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文档简介
目录
目录...............................................................0
第一章博华企业文化......................0
第一节博华企业发展史............................................0
第三节企业座右铭................................................4
第四节员工行为准则..............................................5
第五节博华之歌...............................................6
第二章激励与动力机制...............................................7
第一节员工福利规定..............................................7
第二节员工薪资与绩效考核........................................8
第三节员工工伤管理制度..........................................9
第四节工作服装规定..............................................II
第五节公务出差规定.............................................13
第六节出差费用报销规定.........................................15
第三章员工管理规定................................................17
第一节人事招聘录用.............................................17
第二节行政违纪处理.............................................19
第三节人事变动管理规定.........................................20
第四节人事档案管理规定.........................................23
第五节考勤管理制度.............................................24
第四章安全管理与事故处理制度......................................28
第一节消防安全管理制度.........................................29
第二节事故处理报告制度.........................................30
第五章后勤管理制度......................32
第一节招待管理制度.............................................32
第二节住宿管理制度.............................................32
第六章生产管理制度................................................36
第一节车间管理制度.............................................36
第二节节能降耗管理制度.........................................36
第三节安全生产管理制度.........................................37
第四节班组长职责...............................................38
第五节生产工人职责.............................................39
第六节生产报表填写的规定.......................................40
第七章销售管理制度................................................41
第一节销售经理职责.............................................41
第八章财务管理制度.................................................42
第一节财务部职责...............................................42
第二节财务岗位设置.............................................42
第三节财务银行业务.............................................44
