酒店会议预定协议书

酒店会议预定协议书甲方（预定方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（酒店方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议场地及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方预定乙方酒店会议室及相关服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）会议场地1.乙方提供位于[酒店具体楼层及房间号]的会议室，面积为[X]平方米，可容纳[X]人。该会议室配备有[列举会议室设施设备，如投影仪、音响系统、麦克风、白板、桌椅等]。2.会议室应保持清洁、卫生，温度、湿度适宜，照明良好，以满足甲方会议的正常进行。（二）会议时间本次会议预定时间为[开始日期]至[结束日期]，具体每日会议时间为上午[开始时间]至中午[午休结束时间]，下午[开始时间]至下午[结束时间]。甲方应提前[X]天通知乙方会议的准确时间安排，如有变更，应提前[X]小时告知乙方。（三）餐饮服务1.乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。具体餐饮标准及菜品如下：早餐：提供丰富多样的自助早餐，包括但不限于面包、糕点、鸡蛋、牛奶、水果、粥类等，确保营养均衡。午餐：提供[X]菜[X]汤的中式套餐，菜品应符合大众口味，包含荤素搭配，主食为米饭或面条。茶歇：在会议中场休息期间，提供咖啡、茶、点心等茶歇服务，点心种类不少于[X]种。2.餐饮服务应保证食品卫生安全，符合国家相关标准。乙方应根据甲方提供的参会人数及饮食特殊要求（如有），合理安排餐饮供应，并确保按时、准确提供。（四）其他服务1.乙方负责会议期间会议室的设备调试、维护及技术支持，确保会议设备正常运行。如遇设备故障，应在接到通知后[X]分钟内响应，及时进行维修或更换备用设备，以保障会议的顺利进行。2.乙方提供会议期间的会议记录服务，配备专业的会议记录人员，负责准确记录会议内容，并在会议结束后[X]个工作日内将会议记录整理成电子文档交付甲方。3.乙方负责会议场地的清洁卫生工作，每日会议结束后及时清理会议室及相关区域，确保次日会议环境整洁。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的会议场地、设施设备及相关服务。有权要求乙方按照协议约定的标准和要求提供服务，如乙方提供的服务不符合约定，有权要求乙方采取补救措施或赔偿损失。在会议期间，有权对乙方提供的服务进行监督和提出合理建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议预定费用。提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议主题、参会人数、会议议程、饮食特殊要求等，以便乙方做好相应准备。遵守乙方酒店的相关规章制度，爱护会议场地及设施设备，如因甲方原因造成损坏，应照价赔偿。在会议结束后，协助乙方清理会议场地，保持场地整洁。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取会议预定费用。在甲方未按照协议约定支付费用或违反协议其他约定时，有权要求甲方支付费用或承担违约责任。根据甲方提供的信息，合理安排会议场地及相关服务，如因甲方原因需要变更服务内容或标准，有权要求甲方承担相应的费用增加部分。2.义务按照本协议约定的时间、地点、标准和要求，为甲方提供会议场地、设施设备及相关服务。确保提供的服务质量符合国家相关标准和行业规范，如因乙方原因导致服务质量问题给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。对甲方提供的会议信息及个人隐私予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在会议期间，安排专人负责协调和处理会议相关事宜，及时响应甲方的需求和问题，确保会议顺利进行。三、费用及支付方式（一）费用标准本次会议预定总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含会议场地租赁费用、餐饮服务费用、设备使用费用、会议记录费用、清洁卫生费用等所有与本次会议相关的费用，但不包括甲方因会议产生的额外费用，如超出协议约定的餐饮标准、临时增加的设备租赁等费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付会议预定总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议开始前[X]天，甲方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未提前[X]天通知乙方会议时间变更或未按照约定提供会议详细信息，导致乙方无法按时、按标准提供服务，甲方应承担乙方因此增加的费用及损失。3.若甲方违反乙方酒店的相关规章制度或因甲方原因造成会议场地及设施设备损坏，甲方应照价赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、标准和要求提供服务，每出现一次不符合约定的情况，应按照本次会议预定总费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的额外费用、预期利益损失等。2.若乙方泄露甲方的会议信息及个人隐私，乙方应向甲方支付人民币[X]元作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若造成甲方声誉受损等严重后果的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的法律责任。3.若乙方提供的餐饮服务不符合食品卫生安全标准，导致甲方人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部医疗费用及赔偿责任，同时按照本次会议预定总费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如无法协商一致，可按照本协议约定的争议解决方式处理。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方履行完各自义务之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法