酒店布展进场协议书

酒店布展进场协议书甲方（布展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（酒店方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意在乙方酒店内进行布展活动，乙方同意为甲方提供相关场地及服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方酒店布展进场事宜达成如下协议：一、布展活动基本信息1.布展活动名称：______________________2.布展活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。其中，进场搭建时间为____年__月__日至____年__月__日；展览展示时间为____年__月__日至____年__月__日；撤展时间为____年__月__日。3.布展活动地点：乙方酒店____楼____厅。4.布展活动内容及规模：甲方计划在乙方酒店场地内进行[具体展览展示内容描述，如产品展示、主题展览等]，布展面积为____平方米，包括展位搭建、展品陈列、相关设备及装饰布置等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的场地进行布展活动。对布展活动的设计、布置、展品选择等享有自主决定权，但不得违反法律法规及本协议约定。在布展活动期间，有权要求乙方提供必要的协助与配合，以确保活动顺利进行。2.义务按照本协议约定的时间、金额及方式向乙方支付场地使用费用及相关服务费用。负责布展活动的整体策划、设计、组织及实施，确保布展活动符合法律法规及相关行业规范要求。自行承担布展活动所需的展品、设备、装饰材料、工作人员等全部费用。在布展活动前向乙方提供详细的布展方案，包括展位布局、搭建设计、电力使用计划、消防安全措施等，经乙方审核同意后方可实施。布展方案应确保符合乙方酒店的场地结构、安全规定及环保要求。负责布展活动期间的安全保卫工作，确保展品及人员安全。因甲方原因造成乙方或第三方人身伤亡或财产损失的，由甲方承担全部赔偿责任。遵守乙方酒店的各项规章制度，不得在酒店内从事违法违规或损害乙方利益的行为。在撤展期限内完成撤展工作，恢复场地原状。撤展过程中应注意保护乙方酒店设施设备，如造成损坏，应照价赔偿。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取场地使用费用及相关服务费用。对甲方的布展方案进行审核，如发现不符合乙方酒店规定或存在安全隐患等问题，有权要求甲方进行修改或调整。在布展活动期间，有权对甲方的活动进行监督，确保活动符合本协议约定及乙方酒店的管理要求。如甲方未按照本协议约定履行义务，乙方有权采取相应措施，包括但不限于暂停甲方的布展活动、要求甲方限期整改、扣除部分或全部费用等，由此给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。2.义务按照本协议约定的时间和标准向甲方提供符合条件的场地，并确保场地的正常使用功能。在甲方布展前，协助甲方办理相关场地使用手续，提供必要的场地信息及技术支持。在布展活动期间，为甲方提供必要的物业服务，包括但不限于场地清洁、设备维护、安全保卫等，确保活动现场的秩序和环境。配合甲方做好活动期间的电力供应、消防安全等保障工作，确保活动安全进行。因乙方原因导致甲方布展活动无法正常进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。不得擅自干涉甲方正常的布展活动，但有权对甲方的行为进行合理监督，以维护酒店的整体利益和形象。在甲方撤展后，及时对场地进行检查验收。如场地无损坏或已按要求恢复原状，乙方应在规定时间内退还甲方缴纳的保证金。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地使用费用：共计人民币____元整。该费用为甲方使用乙方酒店场地进行布展活动的租金，涵盖活动期间的场地占用、基本物业服务等费用。2.服务费用：包括但不限于场地清洁费用人民币____元整、设备维护费用人民币____元整、临时工作人员协助费用人民币____元整等，共计人民币____元整。3.保证金：人民币____元整。甲方应在本协议签订后____个工作日内支付给乙方，作为甲方在布展活动期间遵守本协议约定、爱护乙方酒店设施设备及按时撤展的担保。如甲方在活动期间无违约行为，撤展后乙方应在____个工作日内无息退还保证金。（二）支付方式甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付场地使用费用及服务费用的____%作为预付款，即人民币____元整。在布展活动开始前____个工作日，甲方支付剩余的场地使用费用及服务费用，即人民币____元整。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方提供正式发票。四、布展及撤展要求（一）布展要求1.甲方应按照经乙方审核同意的布展方案进行施工搭建，确保展位结构安全牢固，符合相关建筑及安全标准。2.布展过程中使用的材料应符合环保要求，不得对乙方酒店环境造成污染。3.甲方需自行负责展位的电力供应线路铺设及设备安装，但应提前向乙方提交详细的电力使用计划，经乙方审核同意后方可实施。电力使用应符合酒店的相关规定，确保安全用电。4.甲方在布展期间应保持施工现场的整洁卫生，每日施工结束后及时清理垃圾，不得在场地内随意堆放材料或杂物。5.如需对乙方酒店的原有设施设备进行改动或调整，须提前征得乙方书面同意，并承担相应的改动费用及恢复原状的责任。（二）撤展要求1.甲方应在撤展期限内完成撤展工作，不得拖延。撤展过程中应小心谨慎操作，避免对乙方酒店的场地、设施设备造成损坏。2.撤展结束后，甲方负责将展位内的所有展品、设备、装饰材料等清理干净，恢复场地原状。如发现场地有损坏情况，应立即进行修复或照价赔偿。3.甲方应确保撤展后的场地符合乙方酒店的卫生及安全要求，乙方验收合格后，双方办理场地交接手续。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停甲方的布展活动，并要求甲方支付全部费用及违约金。2.如甲方未按照经乙方审核同意的布展方案进行施工，或擅自改变布展内容、规模及布局，乙方有权要求甲方限期整改。如甲方未在规定期限内整改到位，乙方有权自行采取措施进行纠正，由此产生的费用由甲方承担。同时，甲方应按照本协议约定的场地使用费用及服务费用的____%向乙方支付违约金。3.因甲方原因导致乙方或第三方人身伤亡或财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费、赔偿金等。如给乙方造成其他不良影响或声誉损失的，甲方还应负责消除影响、恢复声誉，并赔偿乙方相应的经济损失。4.若甲方未在撤展期限内完成撤展工作，每逾期一日，应按照本协议约定的场地使用费用及服务费用的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权自行组织撤展，由此产生的费用由甲方承担，且甲方已支付的保证金不予退还。5.甲方违反乙方酒店的规章制度或在酒店内从事违法违规行为，乙方有权立即终止本协议，要求甲方撤离场地，并没收甲方缴纳的保证金。甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准向甲方提供场地或相关服务，每逾期一日，应按照本协议约定的场地使用费用及服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用及支付违约金。2.因乙方原因导致甲方布展活动无法正常进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。如因乙方电力供应故障、消防安全措施不到位等原因给甲方造成人员伤亡或重大财产损失的，乙方应依法承担全部法律责任。3.乙方擅自干涉甲方正常的布展活动，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议