计算机二级MS Office考试准备策略试题及答案

计算机二级MSOffice考试准备策略试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个功能可以用来查找特定的单元格内容？

A.搜索B.查找C.替换D.选择

答案：B

2.在Word中，如何快速设置标题的样式？

A.点击“格式”菜单B.右击标题，选择“样式”C.按快捷键Ctrl+Alt+TD.拖动标题边框

答案：B

3.在PowerPoint中，如何将一个幻灯片添加到演示文稿的末尾？

A.点击“插入”菜单B.点击“幻灯片”选项卡，选择“新建幻灯片”C.按快捷键Ctrl+Shift+PD.双击幻灯片区域

答案：B

4.在Excel中，如何将一个单元格的内容合并到其他单元格中？

A.选择单元格，点击“开始”菜单中的“合并单元格”B.选择单元格，点击“数据”菜单中的“合并单元格”C.双击单元格，输入合并后的内容D.按快捷键Ctrl+Shift+J

答案：A

5.在Word中，以下哪个命令可以取消对文本的格式设置？

A.“格式刷”B.“格式”菜单中的“清除格式”C.“开始”菜单中的“字体”或“段落”D.“编辑”菜单中的“清除”

答案：B

6.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来插入一个图表？

A.“插入”菜单中的“图表”B.“插入”菜单中的“图片”C.“插入”菜单中的“表格”D.“插入”菜单中的“SmartArt”

答案：A

7.在Excel中，如何将单元格内容左对齐？

A.选择单元格，点击“开始”菜单中的“对齐方式”B.选择单元格，点击“对齐方式”工具栏中的“左对齐”按钮C.选择单元格，按快捷键Ctrl+LD.双击单元格，调整文本位置

答案：B

8.在Word中，以下哪个命令可以设置文本的边框？

A.“格式”菜单中的“边框和底纹”B.“页面布局”菜单中的“边框”C.“开始”菜单中的“字体”D.“插入”菜单中的“形状”

答案：A

9.在PowerPoint中，如何将一个动画效果应用到文本框中？

A.点击“动画”菜单，选择动画效果B.右击文本框，选择“动画”C.在“动画”面板中选择动画效果D.双击文本框，调整动画

答案：C

10.在Excel中，如何删除一列或多列数据？

A.点击“开始”菜单中的“删除”B.选择列，右击，选择“删除”C.选择列，按Delete键D.在“开始”菜单中的“剪贴板”选项卡中选择“删除”

答案：B

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以通过“视图”菜单进行设置？

A.显示或隐藏工具栏B.显示或隐藏页眉和页脚C.改变文档视图模式D.设置字体大小

答案：ABC

2.在Excel中，以下哪些操作可以用来筛选数据？

A.点击“数据”菜单中的“筛选”B.点击“开始”菜单中的“排序和筛选”C.使用快捷键Ctrl+Shift+LD.按住Ctrl键选择多个不同的条件

答案：ABC

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来自定义幻灯片布局？

A.点击“设计”菜单中的“幻灯片版式”B.点击“设计”菜单中的“背景样式”C.点击“插入”菜单中的“文本框”D.点击“插入”菜单中的“图片”

答案：AB

4.在Word中，以下哪些功能可以通过“插入”菜单进行操作？

A.插入表格B.插入页码C.插入脚注D.插入页眉和页脚

答案：ABCD

5.在Excel中，以下哪些操作可以用来创建图表？

A.点击“插入”菜单中的“图表”B.使用快捷键Alt+F1C.选择数据区域，右击，选择“图表”D.在“插入”菜单中选择“图表类型”

答案：ABCD

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以用来切换幻灯片？

A.使用鼠标点击幻灯片缩略图B.按下键盘上的“PageDown”或“PageUp”键C.使用快捷键Ctrl+右箭头或Ctrl+左箭头D.点击“幻灯片放映”菜单中的“从当前幻灯片开始”