第九章办公室管理制度................................................49
第一节办公室工作职责...........................................49
第二节办公室文件、传真处理规定................................49
第十章采购部门职责................................................53
第一节废料物资处理及叉车管理....................................53
第二节叉车安全管理规范..........................................55
第三节收发货管理程序............................................56
第四节仓管员岗位职责............................................60
第一章博华企业文化
第一节博华企业发展史
陕西博莘高低压开关成套设备制造有限公司注册于2007年。
是专门从事高低压成套开关设备的设计研发、制造安装、检测调
试、销售服务为一体的专业化实业公司,是中国开关行业的骨干
企业。
公司起始于2000年,原厂在徐家湾渭滨工业园,公司在李红博
总裁提出的“质量兴企”思想指导下,陕西博华厂在众多同行业厂中
以高质量优质服务脱颖而出,2009年销量位居行业榜首。公司于2010
年乔迁新厂古城西安国家级经济开发区一西安经济技术开发区草
滩生态工业园尚苑路4955号;厂区东依高铁北客站,西邻福银高
速,南邻环城高速北三环,北临渭水,距西安咸阳国际机场15
公里,地理环境优美交通十分便利。
公司专门从事高低压成套开关设备,提供设备有高后柜
(GBC-40.5,JYN1-40.5,KYN61-40.5,KYN28-12);低压柜
(MNS,GCS,GGD);PLC自动控制柜及直流电源柜(GZD20AHs1200AH)
等产品。公司以一流的产品、先进的技术没备、完善周到的售后服
务、良好的市场信誉,从而稳居市场,并荣获1809001:2000质
量管理体系认证及低压成套开关设备“CCC”质量认证。近年来,
公司荣获“全国市场质量信用AAA级企业”、“高新技术企业证书”、
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“科技型中小企业技术创新基金立项证书”并荣获国家30项专利
和“全国市场质量合格、用户满意双优单位、全国市场消费者首
选放心品牌”等荣誉称号。“博华”被列为市著名商标,“世纪
博华”已成为中国知名品牌,
公司自成立以来,坚持以“诚信、敬业、创新、品质、
服务”为指导思想并提出“质量兴企”,“科技兴企”的口号。
在现代化高科技的信息时代,我们号召员工“学习学习再学习,
努力努力再努力,优秀优秀再优秀,拼搏拼搏再拼搏。”以此精
神去激励员工,不断进取、努力创新。
多年来,企业以创新驱动,产业报国为己任;强势崛起
成为中国开关行业的领跑者。产品销售区域与日俱增,产品已畅
销国内外二十多个省、市、自治区和越南、格鲁吉亚、伊朗、印
度尼西亚、土耳其、巴西、以色列等国家。产品涉及石油化工、
铁路运输、冶金轧钢、煤炭开采、电力工程、民用建筑、装配制
造、广播电视、纺织印染等十多个领域。
在日益激烈的市场竞争中,公司以良好的企业经营理念、
高素质的人才队伍、一流的产品质量、热情周到的售后服务,与
时俱进、立足市场、羯诚为客户服务。创新引领产业,服务铸就
品牌。博华人始终站在时代的前沿,积极探索研发高新技术,为
广大消费者提供绿色、安全、经济实用的高科技产品。不断创新
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满足广大客户的需要,立志成为世界一流的绿色、安全、高科技
的高低压开关设备公司,博华人将为此而终生奋斗。我们坚信产
品是有生命的,产品的质量就是我们的生命,我们将一如既往全
心全意为广大消费者服务。客户的满意就是我们的成功,我们将
携手和大家一起再创辉煌。
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第二节企业经营理念
一、质量第一,信誉第一,客户第一,服务第一。
二、科学管理,产品一流,服务第一,效益共收。
三、不断创新,科学发展,与时俱进,追求卓越。
四、严谨认真,尽职尽责,有功表彰,有过必罚。
五、科学为先,质量为主,人才为本,精细管理。
六、作风优良,纪律严明,积极进取,工作认真。
七、互相尊重,认真负责,务实求真,团结奋斗。
八、品牌战略,【世纪博华】以成为中国知名品牌。
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第三节企业座右铭
学习辔可霖等习,
劣力男力算劳力,
部我抽我需就我。
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第四节员工行为准则
一、效忠企业,忠于职守,维护企业声誉,保护企业商业机密。
二、作风正派,宽以待人,遵守社会公德,遵守职业道德。
