙方支付违约金。如给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管公章，导致公章遗失、损坏或擅自使用公章，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照本协议约定的保管费用的[倍数]向甲方支付违约金。如因乙方原因引发法律纠纷或给甲方声誉造成不良影响的，乙方应积极采取措施消除影响，并承担相应的法律责任。若乙方未按照本协议约定的使用程序提供公章供甲方使用，每出现一次，应按照本协议约定的保管费用的[比例]向甲方支付违约金。如因此给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方违反本协议约定将公章提供给第三方使用或允许第三方接触公章，乙方应立即停止该行为，并按照本协议约定的保管费用的[倍数]向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________