答案：ABCD

7.在Word中，以下哪些功能可以通过“审阅”菜单进行操作？

A.查找和替换文本B.添加批注C.使用拼写和语法检查D.修订跟踪

答案：ABCD

8.在Excel中，以下哪些操作可以用来保护工作表？

A.点击“审阅”菜单中的“保护工作表”B.点击“审阅”菜单中的“保护工作簿”C.在“开始”菜单中的“单元格”选项卡中选择“格式”D.在“开始”菜单中的“单元格”选项卡中选择“编辑”

答案：AB

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来自定义动画？

A.点击“动画”菜单中的“效果选项”B.点击“动画”菜单中的“动画刷”C.点击“动画”菜单中的“动画效果”D.点击“动画”菜单中的“动画计时”

答案：ACD

10.在Word中，以下哪些功能可以通过“页面布局”菜单进行设置？

A.设置页边距B.设置页眉和页脚C.设置页码格式D.设置纸张大小

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，使用“条件格式”功能可以自动突出显示满足特定条件的单元格。（）

答案：√

2.在Word中，使用“样式”功能可以快速设置文档中所有相同格式的文本。（）

答案：√

3.在PowerPoint中，可以同时编辑多个幻灯片的内容而不影响其他幻灯片。（）

答案：√

4.在Excel中，可以使用“数据透视表”功能对大量数据进行汇总和分析。（）

答案：√

5.在Word中，使用“目录”功能可以自动生成文档的目录。（）

答案：√

6.在PowerPoint中，可以使用“幻灯片母版”来统一设置所有幻灯片的格式。（）

答案：√

7.在Excel中，可以通过“公式审核”功能追踪和检查公式的错误来源。（）

答案：√

8.在Word中，使用“脚注”可以引用其他文档中的内容。（）

答案：×

9.在PowerPoint中，可以通过“备注”功能为幻灯片添加演讲者备注。（）

答案：√

10.在Excel中，可以使用“模拟分析”功能来预测不同数据输入对结果的影响。（）

答案：√

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Word中设置页眉和页脚的基本步骤。

答案：（1）点击“插入”菜单；（2）选择“页眉和页脚”选项；（3）在页眉或页脚区域输入所需内容；（4）点击“设计”菜单，选择“导航”中的“上一节”或“下一节”进行切换。

2.描述在Excel中如何使用条件格式来突出显示特定数据。

答案：（1）选中包含需要突出显示数据的单元格或区域；（2）点击“开始”菜单；（3）选择“条件格式”；（4）根据需要选择条件类型（如大于、小于等），设置格式。

3.如何在PowerPoint中创建并应用幻灯片母版？

答案：（1）点击“视图”菜单；（2）选择“幻灯片母版”；（3）在母版视图下，修改标题、页脚、页码等元素；（4）点击“幻灯片母版”工具栏中的“关闭母版视图”。

4.请简述在Word中插入表格的方法。

答案：（1）点击“插入”菜单；（2）选择“表格”；（3）选择表格的行数和列数；（4）点击“确定”，表格即被插入到文档中。

5.如何在Excel中使用数据透视表来分析数据？

答案：（1）选中包含需要分析数据的单元格区域；（2）点击“插入”菜单；（3）选择“数据透视表”；（4）在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置；（5）在数据透视表字段列表中拖动字段到“行”、“列”、“值”区域。

6.请列举PowerPoint中常见的动画效果类型及其用途。

答案：常见的动画效果类型包括：进入效果、退出效果、强调效果、动作路径效果。进入效果用于使幻灯片上的对象在演示过程中出现；退出效果用于使对象在演示结束时消失；强调效果用于强调对象的重要性；动作路径效果用于使对象在演示过程中沿特定路径移动。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析：

