MS Office考试提升技巧试题及答案

MSOffice考试提升技巧试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，若要在单元格中显示日期，正确的格式设置是（）。

A.通用格式

B.数值格式

C.日期格式

D.时间格式

2.在PowerPoint中，以下哪种视图模式可以方便地插入和编辑幻灯片中的图片？（）

A.朗读视图

B.视图栏

C.幻灯片视图

D.幻灯片浏览视图

3.在Word中，以下哪个功能可以自动检测并纠正文档中的错误？（）

A.查找和替换

B.自动更正

C.样式

D.字数统计

4.在Excel中，如何快速将单元格中的数字转换为文本格式？（）

A.使用“文本”函数

B.设置单元格格式为“文本”

C.在单元格前加单引号（'）

D.将单元格格式设置为“数值”

5.在PowerPoint中，以下哪个操作可以设置幻灯片切换效果？（）

A.选择“设计”选项卡

B.选择“动画”选项卡

C.选择“视图”选项卡

D.选择“插入”选项卡

6.在Word中，以下哪个功能可以快速创建表格？（）

A.插入表格

B.表格样式

C.调整表格

D.合并单元格

7.在Excel中，如何将工作表中的数据以图形的方式展示？（）

A.创建图表

B.插入形状

C.设置条件格式

D.应用样式

8.在PowerPoint中，以下哪种功能可以实现幻灯片之间的跳转？（）

A.链接

B.视图导航

C.动画效果

D.切换效果

9.在Word中，以下哪个功能可以自动生成目录？（）

A.插入目录

B.更新目录

C.删除目录

D.修改目录

10.在Excel中，如何将工作簿保存为模板格式？（）

A.选择“文件”选项卡

B.选择“另存为”选项卡

C.选择“保存”选项卡

D.选择“另存为模板”选项卡

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.以下哪些是Word文档中常用的页面布局工具？（）

A.页眉和页脚

B.页面设置

C.栏目

D.目录

E.分栏

2.在Excel中，以下哪些函数可以用于日期和时间计算？（）

A.NOW()

B.TODAY()

C.DATE()

D.YEAR()

E.MONTH()

3.在PowerPoint中，以下哪些是幻灯片母版中可以自定义的元素？（）

A.幻灯片标题

B.幻灯片编号

C.页眉和页脚

D.幻灯片背景

E.幻灯片切换效果

4.在Word中，以下哪些操作可以调整文档的页面边距？（）

A.页面布局选项卡

B.文档属性

C.分栏

D.页眉和页脚

E.页面设置

5.以下哪些是Excel中常用的排序和筛选功能？（）

A.排序

B.筛选

C.分类汇总

D.条件格式

E.数据透视表

6.在PowerPoint中，以下哪些操作可以设置幻灯片的动画效果？（）

A.动画窗格

B.动画效果

C.动画顺序

D.动画计时

E.动画触发器

7.在Word中，以下哪些功能可以用于文档的审阅？（）

A.插入批注

B.标记修订

C.审阅视图

D.阅读模式

E.打印预览

8.在Excel中，以下哪些操作可以保护工作表或工作簿？（）

A.设置密码

B.保护工作表

C.保护工作簿

D.限制编辑区域

E.删除工作表

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于演示文稿的分享？（）

A.邮件收件人

B.公开演示

C.插入链接

D.发布到网页

E.打印演示文稿

10.在Word中，以下哪些操作可以用于文档的排版？（）

A.段落格式

B.字体格式

C.页面布局

D.目录

E.页眉和页脚

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，可以直接通过拖动单元格边框来调整列宽和行高。（）

2.PowerPoint中的幻灯片母版只能应用于创建的演示文稿，不能应用于已存在的演示文稿。（）

3.Word中的“查找和替换”功能可以同时替换文档中的多个位置。（）

4.在Excel中，使用“筛选”功能可以选择不显示任何数据行。（）

5.在PowerPoint中，可以通过幻灯片放映的设置来控制幻灯片放映的时间。（）

6.Word文档中的页眉和页脚可以在文档编辑过程中随时更改。（）

7.Excel中，条件格式功能可以应用于整个工作表，也可以应用于单个单元格。（）

8.PowerPoint中，可以在幻灯片切换时添加声音效果，但不能添加视频效果。（）

9.Word中的“自动更正”功能可以自动纠正拼写错误，但不能纠正语法错误。（）

10.在Excel中，使用“合并单元格”功能可以删除选中的单元格。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Word中设置文档页眉页脚的方法。