三、遵纪守法,廉洁奉公,不以公谋私,不抵毁他人。
四、励行节约,创新进取,以主人翁态度,关心企业发展。
五、努力学习,奋发拼搏,不断提高自身素质和工作能力。
六、服从领导,团结同事,尊师爱徒,互相帮助。
七、着装整洁,举止文明,仪态大方,礼貌待人。
八、具有强烈的团队意识,效益意识、竞争意识,服务意识。
九、讲究卫生,健康向上,创造文明企业形象。
十、安全第一,防止事故发生,爱惜生命和公司财产。
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第五节博华之歌
博华是一支优埼的团队,第十者装一定要整洁,
十项竹名个个耍卒和。举止次嗨褂究和仅。
第一一切行名所招挥,遵守纪律人人要自觉,
小倜一致但务优竞鼠。互相蓝督切莫忘忆了。
第二遵守企业的规范,博华是一支优用的团队,
紧把密港密力去辑蒋。效学迎接严峻的挑战。
第三质量永逐是:板,博华是一支优遂的团队,
器及求福永迄无止境。市场每天应考验弟我们。
第四安企处处要警惕,博华是一支优遂的团队,
人身、财产系得也问致。我们的朗夫更加美豕。
第五季打努力森摩力,我们的阚氏更加姜系/
人才永逐是企业根多。第先提倡科学和创新,
发展企业才是硬道理。第七卒忆善户是第一,
他是上帝也是感人。第八要遵守职业道德,
忠孑职守,保守机容。第九作风一定要优良,
团给打错速电一家。
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第二章激励与动力机制
第一节员工福利规定
一、本公司员工享有以下节假日和休班日(若有变更时预先公布):
1、每月休班4天c
2、有薪假:带薪年假,按照《职工带薪年休假条例》执行。
3、婚假:职工结婚,西安市内的可享受10天假期;西安市外陕西省内的享
受15天假期,陕西省外的享受20天假期,假期之内工资照发。
4、产假:办理社会保险的员工生育,产假期限及生育津贴按国家有关规定
执行;未办理社会保险的员工生育可休产假三个月,生育津贴为300元/月。
二、公司规定的其他福利待遇。
1、生日款:在公司工作满一年的在职员工,从下年度起享受生日贺金100
元,生日贺卡一张。
2、员工享有每季度、中秋节、春节福利,具体标准由公司根据当年公司实
际情况提前一周内制定并下发执行。
3、公司按照规定每年按一定的比列为员工办理社会保险。
4、西安公司员工享受生活补助,每天10元,
三、学历补助
1、大学生自进入公司开始享受学历补助,限期为三年,但担任经理及以上
管理岗位者不再享受学历补助。
2、学历补助标准为:本科为150元/月,专科为100元/月。
四、文化娱乐活动
公司定期、不定期组织举办舞会、卡拉ok、文艺、体育比赛和各种趣味娱
乐活动,以活跃、丰富员工业余文化生活。
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五、培训锻炼
根据公司发展需要,有计划地对员工进行各类培训,以提高综合素质,并经
常选派优秀员工到外部进行锻炼和培养。
六、定期考评
公司经常组织、协助员_L进行职业生涯规划设计,并对表现突出的人才由办
公室门建立专门档案,实行跟踪管理。对综合素质、业绩突出的后备优秀人才,
积极推荐,及时使他们进入合适的管理、技术工作岗位。
第二节员工薪资与绩效考核
一、薪资规定
公司兼顾同行企业工资标准与当地生活水平、物价水平等诸多因素,特制订
本公司的薪资待遇,体现了市场的竞争性,对内具有公平性的原则。
二、薪资结构
工资包含:基本工资+工龄工资+生活补贴+绩效工资+奖金+加班费
基本工资:工资里基本不变,保证您的基本生活水平,基本工资的确定综合考虑
了学历、工作、能力、年限等因素。
工龄工资:公司工作满一年及以上的员工,根据工作年限和个人表现。
生活补贴:每人每日10元。
绩效工资:员工工作情况。
奖金:根据公司的经营状况,看情况而定。
三、加班费:
1、加班费的支付遵守国家相关规定;
2、若因特殊原因需要加班,事先须填写《加班申请表》,经部门经理批
准后,行政人事部核准备案,报公司总经理批准。
3、具体细则另定。
四、绩效考核
1、原则;绩效考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工
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工作的长处、短处,扬长避短,帮助员工改进、提高。
2、考核应以规定的考核项目及其事实为依据;绩效考核自始至终应以公正
为原则,决不允许徇私舞弊。
3、考核办法:除员工的基本工资、工龄工资及生活补贴,超额部分作为员
_L的绩效考核_L资。
4、考核依据KPI绩效考核表分数为主,具体办法见《薪酬管理制度》
第三节员工工伤管理制度
一、为保障员工在发生工伤后获得医疗救治却职业康复,以解除员工的后顾
之忧,根据有关规定,结合公司实际,特制定木规定.木规定适用于木公司合同
制员工(不含公司给予办理社会保险、商业保险人员)。
二、员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的,应认定为工伤:
