Msoffice考试备考全攻略试题及答案

Msoffice考试备考全攻略试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Word中，以下哪个功能可以将文档中的表格转换成文本？

A.表格工具->转换->表格转换成文本

B.表格工具->转换->文本转换成表格

C.表格工具->转换->图片转换成表格

D.表格工具->转换->文本框转换成表格

2.在Excel中，以下哪个快捷键可以快速选中当前单元格的整行？

A.Ctrl+Shift+↑

B.Ctrl+Shift+↓

C.Ctrl+Shift+→

D.Ctrl+Shift+←

3.在PowerPoint中，以下哪个操作可以创建一个新的幻灯片？

A.点击“插入”选项卡->“幻灯片”

B.点击“开始”选项卡->“新建幻灯片”

C.点击“设计”选项卡->“新建幻灯片”

D.点击“页面布局”选项卡->“新建幻灯片”

4.在Word中，以下哪个功能可以设置页眉和页脚？

A.页面布局->页眉和页脚

B.插入->页眉和页脚

C.视图->页眉和页脚

D.工具->页眉和页脚

5.在Excel中，以下哪个功能可以快速插入一个新工作表？

A.点击“插入”选项卡->“工作表”

B.点击“开始”选项卡->“插入工作表”

C.点击“页面布局”选项卡->“插入工作表”

D.点击“视图”选项卡->“插入工作表”

6.在PowerPoint中，以下哪个功能可以设置幻灯片的动画效果？

A.点击“动画”选项卡->“动画效果”

B.点击“动画”选项卡->“动画样式”

C.点击“动画”选项卡->“动画播放”

D.点击“动画”选项卡->“动画顺序”

7.在Word中，以下哪个功能可以设置字体？

A.点击“开始”选项卡->“字体”

B.点击“插入”选项卡->“字体”

C.点击“页面布局”选项卡->“字体”

D.点击“视图”选项卡->“字体”

8.在Excel中，以下哪个功能可以设置单元格格式？

A.点击“开始”选项卡->“单元格格式”

B.点击“插入”选项卡->“单元格格式”

C.点击“页面布局”选项卡->“单元格格式”

D.点击“视图”选项卡->“单元格格式”

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以设置幻灯片的背景？

A.点击“设计”选项卡->“背景”

B.点击“动画”选项卡->“背景”

C.点击“插入”选项卡->“背景”

D.点击“页面布局”选项卡->“背景”

10.在Word中，以下哪个功能可以设置段落格式？

A.点击“开始”选项卡->“段落”

B.点击“插入”选项卡->“段落”

C.点击“页面布局”选项卡->“段落”

D.点击“视图”选项卡->“段落”

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以用于编辑文档？

A.插入图片

B.设置字体格式

C.添加页码

D.删除表格

E.调整段落间距

2.Excel中，以下哪些功能可以用于数据管理？

A.排序和筛选

B.计算公式

C.创建图表

D.设置单元格格式

E.添加数据验证

3.PowerPoint中，以下哪些功能可以用于美化幻灯片？

A.添加背景图片

B.设置幻灯片版式

C.调整字体大小

D.添加动画效果

E.更改主题颜色

4.在Word中，以下哪些操作可以用于页面设置？

A.设置页边距

B.调整纸张大小

C.设置页眉和页脚

D.设置页码格式

E.设置页面方向

5.Excel中，以下哪些功能可以用于数据透视表？

A.添加数据字段

B.设置计算字段

C.创建切片器

D.设置透视表样式

E.导出数据透视表

6.PowerPoint中，以下哪些功能可以用于创建演示文稿？

A.新建幻灯片

B.选择主题

C.添加文本框

D.插入图表

E.调整幻灯片顺序

7.在Word中，以下哪些功能可以用于邮件合并？

A.创建主文档

B.设计数据源

C.设置合并格式

D.预览合并结果

E.发送合并文档

8.Excel中，以下哪些功能可以用于数据导入？

A.从文本文件导入

B.从CSV文件导入

C.从数据库导入

D.从网页导入

E.从其他Excel文件导入

9.PowerPoint中，以下哪些功能可以用于录制演示？

A.开始录制

B.停止录制

C.保存录制

D.编辑录制内容

E.播放录制内容

10.在Word中，以下哪些功能可以用于保护文档？

A.设置密码

B.设置文档权限

C.设置文档只读

D.设置文档水印

E.设置文档修订

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Word中，可以通过“审阅”选项卡中的“比较”功能来合并两个文档的不同之处。（）

