公司团建活动协议书

公司团建活动协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望举办公司团建活动，乙方具备提供相关团建活动服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办公司团建活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[公司团建活动具体名称]2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。3.活动地点：[详细地址]4.参与人数：预计[X]人，实际人数以活动当天签到为准。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方的需求和企业文化特点，制定详细、合理且具有创意的团建活动策划方案，包括但不限于活动流程、项目设置、时间安排等，确保活动内容丰富、形式多样，能够达到增强团队凝聚力、提升员工工作积极性的目的。在活动策划过程中，乙方应充分与甲方沟通，根据甲方的反馈意见及时调整和完善策划方案，直至甲方满意为止。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案，对活动场地进行精心布置，营造出与活动主题相符的氛围。场地布置应包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、横幅悬挂、道具摆放等，确保场地布置安全、美观、整洁。乙方应在活动开始前[X]小时完成场地布置工作，并接受甲方的检查和验收。如甲方发现场地布置存在问题，乙方应立即进行整改，直至符合要求。3.餐饮服务乙方应提供符合卫生标准、营养均衡的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮种类应丰富多样，满足不同员工的口味需求。乙方应确保餐饮食材的新鲜、安全，严格遵守食品加工操作规范，保证餐饮质量。同时，乙方应根据活动人数合理安排餐饮数量，避免浪费。4.活动组织与实施乙方负责活动当天的组织与实施工作，包括人员签到、活动流程引导、项目讲解、安全保障等。乙方应安排专业的工作人员，确保活动顺利进行。在活动过程中，乙方应密切关注员工的参与情况和身体状况，及时提供必要的帮助和支持。如遇突发情况，乙方应按照应急预案迅速采取措施，保障员工的生命安全和身体健康。5.拓展训练项目乙方应根据活动策划方案，提供丰富多样的拓展训练项目，如团队合作项目、沟通协作项目、领导力提升项目等。拓展训练项目应具有挑战性和趣味性，能够有效提升团队凝聚力和员工个人能力。乙方应安排专业的拓展训练教练，对拓展训练项目进行现场指导和讲解，确保员工正确参与项目，避免发生安全事故。6.交通服务若活动需要安排交通服务，乙方应提供安全、舒适的交通工具，如大巴车等。乙方应确保交通工具的车况良好，司机具备相应的驾驶资质和丰富的驾驶经验。乙方应根据活动时间和地点，合理安排交通线路和班次，确保员工能够按时、顺利到达活动场地和返回工作地点。在交通过程中，乙方应提醒员工注意安全，遵守交通规则。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照协议约定提供服务，如乙方未履行协议义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与团建活动相关的详细信息，包括参与人员名单、企业文化、活动需求等，协助乙方制定活动策划方案。按照协议约定向乙方支付服务费用。组织员工按时参加团建活动，遵守活动现场的各项规定和要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。在协议履行过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效的团建活动服务。确保活动场地、餐饮、交通、拓展训练项目等符合国家相关法律法规和安全标准，保障员工的生命安全和身体健康。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和员工个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、员工反馈意见等。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本次团建活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含活动策划、场地布置、餐饮服务、拓展训练项目、交通服务等乙方为甲方提供的所有服务费用，但不包括活动期间可能产生的额外费用，如因甲方特殊需求增加的服务项目费用、不可抗力因素导致的费用增加等。2.支付方式：甲方应在协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后，按照国家税收法律法规的规定，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。若甲方因自身原因变更或取消团建活动，应提前[X]日书面通知乙方。如因甲方变更或取消活动给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合标准，乙方应负责采取补救措施，如重新策划活动、更换场地布置、重新提供餐饮服务等，直至达到协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照协议约定的时间完成活动策划、场地布置、餐饮服务等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在活动过程中因自身原因导致发生安全事故，造成甲方员工人身伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关事故善后事宜。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工个人信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自协议生效之日起[X]年。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，该方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，可根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，部分或全部免除责任。3.若因不可抗力事件导致活动无法按照原计划进行，乙方应及时调整活动方案，并与甲方协商确定新的活动时间和安排。因不可抗力事件增加的费用，由双方根据公平合理的原则分担。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补