2.请说明在Excel中如何使用条件格式功能突出显示特定的数据。

3.描述在PowerPoint中如何设置幻灯片的动画效果，并简要说明其作用。

4.解释在Word中如何使用样式和格式刷来提高文档编辑效率。

5.简要说明在Excel中如何进行数据排序和筛选，并举例说明。

6.在PowerPoint中，如何创建自定义幻灯片切换效果，并简要介绍如何调整其设置。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.C

解析思路：Excel中的日期格式可以用来显示日期，选择“日期格式”即可。

2.C

解析思路：在幻灯片视图中，可以插入和编辑图片，其他视图不提供此功能。

3.B

解析思路：Word的“自动更正”功能可以自动检测并纠正文档中的错误。

4.C

解析思路：在单元格前加单引号（'）可以将单元格中的数字转换为文本格式。

5.B

解析思路：在PowerPoint中，选择“动画”选项卡可以设置幻灯片切换效果。

6.A

解析思路：Word的“插入表格”功能可以快速创建表格。

7.A

解析思路：在Excel中，创建图表可以将工作表中的数据以图形的方式展示。

8.A

解析思路：在PowerPoint中，通过“链接”功能可以实现幻灯片之间的跳转。

9.A

解析思路：Word的“插入目录”功能可以自动生成目录。

10.B

解析思路：在Excel中，选择“另存为”选项卡，然后选择“另存为模板”可以保存为模板格式。

二、多项选择题

1.A,B,C,E

解析思路：页眉和页脚、页面设置、栏目、分栏和目录都是Word文档中常用的页面布局工具。

2.A,B,C,D,E

解析思路：NOW()、TODAY()、DATE()、YEAR()和MONTH()都是Excel中用于日期和时间计算的函数。

3.A,B,C,D

解析思路：幻灯片标题、幻灯片编号、页眉和页脚、幻灯片背景都是可以在幻灯片母版中自定义的元素。

4.A,B,E

解析思路：页面布局选项卡、文档属性和页面设置可以调整文档的页面边距。

5.A,B,C,D,E

解析思路：排序、筛选、分类汇总、条件格式和数据透视表都是Excel中常用的排序和筛选功能。

6.A,B,C,D,E

解析思路：动画窗格、动画效果、动画顺序、动画计时和动画触发器都可以设置幻灯片的动画效果。

7.A,B,C,D

解析思路：插入批注、标记修订、审阅视图和阅读模式都是Word文档中用于文档审阅的功能。

8.A,B,C,D

解析思路：设置密码、保护工作表、保护工作簿、限制编辑区域和删除工作表都是Excel中保护工作表或工作簿的操作。

9.A,B,C,D,E

解析思路：邮件收件人、公开演示、插入链接、发布到网页和打印演示文稿都是PowerPoint中演示文稿分享的功能。

10.A,B,C,D,E

解析思路：段落格式、字体格式、页面布局、目录和页眉和页脚都是Word中用于文档排版的操作。

三、判断题

1.√

解析思路：在Excel中，可以通过拖动单元格边框来调整列宽和行高。

2.×

解析思路：PowerPoint中的幻灯片母版可以应用于创建的演示文稿，也可以应用于已存在的演示文稿。

3.√

解析思路：Word的“查找和替换”功能可以同时替换文档中的多个位置。

4.√

解析思路：在Excel中，使用“筛选”功能可以选择不显示任何数据行。

5.√

解析思路：在PowerPoint中，可以通过幻灯片放映的设置来控制幻灯片放映的时间。

6.√

解析思路：Word文档中的页眉和页脚可以在文档编辑过程中随时更改。

7.√

解析思路：Excel中，条件格式功能可以应用于整个工作表，也可以应用于单个单元格。

8.×

解析思路：PowerPoint中，可以通过幻灯片切换时添加声音效果，也可以添加视频效果。

9.√

解析思路：Word中的“自动更正”功能可以自动纠正拼写错误，但不能纠正语法错误。

10.×

解析思路：在Excel中，使用“合并单元格”功能不会删除选中的单元格，而是将它们合并为一个单元格。

四、简答题

1.在Word中，设置文档页眉页脚的方法是：选择“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”按钮，在页眉和页脚编辑区域进行相应的设置。

2.在Excel中，使用条件格式功能突出显示特定数据的方法是：选中数据区域，选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择合适的条件格式选项，如“突出显示单元格规则”或“项目选取规则”。

3.在PowerPoint中设置幻灯片的动画效果的方法是：选中要添加动画的元素，选择“动画”选项卡，在动画效果库中选择合适的动画，并调整动画的顺序和计时。

4.在Word