2.Excel中的公式必须以等号（=）开头。（）

3.PowerPoint中，可以设置幻灯片的背景音乐循环播放。（）

4.在Word中，可以通过“页面布局”选项卡来设置页眉和页脚。（）

5.Excel中，可以使用“条件格式”功能突出显示满足特定条件的单元格。（）

6.PowerPoint中，可以通过“动画”选项卡来设置幻灯片的切换效果。（）

7.在Word中，可以通过“插入”选项卡来插入页码。（）

8.Excel中，可以使用“数据透视表”功能对大量数据进行汇总和分析。（）

9.PowerPoint中，可以通过“设计”选项卡来更改幻灯片的主题。（）

10.在Word中，可以通过“文件”选项卡来保存和另存为文档。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Word中如何进行邮件合并操作，并列举两个常见的邮件合并应用场景。

2.描述在Excel中如何使用公式进行数据计算，举例说明公式的应用。

3.介绍PowerPoint中幻灯片切换效果和动画效果的设置方法，并说明它们在演示中的作用。

4.说明在Word中如何设置文档的目录，以及如何更新目录内容。

5.阐述在Excel中如何使用图表来展示数据，并举例说明不同类型图表的适用场景。

6.描述在PowerPoint中如何进行幻灯片母版设置，以及这对整个演示文稿的统一风格有何影响。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析

