公司外派参展协议书

公司外派参展协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方计划参加[展会名称]展会（以下简称"本次展会"），并希望乙方作为其受托方负责参展相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理外派参展事宜达成如下协议：一、展会信息及参展内容1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[展会具体地址]4.参展内容：甲方将展示其[产品或服务详细描述，包括但不限于产品种类、型号、功能特点、服务范围等]，旨在通过本次展会提升甲方品牌知名度，拓展市场，寻求潜在商业合作机会。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的参展筹备工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供参展所需的真实、准确、完整的资料，包括但不限于公司简介、产品资料、宣传资料、展品清单等，并对所提供资料的合法性、真实性负责。按照本协议约定向乙方支付参展费用及其他相关费用。配合乙方完成参展筹备工作，包括但不限于展品的准备、运输、安装、拆卸，参展人员的组织、培训等。遵守展会主办方的各项规定和要求，积极参与展会的各项活动。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和费用。根据本协议约定收取参展服务费用。2.义务制定详细的参展筹备工作计划，并按照计划组织实施，确保参展工作顺利进行。负责展位的设计、搭建及布置，确保展位的设计风格符合甲方品牌形象，搭建质量符合展会主办方的要求，并在展会结束后负责展位的拆卸工作。协助甲方准备展品，包括展品的运输、保管、陈列等，确保展品安全、完好地抵达展会现场并妥善展示。负责参展人员的组织和培训，包括但不限于展会礼仪、产品知识、商务谈判技巧等方面的培训，提高参展人员的综合素质和业务能力。代表甲方与展会主办方及其他相关方进行沟通协调，处理参展过程中的各项事宜，包括但不限于展位申请、证件办理、活动安排等。在展会期间，安排专人负责展位的现场管理，及时解答参观者的咨询，收集潜在客户信息，并及时反馈给甲方。展会结束后，向甲方提交参展总结报告，包括展会效果评估、潜在客户信息整理、市场反馈等内容，并协助甲方跟进潜在客户。三、参展费用及支付方式（一）参展费用明细1.展位费用：[展位费用金额]元，用于租赁本次展会的展位。2.展位设计搭建费用：[展位设计搭建费用金额]元，包括展位的设计、搭建及布置。3.展品运输费用：[展品运输费用金额]元，用于将展品运输至展会现场。4.参展人员费用：[参展人员费用金额]元，包括参展人员的差旅费、住宿费、餐饮费等。5.其他费用：[其他费用明细及金额]元，包括但不限于证件办理费用、宣传资料制作费用、活动费用等。参展总费用：[参展总费用金额]元。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展总费用的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元。2.在展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付参展总费用的[X]%，即[第二笔付款金额]元。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余参展费用，即[剩余金额]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权保护1.甲方保证所提供的参展资料、展品等涉及的知识产权均归甲方所有或已获得合法授权使用，不存在任何知识产权纠纷。如因甲方原因导致第三方对乙方或展会主办方提出知识产权侵权索赔，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.乙方在参展筹备及展会期间，应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的知识产权用于非本协议约定的目的。乙方在展位设计、宣传资料制作等过程中使用甲方提供的资料时，应按照甲方的要求进行使用，不得擅自修改或泄露。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付参展费用及其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停参展筹备工作，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。若甲方在乙方暂停工作后的[X]日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致甲方参展工作受到影响或遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于展位搭建不符合要求导致的整改费用、展品运输过程中的损坏赔偿、因参展人员组织不力导致的业务机会损失等。乙方应在甲方提出索赔要求后的[X]个工作日内，对损失进行核实并给予赔偿。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金[违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或导致对方声誉受损的，违约方应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[X]%向对方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________