1.B解析：在Excel中，查找功能用于定位特定的单元格内容。

2.B解析：通过右击标题并选择“样式”，可以快速设置标题的样式。

3.B解析：在PowerPoint中，点击“幻灯片”选项卡，选择“新建幻灯片”可以将新幻灯片添加到演示文稿的末尾。

4.A解析：选择单元格后，点击“开始”菜单中的“合并单元格”可以将内容合并到其他单元格。

5.B解析：在Word中，通过“格式”菜单中的“清除格式”可以取消对文本的格式设置。

6.A解析：在PowerPoint中，点击“插入”菜单中的“图表”可以插入图表。

7.B解析：选择单元格后，点击“对齐方式”工具栏中的“左对齐”按钮可以将单元格内容左对齐。

8.A解析：在Word中，通过“格式”菜单中的“边框和底纹”可以设置文本的边框。

9.C解析：在PowerPoint中，在“动画”面板中选择动画效果可以应用到文本框中。

10.B解析：在Excel中，选择列后，右击选择“删除”可以删除一列或多列数据。

二、多项选择题答案及解析：

1.ABC解析：在Word中，“视图”菜单可以用来设置文档的显示方式，包括工具栏、页眉页脚和视图模式。

2.ABCD解析：在Excel中，可以通过多种方式筛选数据，包括使用“数据”菜单中的“筛选”和“排序和筛选”功能。

3.AB解析：在PowerPoint中，通过“设计”菜单中的“幻灯片版式”和“背景样式”可以自定义幻灯片布局。

4.ABCD解析：在Word中，“插入”菜单可以用来插入表格、页码、脚注和页眉页脚等元素。

5.ABCD解析：在Excel中，可以通过多种方式创建图表，包括使用“插入”菜单中的“图表”和快捷键Alt+F1。

6.ABCD解析：在PowerPoint中，可以通过点击幻灯片缩略图、使用快捷键、动画面板或“幻灯片放映”菜单来切换幻灯片。

7.ABCD解析：在Word中，“审阅”菜单可以用来查找和替换文本、添加批注、进行拼写和语法检查以及修订跟踪。

8.AB解析：在Excel中，可以通过“审阅”菜单中的“保护工作表”和“保护工作簿”来保护工作表和工作簿。

9.ACD解析：在PowerPoint中，“动画”菜单中的“效果选项”、“动画刷”和“动画效果”可以用来自定义动画。

10.ABCD解析：在Word中，“页面布局”菜单可以用来设置页边距、页眉和页脚、页码格式和纸张大小。

三、判断题答案及解析：

1.√解析：条件格式可以根据条件自动突出显示满足条件的单元格。

2.√解析：样式可以应用于文档中相同格式的文本，确保一致性。

3.√解析：PowerPoint允许在编辑一个幻灯片时，其他幻灯片保持原样。

4.√解析：数据透视表是Excel中用于数据分析和汇总的工具。

5.√解析：Word中的目录功能可以自动生成文档的目录。

6.√解析：幻灯片母版可以统一设置所有幻灯片的格式。

7.√解析：公式审核功能可以帮助追踪和检查公式的错误来源。

8.×解析：脚注用于在文档底部添加注释，而不是引用其他文档内容。

9.√解析：备注功能允许添加演讲者备注，不显示在观众看到的幻灯片中。

10.√解析：模拟分析功能可以预测不同数据输入对结果的影响。

四、简答题答案及解析：

1.答案：（1）点击“插入”菜单；（2）选择“页眉和页脚”选项；（3）在页眉或页脚区域输入所需内容；（4）点击“设计”菜单，选择“导航”中的“上一节”或“下一节”进行切换。

2.答案：（1）选中包含需要突出显示数据的单元格或区域；（2）点击“开始”菜单；（3）选择“条件格式”；（4）根据需要选择条件类型（如大于、小于等），设置格式。

3.答案：（1）点击“视图”菜单；（2）选择“幻灯片母版”；（3）在母版视图下，修改标题、页脚、页码等元素；（4）点击“幻灯片母版”工具栏中的“关闭母版视图”。

4.答案：（1）点击“插入”菜单；（2）选择“表格”；