酒店房间采购协议书

酒店房间采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有酒店房间采购需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方酒店房间事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.房间类型及数量乙方提供的酒店房间包括但不限于标准间、大床房、套房等，具体每种房型的数量如下：标准间：______间；大床房：______间；套房：______间。以上房间数量为预估数量，实际采购数量以甲方每次预订的订单为准。2.房间设施及服务乙方提供的房间应配备齐全且符合行业标准的设施设备，包括但不限于床、床垫、桌椅、衣柜、电视、空调、独立卫生间（含淋浴设施、洗漱用品等）。房间应每日进行清洁打扫，更换床单、被罩、枕套等床上用品，补充洗漱用品，确保房间卫生达标，为甲方客人提供舒适、整洁的住宿环境。乙方应提供24小时热水供应，保证网络畅通（如因网络服务提供商原因导致网络故障除外），并提供叫醒服务等常规酒店服务。3.房间价格及包含内容各类房间的价格如下：标准间：______元/间/夜；大床房：______元/间/夜；套房：______元/间/夜。上述价格包含房间住宿费用、早餐费用，且乙方应按照国家规定缴纳相关税费，确保甲方支付的价格为最终含税价格，无需甲方另行支付其他额外费用（除本协议约定的特殊情况外）。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的价格、质量及服务标准要求乙方提供酒店房间。有权对乙方提供的房间及服务进行检查、监督，提出合理的改进意见和建议。在乙方提供的房间及服务不符合本协议约定时，有权要求乙方采取补救措施或拒绝接受相关服务，并按照本协议约定追究乙方违约责任。2.义务应提前向乙方预订房间，并按照双方约定的方式支付采购费用。预订时应明确入住日期、退房日期、房间类型及数量等信息。应如实向乙方提供客人的相关信息，确保客人信息的真实性和完整性，因甲方提供虚假信息导致的一切后果由甲方承担。尊重乙方的经营管理，遵守乙方酒店的各项规章制度，不得从事任何损害乙方利益或影响乙方正常经营秩序的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方的采购费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，支付拖欠的费用及违约金等。根据实际情况，在提前通知甲方并取得甲方同意的前提下，有权对房间价格、设施设备、服务内容等进行合理调整，但调整后的内容应不低于本协议约定的标准。2.义务应按照本协议约定的时间、质量、数量及服务标准向甲方提供酒店房间及相关服务。确保房间设施设备完好、正常运行，服务周到、细致，满足甲方及甲方客人的合理需求。应对甲方提供的客人信息严格保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担由此给甲方造成的全部损失。如遇不可抗力或其他特殊原因导致无法按照本协议约定提供房间或服务时，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时应协助甲方妥善解决相关问题。负责酒店的安全保卫工作，确保甲方客人的人身和财产安全。因乙方原因导致甲方客人遭受人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。三、采购费用及支付方式1.采购费用甲方按照本协议约定的房间价格及实际入住房间数量向乙方支付采购费用。采购费用以人民币计算。2.支付方式甲方应在预订房间时支付相当于总采购费用______%的预付款，乙方收到预付款后应向甲方出具收款凭证。甲方客人退房后，双方按照实际入住情况进行结算，甲方应在结算后的______个工作日内支付剩余款项。乙方应向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付款项且不承担任何违约责任。四、交付与验收1.交付时间及方式乙方应按照甲方预订的时间，在客人到达前将房间准备妥当，并确保房间符合本协议约定的标准。乙方应通过电话、短信或其他双方认可的方式通知甲方房间已准备好，可办理入住手续。2.验收标准及方式甲方或甲方客人在入住时有权对房间进行验收。如发现房间设施设备损坏、卫生不达标或其他不符合本协议约定的情况，应立即通知乙方。乙方应在接到通知后的______小时内安排人员进行维修、更换或整改，直至达到验收标准。验收合格以甲方或甲方客人在入住登记表上签字确认为准。如甲方或甲方客人未提出异议，则视为乙方提供的房间及服务已通过验收。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提前预订房间或未支付预付款，导致乙方无法为甲方预留房间，乙方有权取消甲方的预订，并没收甲方已支付的预付款。若甲方未按照本协议约定支付剩余采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的采购费用及违约金，同时甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。若甲方违反本协议约定，从事损害乙方利益或影响乙方正常经营秩序的行为，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量及服务标准向甲方提供房间或服务，每逾期一日，应按照当次预订房间总费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款及支付违约金，同时乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方提供的房间设施设备存在质量问题或服务不符合本协议约定，乙方应立即采取补救措施，如给甲方客人造成人身伤害或财产损失的，乙方应按照相关法律法规的规定承担全部赔偿责任。若乙方泄露甲方提供的客人信息，应向甲方支付违约金______元，并承担由此给甲方造成的全部损失。如因乙方泄露客人信息导致甲方遭受行政机关处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部法律责任及甲方因此遭受的全部经济损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如因协议解除给对方造成损失的，应按照公平合理的原则分担损失。2.保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后______年。3.通知条款本协议双方之间的任何通知、文件或信息应以书面形式发送至本协议首部约定的地址，并通过专人送达、挂号信、快递或电子邮件等方式进行。如采用专人送达方式，以收件方签收日期为准；如采用挂号信或快递方式，以邮件发出后______日视为送达；如采用电子邮件方式，以邮件发送成功且收件方收到邮件的系统记录时间为准。一方变更送达地址的，应及时书面通知对方，否则因送达地址变更导致通知无法送达的后果由变更方自行承担。4.协议生效及份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力