1、从事本单位日常生产、工作或本单位负责人临时指定工作的,在紧急
情况下,虽未经本单位负责人指定但从事直接关系本单位利益的工作的。
2、经本单位负责人安排或同意,从事与本单位有关的试验、发明创造和
技术改进I:作的;
3、在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;
4、在工作时间和工作场所内,因履行工作职责遭致意外伤害的;
5、从事维护公司利益活动的;
6、因公外出期间,由于工作原因受交通事故或其他事故造成伤害的.
7、法律规定的其他情形。
三、员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的,不得认定为工伤:
1、因犯罪、违法或严重违反公司规章制度伤亡的;
2、自杀或自残的;打架斗殴导致伤亡的;
3、醉酒导致伤亡的;国家法律规定的其他情形。
四、各单位工伤事故发生后,各人力资源专员必须在24小时内填写《单位
职工工伤(亡)事故报告表》,单位负责人签字后报办公室和相关领导,并在7
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日内将所需材料报齐。未在规定时间内上报工伤材料的,其工伤费用全部由其责
任人承担。情节严重的,交由相关机构处理。
五、建立工伤责任界定制度。发生的工伤事故,办公室门都要配合有关部门
调查鉴定,进行责任界定,以此确定公司与职工的分担比例。
六、_L伤需停止,作接受治疗的,实行,伤医疗期。_L伤医疗期按受轻伤和
重伤的不同情况确定为1T2个月,最长不超过24个月。
七、员工因工受伤期间待遇
1、员工工伤医疗期间工资停发,改按月发给工伤津贴,工伤津贴标准为工
伤本人受伤前十二个月平均月工资收入,福利待遇照发。
2、需住院治疗的,交通费和符合规定的医疗费用由所在单位据实报销°
3、工伤医疗过程中治疗非工伤疾病时,伤病费用不能混合报销。
4、由公司指派员工陪床,陪床期间工资及福利待遇照发;由受伤员工亲属
(非本公司员工)陪床的,按每天15元标准发给生活费。
八、经医疗或劳动部门认定工伤治愈,原单位应安排适当的工作,并支付工
资。因伤残造成本人工资降低的,由所在单位发给降低部分70%的伤残补助。
九、因工伤所致而不能适应本公司安排的各项工作、本人又不符合公司规定
的退休条件的,依据公司确认的本人实际工作年限,由公司按每年1000元的标
准一次性发给退职补助金,此后公司与其本人的一切关系随即终止。
十、员工因工致残经鉴定为一至四级全部丧失劳动能力的,退出工作岗位,
办理内部退休手续,每人每月发给200元退休金。
十一、公司员工因公死亡的,由公司发给1500元丧葬费,供养亲属抚恤金
和一次性工亡补助金按上级主管部门规定执行;员工非因工或退休死亡的,由公
司发给1000元丧葬费。
十二、被鉴定为一至四级的因工伤残人员,退休后因旧伤复发而死亡的,按
因工死亡50%的标准发给供养直系亲属抚恤金。
十三、因交通事故发生的工伤,应首先按《道路交通事故处理办法》及有关
规定处理。如赔偿金额低于工伤待遇标准,差额部分公司给予补齐。
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十四、员工工伤所需费用由用人单位负责支付。
第四节工作服装规定
一、工作服装的制发
1、工作服装制发由公司指定协作单位负责承制,按员工实际人
数加制。
2、工作服的制发对象必须是本公司正式员工。新员工在入职后,
办理完相关手续后,到财务部申领工作服,并在物品领料表填写登记。
新员工领用服装为夏装一套,春秋装一套,可根据季节情况现行领用
一套。已发放工作服装的人员,在领取工作服装六个月后离开公司的,
工作服费用由公司全额承担;领取工作服装后若工作未满六个月离职
的,按实际时间予以结算扣款,计算公式如下:扣款金额=工作服总
额+6月又未满月数。
3、工作服如未达到换发年限而遗失或损坏者,应按工作服原价
购买,离职员工、工作服丢失或损坏的按进入公司的工作时间进行折
旧处罚。
4、离职人员未满六个月的须将领用工作服清洗干净退回财务部,
方可办理离职手续,若交回服装没有清洗的每套扣罚20元清洗费,
若损坏的根据实际损坏程度扣罚20-50元。
5、公司员工工作服装费每套200元,新员工工作服装费从员工
第一个月满额T资扣押200元,T作期限满六个月后公司一次性退问
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200元服装押金。
二、工作服装的制作要求
1、服装颜色:以公司标准兰(即兰100/红85)、标准黄(即黄
100/红30)为主色调,不能有偏差,可加附色。
2、服装制作费用:
(1)服装制作费应列入公司年度预算.
(2)因服装式样不同而致制作费用有所区别的情况下,由公司统
一确定制作标准。
三、工作服装的穿着规定
1、工作服是公司精神的外在象征,必须保持整洁,非上班时间
可免穿。
2、员工按照公司换季前通知要求根据不同季节统一着装工作服。
参加公司统一组织的活动或上班期间必须着工作服。
四、日常检查及管理
1、各部门部长对员工穿着的工作服情况进行检查,综合部对员工