1.A

解析：将表格转换成文本是表格工具中的转换功能，选择“表格转换成文本”可以将表格内容转换为普通文本。

2.A

解析：在Excel中，Ctrl+Shift+↑快捷键可以选中当前单元格的整行。

3.A

解析：在PowerPoint中，点击“插入”选项卡下的“幻灯片”可以创建一个新的幻灯片。

4.B

解析：在Word中，插入“插入”选项卡下的“页眉和页脚”功能可以设置页眉和页脚。

5.A

解析：在Excel中，点击“插入”选项卡下的“工作表”可以快速插入一个新工作表。

6.A

解析：在PowerPoint中，点击“动画”选项卡下的“动画效果”可以设置幻灯片的动画效果。

7.A

解析：在Word中，点击“开始”选项卡下的“字体”可以设置字体。

8.A

解析：在Excel中，点击“开始”选项卡下的“单元格格式”可以设置单元格格式。

9.A

解析：在PowerPoint中，点击“设计”选项卡下的“背景”可以设置幻灯片的背景。

10.A

解析：在Word中，点击“开始”选项卡下的“段落”可以设置段落格式。

二、多项选择题答案及解析

1.A,B,C,E

解析：Word中用于编辑文档的功能包括插入图片、设置字体格式、添加页码、调整段落间距等。

2.A,B,C,D,E

解析：Excel中用于数据管理的功能包括排序和筛选、计算公式、创建图表、设置单元格格式、添加数据验证等。

3.A,B,C,D,E

解析：PowerPoint中用于美化幻灯片的功能包括添加背景图片、设置幻灯片版式、调整字体大小、添加动画效果、更改主题颜色等。

4.A,B,C,D,E

解析：Word中用于页面设置的功能包括设置页边距、调整纸张大小、设置页眉和页脚、设置页码格式、设置页面方向等。

5.A,B,C,D,E

解析：Excel中用于数据透视表的功能包括添加数据字段、设置计算字段、创建切片器、设置透视表样式、导出数据透视表等。

6.A,B,C,D,E

解析：PowerPoint中用于创建演示文稿的功能包括新建幻灯片、选择主题、添加文本框、插入图表、调整幻灯片顺序等。

7.A,B,C,D,E

解析：Word中用于邮件合并操作的功能包括创建主文档、设计数据源、设置合并格式、预览合并结果、发送合并文档等。

8.A,B,C,D,E

解析：Excel中用于数据导入的功能包括从文本文件导入、从CSV文件导入、从数据库导入、从网页导入、从其他Excel文件导入等。

9.A,B,C,D,E

解析：PowerPoint中用于录制演示的功能包括开始录制、停止录制、保存录制、编辑录制内容、播放录制内容等。

10.A,B,C,D,E

解析：在Word中，可以通过设置密码、设置文档权限、设置文档只读、设置文档水印、设置文档修订来保护文档。

三、判断题答案及解析

1.对

解析：在Word中，“审阅”选项卡中的“比较”功能确实可以合并两个文档的不同之处。

2.对

解析：Excel中的公式必须以等号（=）开头，这是公式的固定格式。

3.对

解析：在PowerPoint中，可以通过设置幻灯片的背景音乐，并勾选“循环播放”选项来实现背景音乐的循环播放。

4.对

解析：在Word中，“页面布局”选项卡中包含了设置页眉和页脚的相关功能。

5.对

解析：Excel中的“条件格式”功能可以突出显示满足特定条件的单元格，是一种数据可视化工具。

6.对

解析：在PowerPoint中，“动画”选项卡可以设置幻灯片的切换效果。

7.对

解析：在Word中，“插入”选项卡下的“页码”功能可以插入页码。

8.对

解析：Excel中的“数据透视表”功能可以对大量数据进行汇总和分析。

9.对

解析：在PowerPoint中，“设计”选项卡可以更改幻灯片的主题。

10.对

解析：在Word中，“文件”选项卡包含了保存和另存为文档的功能。

四、简答题答案及解析

1.邮件合并操作步骤：

-打开主文档和数据源。

-在主文档中插入“插入”选项卡下的“邮件合并”功能。

-选择“开始文档”为“使用当前文档”。

-选择数据源类型，如“Excel工作簿”。

-选择数据源文件，并设置数据源格式。

-在主文档中插入合并域，如姓名、地址等。

-进行合并预览和编辑。

-完成合并后，可以打印或导出合并文档。

应用场景：

-制作批量信函。

-制作批量标签。

-制作批量邮件。

2.公式计算步骤：

-在Excel单元格中输入等号（=）。

-输入计算公式，如SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格的和。

-按下回车键，公式会自动计算出结果。

公式应用举例：

-计算平均值：AVERAGE(A1:A10)。

-计算最大值：MAX(A1:A10)。

-计算最小值：MIN(A1:A10)。

3.幻灯片切换效果和动画效果设置方法：

-在PowerPoint中，选择要设置效果的幻灯片。

-点击“动画”选项卡。

-在“动画”组中，选择所需的切换效果或动画效果。

-设置动画效果的相关参数，如持续时间、开始方式等。

-点击“播放”预览效果。

作用：

-切换效果使幻灯片之间的切换更加平滑和有趣。

-动画效果使幻灯片中的元素具有动态效果，吸引观众注意力。

4.设置文档目录步骤：

-在Word文档中，选择要生成目录的标题。

-点击“引用”选项卡。

-在“目录”组中，选择“插入目录”。

-在“目录”对话框中，选择目录格式和级别。

-点击“确定”生成目录。

更新目录内容：

-修改文档中的标题。

-点击目录中的“更新目录”按钮。

-选择“更新整个目录”或“更新所选内容”。

5.使用图表展示数据步骤：

-在Excel中选择要展示数据的数据区域。

-点击“插入”选项卡。

-在“图表”组中，选择所需的图表类型，如柱形图、折线图等。

-根据需要