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文档简介
海德酒店系统说明书
一、系统维护
系统维护
1.客房维护
客房维护--客房管理
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楼栋设置
一般主楼不需要设置默认就好。
楼层维护
楼层维护根据酒店几层,建几楼。
0房间类型与门市价设置
点击增加按妞,填写房类代码、名称、简称及价格,然后保存即可。
设置好房间类型之后就点口一批量增加房可就会出现:
点击批量增加房号,然后保存:
8210主楼2二楼5Z麻将房1□□回80302000
8211主楼y二楼V豪华麻将房▼1□□叵180303000
8212主楼V二楼V麻将房V1□□080304000
8213主楼V二楼y麻将房y1□□08030500C
8215主楼二楼Y麻将房y1□□回80306000
8216主楼二楼y麻将房y1□□080307000
8217主楼V二楼Y麻将房V1□□80308000
8218主楼二楼y麻将房y1□□08030900C
2.房价设置
-J房价类型维护
一般酒店房价可分散客价、会员、协议价等
[?门市饵设置(按房类)
3.消费项目
公报表类别维护
图报表韧£]回区
【项目类别一
类别ID类别编号类别名称消费/付款排序号备注
►1D01房租DV1
10005客房食品DVL2
3D03客房赔偿DVI3
2on?杂项DV/4
4D04商务中心DV5
22009手工房费DV7
D独入Q)X删除⑼旦保存⑶G取消・关闭©
公项目类别维护
报表类别项目类别
百:消费项目类别
和005.客房食品
@009一手工房费
®D01万租
⑭D02集项
@D03—客房赔偿
®D04_商务中心□新增均
保存之后点击客房食品-------------保存
横!1直询,]事查前|阿根据骗号、名秣、拼音和五笔简码快速查询)
项目编夙于房单价能冤于芹揖音五星用存用存成
项目名旃项目类别里位单价8用报表类别排序
ID号租消费是负数存商品备注窗码僧培数母金颔库
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►13S§餐嫔挂客医帐容用食品V元0容房食品VCYGKWRP00
10203楠面客房食品V瓶6客房食品V0TMSD00
2440001浴巾客房食品V条5客房食品V1洗涤费YUIM00
2480012沙琪玛客房食品V条20客房食品V1SQMIG300
13801心书客应食品V听6客房食品71BBZW》00
133011普片客房食品V怖6再房食品“1SPAT00
134012狂牛客房食品VHR8客房食品V1HNXR00
249013瑞士卷客房食品V包10名房食品V1RSJGFU00
248014牙刷客房食品V支1名房食品V1增加物I朝YS00
2500145腌境名房食品V包10名房食品V1TLSQQO00
13902耐客房食品V6客房食品V1KFKK00
11104王老吉客厉食品VMS6客房食品V1MJGFF00
14005旷泉水客房食品V丽3客房食品V1KQSDRI00
14106营养快线客房食品V6客房食品V1女用ALNX00
14207纸巾客房食品V2客房食品V1ZJXN00
合计:31
手鼓糜慢
回8用(H勾表示在输入客人消费界面显示।回乐于库存商1am勾在出入库华第中显示,即需要计苴库存量।
匚用于房类消费的勾屋于房租消费,在总延理报表组中,合单潴统计显示)
[口钏增囿
0修改(M)X删除◎)X册赊全部项目G3保存⑥4关闭(S
其他手工房费、房租等就是新增保存就可以。
4.系统参数设置
客尿系统多敷股汇百回X
常用多或充畿参题Wh牛接口短口千&参敷软样公司维护
收W84交城方式,S:$XZ_收付实理制止交给林客人N业默,正住客人押金皆TJ8I
m收平日祖打间,UOQOQ:14800回入住后,自瑚•出入住豆圮单打印窗口
