展会预订合同协议书

展会预订合同协议书

甲方（预订方）：姓名/公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________乙方（展会主办方）：姓名/公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________鉴于甲方希望预订乙方举办的展会展位，乙方具备提供相关展会服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方预订乙方展会展位事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：______________________2.展会时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。3.展会地点：______________________二、展位信息1.展位位置：甲方预订的展位位于展会场地的______区______号展位。2.展位面积：共计______平方米。三、预订费用及支付方式1.预订费用：甲方应向乙方支付的展位预订费用总计为人民币______元（大写______元整）。此费用包含展位租赁费用、基本展位搭建费用（如有）以及展会期间乙方提供的基础服务费用。2.支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付预订费用：-预付款：在本合同签订之日起______个工作日内，甲方向乙方支付预订费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。-尾款：在______年______月______日前，甲方向乙方支付剩余预订费用，即人民币______元（大写______元整）。3.支付账户信息：乙方指定以下账户为收款账户：-开户银行：______________________-账户名称：______________________-账号：______________________四、双方权利与义务1.甲方权利与义务-有权按照本合同约定使用预订的展位。-应按照本合同约定的时间和金额支付预订费用。-应遵守展会的各项规章制度，配合乙方做好展会组织和管理工作。-负责展位内展品的布置、展示及撤展工作，并承担相应费用。展品的布置和展示应符合展会主题和相关规定，不得进行违法、违规或有损展会形象的展示。-在展会期间，应确保展位内工作人员遵守展会现场秩序，不得干扰其他参展商正常参展。-如需对展位进行特殊装修或布置，应提前向乙方提交装修方案，经乙方书面同意后方可实施，并承担相关费用。装修过程中应遵守安全规定，不得破坏展会场地及相关设施。2.乙方权利与义务-有权按照本合同约定收取预订费用。-应按照本合同约定向甲方提供预订的展位，并确保展位在展会期间正常使用。-负责展会的整体组织、策划和宣传推广工作，为参展商提供必要的展会服务，包括但不限于展会现场的安保、保洁、水电供应等。-应向甲方提供展会相关的信息和资料，包括展会日程安排、参展指南等。-有权对甲方展位的布置和展示进行监督和指导，如发现甲方存在违反展会规定的行为，有权要求甲方及时整改。五、展位变更与取消1.展位变更：若甲方需要变更展位位置或面积，应提前______天书面通知乙方。经乙方同意后，双方可签订补充协议对展位信息进行变更，同时根据实际情况调整预订费用。2.展位取消-若甲方在______年______月______日前取消展位预订，乙方将扣除预付款的______%作为违约金，剩余预付款退还甲方。-若甲方在______年______月______日后取消展位预订，乙方将不退还甲方已支付的全部预订费用。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付预订费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的预付款，同时甲方应按照预订费用总额的______%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定向甲方提供展位或提供的展位不符合约定条件，应按照预订费用总额的______%向甲方支付违约金，并采取措施及时解决问题，确保甲方能够正常使用展位。如因乙方原因导致甲方无法正常参展，乙方应退还甲方已支付的全部预订费用，并按照预订费用总额的______%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失。七、保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。八、不可抗力因不可抗力事件（如自然灾害、政府行为、法律法规调整等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致展会无法按时举办或需要延期举办的，双方应协商解决展位预订的相关问题。九、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本