的穿着进行监督和管理。
2、发现员工没有按照要求穿工作服,每发现一次扣款5-10元,
并责令其改正,部门部长对所属员工穿工作服情况检查、督导不到位
而员工当月累计三次以上没穿工作服者,相关部长将负连带责任,处
于10-20元罚款。
3、工作服穿着期限为二年,按领用之日起算。
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4、工作服如未达到使用期限遗失或损坏者,应按要求自费补做
5、离职、退厂员工如领用服装未满穿着期限者,应按原价缴还制
作费用,未缴还者,在其薪资内扣还。
6、员工领用都要登记。
第五节公务出差规定
一、公务出差补助暂行标准:
1、报销的审批权限:
员工接到公司上级领导安排的出差任务,根据出差天数及路程远
近预计所需费用,经公司总经理审批同意从财务提前预支,或先自行
垫付所有费用,出差任务完成返回公司后,提供相应正规票据经公司
总经理审批由财务实报实销。
2、差费补贴办法:
(1)员工因工作需要外派出差,不超过一日的视同正常出勤,无
生活费补贴,所产生的交通费实报实销。
(2)员工因工作需要派往外地,超过一日以上的出差,生活费按
每天20元的标准补贴,所产生的交通费实报实销。
(3)住宿费按一类、二类、三类地区类别执行:
一类地区:各省会城市每人/每天/100元
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二类地区:各市级城市每人/每天/90元
三类地区:各县、镇及城市每人/每天/70元
3、相关规定:
(1)住宿费、交通费、生活费按规定执行,超出自付。
(2)正常情况下实报实销(火车、汽车、轮船等),所有报销需正
规发票,不能获得发票的特殊情况,需要注明详细情况由综合部经理
签字方可报销。
(3)所有员工必须服从公司统一安排,不得推脱搪塞。
(4)出差人员夜间乘坐火车、长途汽车硬座、轮船最低一级仓位
超过十二小时的,不论职位级别单趟一律额外补助30元。
4、出差人员电话费补贴
(1)西安市区范围内不予以补贴。
(2)出差满2—7天,电话费补贴20元;
(3)出差满7-15天,电话费补贴50元;
(4)出差满15天及以上,电话费补贴100元;
(5)员工出差享受电话补贴,必须保持通讯正常。
(6)员工出差享受电话补贴,不得以任何借口不接听与工作有关的
电话,如有此现象会做出相应处罚;造成经济损失的要依法承担相应
责任。
5、附件表格:
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(1)《出差审批单》
(2)《出差人员信息联络登记表》
第六节出差费用报销规定
一、差旅费报销规定
1、为了能促使工作有序的开展和提高工作热情和效率,特此规定。
2、使用范围:本规定适用于公司所有财务报销报账项目。
二、规定
1、公司所有员工报销报账业务至返回公司三个工作日内办理,如无
特殊情况逾期未及时办理的,公司再不予以办理,逾期有特殊情况延
期办理的,需公司总经理批准认可方可执行办理。凡审核合格的原始
凭证要做到五个齐全,方可报账。经办人按照财务入账要求,按规定
贴附报销票、单据,经办人签字等.
2、要有用途说明,按照1、2、3、、、、条类别。综合行政部经理审核
验证后签字。财务部会计审核签字。出纳审核签字、存档。
3、报销报账流程
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4、流程补充说明
⑴综合部报销审核,需经理两人共同签字,特殊情况电话告知二人
同意后,一人签字即可。
(2)总经理报销审批同意后,出纳才能结算。
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第三章员工管理规定
第一节人事招聘录用
一、因公司发展需要,必须增加人员时,应及时上报总经理,
总经理同意后,由增补人员的单位填写《人员增补申请表》报办公室。
办公室和个各部门确定企业内部各部门、各公司无适当人选调剂时,
由办公室组织对外招收。
二、公司录用员工要求:公正公开公平招聘,确保为企业招到
合适人选。
三、公司人事招聘流程先签写《员工求职登记表》、面试合格后
办理入职手续签写《员工入职登记表》、寄交经理审核。
四、员工接到培训试用通知后到办公室报到并办理相关手续。
五、新招员工入职后签写《员工工资鉴定表》方可通知培训试
用。
六、对培训试用期满者进行考核,考核合格者可正式录用,签
写《员工转正申请表》并签订《劳动合同》。
劳动合同:
1、公司正式录用和聘用员工均应依法签订劳动合同,当事人必
须履行劳动合同规定的义务。
2、公司劳动合同:入职之日起签订劳动合同。
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3、劳动合同的期限一般为1年至3年,劳动合同期满或当事人
约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。双方同意延续劳
动关系的,可续签劳动合同,续签劳动合同的期限一般为5至10年。
4、员工有下列情形之一,用人单位可以解除劳动合同:
