饭店食品供货协议书

饭店食品供货协议书甲方（供货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（购货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有意从甲方处采购食品用于其饭店经营，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就食品供货事宜达成如下协议：一、标的物及服务具体描述（一）食品种类及规格1.甲方供应的食品种类包括但不限于各类蔬菜、肉类、禽蛋类、海鲜类、粮油副食、调味品、酒水饮料等，具体清单详见本协议附件一《食品供货清单》。2.各类食品的规格应符合国家相关标准及行业通行标准，确保质量安全。例如，蔬菜应新鲜、无农药残留；肉类应具有检验检疫合格证明；粮油副食应标明生产日期、保质期等信息。（二）食品质量标准1.甲方所供应的食品必须符合国家食品安全标准以及行业公认的质量标准，不得提供变质、过期、假冒伪劣等不符合质量要求的食品。2.食品应具备相应的标签标识，明确标注食品的名称、配料表、生产日期、保质期、储存条件、食品生产许可证编号等必要信息。（三）供货数量及频率1.乙方应提前[X]日向甲方提供下一周或下一个月的食品采购预估数量清单（详见附件二《食品采购预估清单》），以便甲方做好备货准备。2.甲方应按照乙方的预估数量清单，结合自身库存及生产能力，尽量满足乙方的供货需求。但实际供货数量可根据乙方的实际经营情况进行适当调整，调整幅度应在双方协商一致的范围内。3.供货频率为每周[X]次或每月[X]次，具体供货时间及地点由双方另行协商确定。（四）包装要求1.食品包装应完好无损，能够有效保护食品质量不受影响。包装材料应符合食品安全相关标准，无毒无害，可回收或易于降解。2.对于有特殊包装要求的食品，如易碎食品、易腐食品等，甲方应采取相应的防护措施进行包装，确保食品在运输和储存过程中的安全。（五）服务内容1.甲方负责将食品按照约定的时间、地点运输至乙方指定的收货地点，并承担运输过程中的风险及费用。2.甲方应提供食品的相关质量证明文件及检验报告，随货同行，以便乙方进行验收。3.在食品供应过程中，甲方应根据乙方的需求，及时提供必要的售后服务，如食品质量问题的处理、退换货等。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付货款。有权根据市场价格波动及自身成本变化，在合理范围内调整食品价格，但应提前[X]日书面通知乙方。对于乙方逾期支付货款或违反本协议其他约定的行为，有权采取相应的措施，如暂停供货、要求乙方承担违约责任等。2.义务按照本协议约定的食品种类、规格、质量标准、数量及频率向乙方供应食品。确保所供应食品的来源合法、质量合格，并向乙方提供相关的质量证明文件及检验报告。负责食品的包装、运输，确保食品在运输过程中的安全及质量不受影响。运输过程中如发生食品损坏、变质等问题，由甲方负责免费更换或处理。在接到乙方的食品采购预估数量清单后，应及时确认并安排备货。如因甲方原因无法按时供货，应提前[X]日书面通知乙方，并说明原因及预计供货时间。积极配合乙方的食品验收工作，对于乙方提出的质量问题，应及时响应并采取有效措施解决。（二）乙方权利与义务1.权利有权对甲方供应的食品进行验收，如发现质量问题或与约定不符的情况，有权要求甲方更换、退货或采取其他补救措施。有权根据自身经营情况调整食品采购数量，但应提前[X]日书面通知甲方。在甲方违反本协议约定的情况下，有权要求甲方承担违约责任，赔偿因其违约行为给乙方造成的损失。2.义务按照本协议约定的时间、方式及金额向甲方支付货款。提前向甲方提供食品采购预估数量清单，并确保清单内容准确、真实。在食品到货时，应及时组织验收。如无异议，应在验收单上签字确认；如发现质量问题或与约定不符的情况，应在到货后[X]小时内书面通知甲方，并提供详细的情况说明。负责食品的储存及使用过程中的安全管理，因乙方自身原因导致食品质量问题或安全事故的，由乙方自行承担责任。不得向第三方透露甲方的商业秘密及本协议的相关内容。三、价格及货款支付（一）食品价格1.双方约定的食品价格详见本协议附件一《食品供货清单》。该价格为含税价，包含食品本身价格、包装费、运输费、保险费及其他相关费用。2.甲方应确保所提供的食品价格合理、公平，不得高于市场同类产品的价格。如市场价格发生波动，甲方应提前[X]日书面通知乙方，并与乙方协商调整价格事宜。双方协商一致后，签订价格调整补充协议。（二）货款支付方式及时间1.乙方应在收到甲方食品并验收合格后的[X]个工作日内，通过银行转账或支票等方式向甲方支付货款。2.甲方应在每次供货后向乙方提供正式发票，乙方在收到发票后按照上述约定支付货款。四、食品验收（一）验收标准1.乙方应按照本协议约定的食品质量标准、规格、数量等对甲方供应的食品进行验收。2.对于有质量争议的食品，乙方有权委托具有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。如检测结果证明食品质量不符合本协议约定，甲方应承担全部检测费用及相应的违约责任。（二）验收程序1.食品到货前，乙方应提前做好验收准备工作，安排专人负责验收事宜。2.食品到货时，乙方验收人员应根据送货清单对食品的名称、规格、数量、包装等进行初步核对，并检查食品的外观质量。如发现食品存在损坏、变质等问题，应及时与甲方送货人员沟通，并做好记录。3.乙方验收人员应在食品到货后[X]小时内完成验收工作，并填写《食品验收单》（详见附件三）。验收单应注明食品的名称、规格、数量、质量状况、验收结论等内容，甲乙双方验收人员应在验收单上签字确认。4.如乙方在验收过程中发现食品质量问题或与约定不符的情况，应在到货后[X]小时内书面通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内安排人员到乙方现场处理问题。经双方协商一致后，可对问题食品进行更换、退货或采取其他补救措施。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方提供的食品不符合本协议约定的质量标准，乙方有权要求甲方更换、退货或采取其他补救措施。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内处理完毕，并承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于食品价款损失、因食品质量问题导致的客户索赔损失、检测费用、运输费用等。2.若甲方未按照本协议约定的时间、数量、频率供货，每逾期一天，应按照未供货金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照未供货金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方逾期供货给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方提供的食品存在虚假标签标识、假冒伪劣等违法行为，甲方应承担因此给乙方造成的全部法律责任及经济损失，包括但不限于乙方被相关部门处罚的罚款、因食品安全问题导致的客户索赔损失、品牌声誉损失等。乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。4.若甲方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。如甲方的违约行为导致乙方无法实现合同目的的，乙方有权解除本协议。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式及金额支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付已供货物的货款及违约金。如因乙方逾期支付货款给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定提前向甲方提供食品采购预估数量清单或清单内容不准确、不真实，导致甲方备货不足或过量备货，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于库存积压损失、缺货损失、运输费用等。3.若乙方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为导致甲方无法实现合同目的的，甲方有权解除本协议。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的协议履行问题，如无法协商一致，可根据不可抗力对协议履行的影响程度，部分或全部解除本协议。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的联系方式为各自有效的送达地址，一方按照本协议填写的送达地址向另一方发送的通知、文件等，均视为有效送达。如一方联系方式发生变更，应提前[X]日书面通知对方。2.通知、文件等可以通过邮寄、专人送达、电子邮件等方式送达。以邮寄方式送达的，邮件寄出后[X]个工作日视为送达；以专人送达方式送达的，送达时间以对方签收时间为准；以电子邮件方式送达的，邮件发送成功后[X]个工作日视为送达。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