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文档简介
离职员工信息更新协议编号:__________
甲方:________________________
地址:________________________
乙方:________________________
地址:________________________
鉴于甲方系________________________,乙方因________________________(离职原因)于________________________(离职日期)正式离职。为明确双方在离职后乙方个人信息更新事宜,确保甲方正常运营及乙方个人信息安全,经双方友好协商,特订立本协议。
本协议旨在明确乙方在离职后,对其个人信息进行更新、修改和补充的权利义务,以及甲方对乙方个人信息的管理和使用规范。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应确保乙方在离职后,其个人信息在甲方系统中的准确性,并及时更新乙方在合同期间变更的联系方式、居住地址等个人信息。
2.甲方应尊重乙方个人信息的安全和隐私,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露乙方个人信息。
3.甲方应按照法律法规及公司规章制度,妥善保管乙方个人信息,防止信息泄露、损毁、丢失。
4.甲方应在本协议约定的期限内,对乙方个人信息进行更新,并及时通知乙方更新后的信息。
乙方责任和义务:
1.乙方应在本协议约定的期限内,向甲方提供其个人信息变更的书面通知,包括但不限于联系方式、居住地址等。
2.乙方应保证其提供的个人信息真实、准确、完整,并对所提供信息的真实性负责。
3.乙方在离职后,如因个人原因导致甲方无法联系到乙方,乙方应承担相应的法律责任。
4.乙方应积极配合甲方进行个人信息更新,并在甲方要求下,提供必要的证明材料。
5.乙方应遵守国家法律法规及公司规章制度,不得利用甲方提供的个人信息进行违法活动。
6.乙方在离职后,如因个人原因导致甲方遭受经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方在离职后提供个人信息变更的书面通知。
2.甲方有权对乙方个人信息进行更新,以确保信息准确、完整。
3.甲方有权在法律法规允许的范围内,使用乙方个人信息。
4.甲方有权要求乙方在离职后,遵守本协议的约定。
5.甲方有权在乙方违反本协议约定时,追究乙方相应的法律责任。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方在其个人信息发生变更时,及时更新其个人信息。
2.乙方有权要求甲方对其个人信息保密,不得向任何第三方泄露。
3.乙方有权要求甲方在法律法规允许的范围内,使用其个人信息。
4.乙方有权要求甲方在本协议约定的期限内,对其个人信息进行更新。
5.乙方有权在甲方违反本协议约定时,要求甲方承担相应的法律责任。
合同金额与支付方式:
1.本协议项下,甲方同意向乙方支付离职员工信息更新服务费用,总额为人民币________________________元整(¥________________________元)。
2.支付方式如下:
a.乙方在本协议签订之日起5个工作日内,向甲方提交完整的信息更新请求及所需相关文件。
b.甲方收到乙方提交的完整信息更新请求及文件后,应在5个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
c.乙方完成信息更新工作并经甲方确认无误后,甲方应在5个工作日内支付合同总金额的60%作为进度款。
d.乙方在离职员工信息更新协议履行完毕后,甲方应在5个工作日内支付合同总金额的10%作为质保金,质保期为自信息更新完成之日起12个月。
e.若乙方在质保期内因自身原因导致信息更新出现问题,乙方应根据实际情况承担相应的责任,并配合甲方进行修复。
3.额外费用:
a.如乙方因个人原因导致信息更新工作延误,甲方有权要求乙方支付合理的延误费用。
b.如因不可抗力导致信息更新工作无法按期完成,双方应协商解决,并调整支付时间。
4.付款方式:
a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,具体账户信息以乙方提供的银行账户为准。
b.甲方应在付款时注明“离职员工信息更新协议付款”字样,以便乙方核对。
5.付款凭证:
a.甲方在支付款项后,应保存付款凭证,包括但不限于银行转账凭证等,以备日后查验。
b.乙方收到款项后,应在收到款项的次日内向甲方出具收款凭证。
6.税费承担:
a.本协议项下的所有税费由甲方承担,乙方无需缴纳。
7.争议解决:
a.如双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
1.违约行为及责任:
a.甲方违约:若甲方未按本协议约定支付款项,除应立即支付欠款本金及利息外,还应向乙方支付相当于欠款本金一定比例的违约金。
b.乙方违约:若乙方未按本协议约定提供准确、完整的信息更新服务,甲方有权要求乙方重新提供,并支付由此产生的合理费用。若乙方故意提供虚假信息,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。
c.双方违约:若双方均违反本协议约定,应根据各自违约程度,相互承担相应的违约责任。
2.违约金及赔偿:
a.违约金比例:甲方违约金比例为欠款本金的__%。
b.赔偿方式:违约方应赔偿守约方因违约所遭受的直接经济损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。
3.争议解决:
a.争议解决方式:双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。协商不成的,任何一方均有权选择以下一种争议解决方式:
i.诉讼:将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
ii.仲裁:将争议提交至________________________(仲裁机构名称)仲裁解决。
b.适用法律:本协议的签订、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。
c.管辖法院:若选择诉讼解决争议,双方同意以合同签订地为管辖法院。
4.争议解决程序:
a.双方应在争议发生后30日内,以书面形式向对方提出争议解决请求。
b.双方应尽最大努力在收到争议解决请求后60日内,通过协商或选择的其他争议解决方式解决争议。
c.若在规定时间内未能解决争议,任何一方均可按照本协议约定的争议解决方式继续处理争议。
5.保密义务:
a.在争议解决过程中,双方应遵守保密义务,不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。
附则:
1.生效条件:
a.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
b.本协议生效前,双方应完成所有必要的内部审批程序。
c.本协议生效后,任何一方不得擅自变更或解除本协议。
2.有效期:
a.本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成信息更新工作并经甲方确认无误之日止。
b.如双方同意延长本协议有效期,应另行签订补充协议。
3.变更和终止条款:
a.变更:本协议的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方法定代表人或授权代表签字(或盖章)后方可生效。
b.终止:本协议在以下情况下终止:
i.本协议约定的有效期届满;
ii.双方协商一致解除本协议;
iii.因不可抗力导致本协议无法履行;
iv.一方违约,另一方根据本协议约定的违约责任条款解除本协议;
v.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。
c.终止后的义务:
i.双方应立即停止履行本协议项下的权利义务。
ii.乙方应确保其提供的信息在终止后仍保持准确、完整,并配合甲方进行必要的后续处理。
iii.本协议终止后,双方应按照法律法规和本协议约定,处理与协议相关的所有事宜。
4.通知:
a.本协议项下的通知,应以书面形式发送至对方指定的地址。
b.通知送达日期以对方实际收到通知之日为准。
5.完成和保存:
a.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
b.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,并由双方妥善保存。
6.其他:
a.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
b.本协议的标题仅为方便阅读,不影响协议的实质内容。
c.本协议的任何补充或修改,均应以书面形式进行,并经双方共同签署。
附件:
1.乙方个人信息更新清单:包括乙方姓名、身份证号码、联系方式、居住地址等基本信息,以及乙方在合同期间发生的任何变更。
2.信息更新请求及文件:乙方在离职后提交的个人信息变更请求,包括变更内容、变更原因及相关证明材料。
3.信息更新确认函:甲方在收到乙方提交的信息更新请求及文件后,确认已更新乙方信息的书面函件。
4.预付款支付凭证:甲方支付乙方预付款的银行转账凭证。
5.进度款支付凭证:甲方支付乙方进度款的银行转账凭证。
6.质保金支付凭证:甲方支付乙方质保金的银行转账凭证。
7.乙方身份证复印件:乙方身份证正反面复印件。
8.乙方离职证明:乙方离职证明文件。
9.乙方个人信息更新服务明
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