(1)劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反用
人单位的规章制度的;
(2)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;同时与其
他单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者
公司提出后,拒不改正的;
(3)被依法追究刑事责任的;患病或者非因工负伤,在规定的
医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的;
(4)不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任
工作的;
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同
无法履行的;违反国家法律法规较严重的。
5、员工因故要求解除劳动合同,应提前30天填写《辞职申请书》,
由本部门负责人签署意见后报办公室,领取《辞职申请表》经同意后
方可交接工作,填写《员工离职手续交接单》办理有关手续。
6、员工不经公司同意,未办理解除劳动合同手续而擅自离职者,
按有关劳动法规追究其违约责任,并承担由此带来的一切法律后果。
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第二节行政违纪处理
一、公司对有下列行为之一者,予以辞退,情节严重者追究法律责任:
1、连续旷工三日或全年累计旷工超过六日者;
2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;
3、工作疏忽、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;
4、违抗命令或擅离职守,情节重大者。
5、聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
6、仿效上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件者;
7、因破坏、窃取、毁弃、隐藏、丢失公司的设施、资材制品及
文书等行为,致使公司业务遭受损失者。
8、品行不端、行为不检、屡诫不改者。
9、偷盗公司产品和资财者。
10、打架斗殴,造成伤害者。
11、擅自离职为他人或其他公司工作者。
12、违背国家法令或公司规章情节严重者。
13、泄露本企业秘密情节严重者。
14、利用工作之便或业余时间,私自从事公司产品生产或指导同
行业者。
15、玩忽职守,有具体事实情节重大者。
16、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者。
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17、工作期间因刑事处分被判刑者。
18、由于其他过失各公司决定辞退者。
第三节人事变动管理规定
一、员工调动程序
1、申请:员工调动必须由本人提前15天填写《员工调动审批表》。
2、审核:调出单位和调入单位负责人、主管领导共同签署意见
后,办公室办理。未经批准的公司各部门任何岗位不得以任何理由接
收,不得发放工资。
3、备案:调动人员在办公室办理手续并登记备案。
二、辞职、辞退程序
1、申请:辞退员工由单位负责人填写《辞退申请表》,辞退理由
必须以陕西博华高低压开关成套设备有限公司相关制度为依据;辞职
由本人提前写出辞职申请书,并填写《辞职申请表》,同时提交本人
《辞职申请书》。
2、离职包括辞职、辞退、劳动合同到期双方同意终止、自动离
职等几类。(辞职是指员工劳动合同约定的服务期限未满而自动提出
与公司解除劳动关系的离职行为;辞退是指员工在试用期内不符合公
司要求,或在劳动合同约定的服务期限内,因违背了劳动合同或公司
的有关规定而被公司解聘;自动离职是指不办任何离职手续而擅自离
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岗的行为。)
3、公司人事主管负责与辞职员工进行谈话,了解其辞职原因以
便及时对公司提出相关意见、建议。同时负责办理员工离职手续C部
门主管负责签写辞退员工的意见,在《员工辞(离)职申请审批表》的
相关栏目签署意见。
4、公司副总经理负责审批员工的辞(离)职或辞退,员工的辞
(离)职或辞退提出意见,必要时报公司总经理决定、审批。
5、离职:包括辞职的提出、辞退的提出、自动离职处理意见的
提出。
(1)辞职提出时间:员工辞职须提前申请。试用期满转正的员
工须提前一个月书面申请;试用期内须提前十五天书面申请。辞职由
辞职员工本人提出,填写《辞(离)职申请审批表》并在表中申明栏
中签名,员工所在部门主管在《辞(离)职申请审批表》中签署意见
后,人事主管及时了解员工的离职原因,填写人事意见后,进入审批
程序。
(2)辞退的提出:根据本程序第三条第3项规定的辞退条件,
对应予辞退的员工,由所在部门主管在与人事主管沟通、达成一致意