会员客人加收冬日极舒阎,1188;空巴_叵]<18首理入住夏记用股押金后,是否自动弹出押金"力印耐口
加收金日租小明用008,论股00
OB用快HifiJS/宾馆模式WI8只有一个人.全津用“83现京成1
默让离居时阊,J2OQO0:120000
怒煮超过第二天▼的8008:0&吩00才允许决:旧Hth回当中.务稿日期大于*业日期,登家时是否自助理出和,界面
夜窜后至上午[0688:前入住的客人fl离日期默认为当天.□HiOT,默汉珍作品力钠传员□允许进行后分结**作
—网It做,校审"自动理出加收金日租界面)
0««8«9宅修改房方口允许对3妊行开房
会员卡邦i孕IS□多名管理定量人注房消费
回合员客人期》i时自碘R分
团只於会反自已的消融依分阶侏过来的常得不取分)入住超过30]分纱后,不允许取满入住
回只用房出清爻!R分.X怆余项洞费不取分
口录入前费”目。,先i•出崛是话*定安聚人的胃口
回允许手工刷卡短分用住务处理的@卡农分茹钮)
□快入梅费“自后,自动蚪出打£网费单的磨口
常用参数
收银员交班方式:收付制、发生制、收消费额法。
发生制:收多少钱交多少钱。(留下定额的备用金(如5000)后)(适用于大酒店)
缺点:早班退房客人多,备用金不够用。要向财务借,但财务又不上班。
补救方式:结早班多留备用金。如中班和晚班是2000,早班留5000(可以据在住客人
数算出来应留多少)。
收付制:只交结帐客人的消费额,在住客人的押金留在前台。
缺点:前台的押金太多,易出问题
补救方式:当前台押金太多时,财务打白条先收上来。(对收银员来说,白条就是钱,
和原来一样交班。)
收消费额法:上交当班的消费全额,客人的余额留在前台(适用于小酒店)
设置夜审时间:
必须超过第二天。的05:00:00$05:00:00才允许夜市旧结卜
到了第二天5点自动过租。
硬件接口
「门锁接口
门锁类型:创住门级更改门蟆类型测试
叵]是否启用门锁接口
回入住后,自动弹出发门锁卡窗口□只弹出一次发门锁卡窗口入住发卡)
□付押金后,自动弹出发门锁卡界面
身份证读卡器接口
身份证读卡/类型:华视身份证读卡器CVR100UD
公安旅业系统接口
公安旅业系统类型:|达因旅业系一夕
□启用公安旅业系统接口
这里设置门锁、身份证读卡器、公安旅业系统。
高级参数
开启特殊模式:可以更改入住多少分钟开始算房租。
臂稣功能升天次亘
Z)客人入住启,自动生成房尚北^快捷漕店模式,夜市不再过相)入住后I0|分钟开始自动ii租
□退房之前,必须辆卡陵系人有权限的人的空码进行授权才力随房
可以对荏—量记不同眼合的客人假床位覆式)开.特殊功能设置
启用号用版本:1号用板为某客户或代理商设计,有某些特殊的功能,如不了解,请万勿乱启用)
□夜审时只生成当天的二次表,不生成月和年的二次表统计数据坏要乱改动)
系统总参数
夜审时,数据库备份文件存放的文件夹:EA
设置数据库文件备份的地址。
基础数据
•.8除效据0间「X
客人领苫人来港证件要型园管班次入境口岸入境事由美证人鬃金发机关公司镣号最多员大名户用金或置
济w称总用序号备在
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口RMKMWB)|■«»!£)|,关由©|
这里可以设置客人类型、服务员等设置。
用户权限
增加用户及用户权限分配。
按照部门建用户组如图:
用户组别
并在组里新增用户,并赋予其相应的权限。
二、应收帐管理
协议客户管理
协议客户管理--增加单位
二协议客户常理
--X
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聚入日
律协议"
________________I
“|10t价a|
克别13£*«**V命I公司价笑
[修改价格]
付款方式@*员卡•S制V|口增加
I日
生父日照201407142014-0714Y叵有效0BJ1K
后运
会杀人
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