见后,填写《员工辞(离)职申请表》,并在表中签署意见、说明辞退
原因后交公司副总经理,副总经理在表中签署意见后进入审批程序。
自动离职人员处理意见的提出,人事部负责人对自动离职或辞职后离
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职手续拖而不办的员工,提出人事处理建议,以工作传签单的形式报
公司总经理审核或审批。
6、离职的审批
公司副总经理审批操作层员工的离职事项,审核管理层员工的离
职申请,对担负重要管理工作的骨干、掌握公司机密的管理、技术人
员的离职应慎重对待,必要时提交公司领导联席会议讨论,总经理最
终决定。
(1)自动离职人员处理意见的审批同总经理审核人事部提交的
处理意见后,报公司总经理审批决定以何种方式进行处理,并由人事
主管执行。如批准按开除处理的,需发布正式文件公布,以便办理相
应手续。
(2)离职手续的办理,人事主管接到审签完的员工《辞(离)
职申请审批表》或公司有关开除员工的决定文件后,通知离职(被开
除)员工填写《员工离职手续单》,并要求该员工按表中要求办理离
职手续。
(3)人事主管即时办理离职员工的劳动合同解除、通知财务部
办理社会保险的停交等事宜。
人事主管根据情况核算其应发工资,连同《员工离职手续单》的
原件交财务部计发离职员工工资。
附件表格名称:
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1、《求职登记》
2、《表员工入职登记表》
3、《新员工工资核定表格》
4、《员工转正审批表》
5、《员工离职申请表》
6、《员工离职手续单》
三、责任追究
1、未按本规定进行的人事变动,陕西博华高低压开关成套设备
有限公司公司一律不予承认。
2、对相关责任人及人力资源专员进行通报批评。
3、私自招用的人员,一律予以辞退,扣罚责任人、人力资源专
员。
4、私自调动的,扣罚责任人、人力资源专员当月工资的20%。
5、员工辞退、辞职超过十日未办理手续的,扣罚责任人、人力
资源专员当月工资的10%,并在公司范围内予以通报。
第四节人事档案管理规定
为健全公司员工档案管理,特制定本规定。
一、新入职员工档案办理
1、新入职员工填写求职人才登记表,经用人单位总经理同意录
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用的,携带相片、身份证原件到办公室办理入职档案,将基础信息录
入人事数据库;同时采集电子版照片、身吩证。
2、高级人员入职档案时,除填写以上材料外,需同时提交毕业
证、学位证原件,审核后复印归还,试用期结束后填写试用期鉴定表,
合格人员留用并将鉴定表归档。
二、人员档案核对
各公司、各部门应及时将员工招用、调动或辞职(退)手续上报
办公室,并于每月两次(10号、26号)向办公室提供本单位、部门
现有人员情况,办公室对人员情况进行核对,对未及时办理备案、调
动和辞职(退)手续的员工,办公室通知相关单位、部门立即补办。
三、人员档案信息维护
1、员工档案整理后,于每月末新员工档案材料移交档案室,档
案室负责填写档案保存信息并将材料放入喈案盒,建立员工完整档案;
2、员工电子信息档案维护由办公室负责,根据公司下发的文件
及时调整员工信息,纸质信息由档案室根据公司文件和每月办公室提
供的材料填写调动、升迁、奖惩、培训等定录。
第五节考勤管理制度
为加强干部及机关工作人员组织纪律性,提高工作效率,强化企
业管理,特制定本规定。
一、考勤制度
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(一)考勤内容
1、迟到:未按规定上班时间到岗者。
2、早退:未到规定下班时间提前离岗者。
3、擅离职守:工作时间内未经批准脱岗、串岗者。
4、旷工:未经批准不到岗或迟到、早退超过30分钟者。旷工不
足半天按半天计算。
(二)考勤办法
公司执行每周六天,每天八小时工作制C执行国家法定节假日(特
殊情况除外)。每天工作时间为:
1、本年十月一日一次年四月三十日:
上午8:00-12:00,下午13:00-17:00,午休时间为1小时。
五月一日一十月一日:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,
午休时间为2小时。
2、员工每天须按规定的上班、下班时间打指纹卡,共打卡四次。
二、请假制度
全体干部员工因故迟到、早退、离岗者以及公务出差、事假、病
假、公休(正常休班、探亲假、法定节假日等)、婚假、产假等均须
请假。需要外出工作者,必须先到办公室报到,注明请假时限,请假
后方可离开,否则按公司规定处罚规定。具体规定如下:
员工请假、休假分下列五种:
1、事假:因事必须本身处理者可请事假,每月累计不得超过4
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天,每年积计以30天为限。
2、病假:因病治疗者应出具公司指定医院证明申请病假,每年
积计以30天为限;大病住院者,以一年为限,两者合计不得超过一
年。
3、有薪假:公司建立员工休假制度,员工每年享受有薪假。
4、婚假:省内十天,省外15天.
5、产假:办理社会保险的员工生育,产假期限及生育津贴按国
家有关规定执行;未办理社会保险的员工生育可休产假三个月,生育
津贴为300元/月。
6、员工因工伤需要停止工作接受治疗的,实行工伤医疗期。工
伤医疗期按受轻伤和重伤的不同情况确定为1-12个月,最长不超过
24个月。工伤医疗期间按月发给工伤津贴。过期仍未痊愈或要求继
续休养者,可依据公司规定办理退休、退职手续。
(二)请假批准权限
1、各部门人员请假10天(含10天)以上者,须向公司总经理
请假;3天(含3天)至7天者须向各公司经理请假、批准后方可离
场;三天以内的须向各部门领导请假。
三、惩戒措施
1、公司所有员工必须严格按照公司的作息时间工作,自觉遵守考勤
制度,不得迟到、早退。员工因公务而未能于上班或下班时间打卡,
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次日必须由部门经理、分公司经理在考勤卡上签字认可。
2、员工于工作日上班、下班中有一次未打卡考勤的,应写说明让负
责人签字,否则示为事假。每月允许有三次忘打卡次数,超过三次以
外按每次10元罚款情节严重者加倍处罚。
3、迟到
(1)员工于工作日内,未办理任何事假、病假、出差手续,而于所
规定的上班时间后到达公司工作的行为被视为迟到。
(2)员工迟到在30分钟以内,每次扣除人民币20元,计迟到一次。
迟到在30分钟以上120分钟以内,按半天事假处理,计事假半天。
迟到在120分钟以上,按一天事假处理,计事假一天。每月迟到累计
5次者,警告处分一次。
4、早退
(1)员工于工作日内,未办理任何事假、病假、出差手续,而
于公司规定的下班忖间前离开公司的行为被视作为早退。
(2)员工早退在30分钟以内,每次扣除人民币20元,计早退
一次。早退在30分钟以上120分钟以内,按半天事假论处,计事假
半天。早退在120分钟以上,按一天事假处理,计事假一天。员工每
月早退累计5次者,警告处分一次。
5、员工发生旷工现象,每半天扣发本人当月3天的全额工资,并通
报批评。连续旷工三天或全年累计旷工超过十天者,予以辞退除名。
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6、加班
公司原则上不提倡加班,确因工作需要必须加班时,员工必须服
从主管安排,加员T无特殊正当理由拒绝加班或擅离职守者,以旷T
论处。
(1)员工加加班原则上不计加班工资。
(2)加班可等时调休,各部门可根据工作情况调整加班员工的调休时
间,以保证工作正常进行。
(3)确因工作需要不能换休的,按其全额日工资计加班费。换休时间
年内累计,年末清零。
7、出差
(1)员工出差任务和出差天数应由指派主管于事前核定,如出差任务
提前完成,应立即返回不得滞留。如因公确定无法于核定日期前返回,
应列出事实理由,由原指派主管核准后方能报销差费。
⑵出差前,需根据外出时间及公务事由预借差费,差费标准见相关
规定。除特殊情况外,必须严格按公司规定填写出差申请,否则以旷
工论处。
⑶出差返回时:须在三天内报销差费并向主管提供出差期间的工作
日志,具体报销标准见有关规定。
⑷出差若因个人原因引发的事故均由出差者本人负责。
第四章安全管理与事故处理制度
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第一节消防安全管理制度
1、全体干部员工必须认真学习“中华人民共和国消防法”和“消
防条例”。严格按照“消防法”与“消防条例”办事。
2、公司建立消防管理体系,经理任管理体系组长。建立消防制
度,定期进行消防知识培训I,不定期检查火灾隐患,并立即排除隐患。
3、公司按消防规定配齐防火器材,认真细致分析可能发生的火
灾种类。配齐所需的灭火器、防火栓,在防火半径内有足够的水管及
充足的水源,各种灭火器必须按期检定更获。
4、人人必须知道119是火警电话,并且会打119电话。遇到火
灾需打119电话时,要跟消防人员说明起火的准确地址、燃烧物是什
么(如油、草、气等),火势如何,并且派人到主要交通要道迎消防
车,给消防车引路。
5、易燃、易爆化工厂区内应设立禁止烟火标志牌,非工作人员
未经批准不得入内。严禁堆放易燃物品。
6、易燃、易爆品库及工作场地,一般采用自然采光,如需照明,
必须安装防爆灯,灯泡不大于60W,但禁止用卤鸽灯、日光灯。其库
内严禁设立办公室、休息室。
7、库房内照明应安装防潮防爆灯,灯泡不大于60W,严禁乱拉
和乱接照明灯。照明线必须定期检查,防止线路老化,打火引起火灾。
8、公共娱乐场所营业时,必须确保安全出口和疏散走道畅通无
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阻,严禁将安全出口上锁、堵塞。同时设置符合标准的灯光疏散指示
标志。并且必须设置火灾事故应急照明灯,照明时间不得少于20分
钟。
9、办公室、公寓等必须按消防要求施工,要有防火通道,安全
出口,配齐防火器材,装修时尽量用耐燃防火装修材料,完工后必须
经消防部门验收合格后,才能交付使用。已使用的办公室、公寓不符
合消防要求的,必须定期整改,达标后才准使用。
第二节事故处理报告制度
一、一般事故要如实填写事故报告单,登记记录并由当日带班人
组织分析研究事故原因和责任,由责任人做出书面检查,由总带班人
向上级汇报。
二、重大事故造成停机停产,除按上述程序进行外,要
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