计算机二级MS Office功能的试题及答案

计算机二级MSOffice功能的试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个功能可以快速对数据进行排序？

A.数据透视表

B.数据筛选

C.数据排序

D.数据验证

2.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来创建幻灯片之间的动画效果？

A.超链接

B.动画

C.背景设计

D.演示设置

3.在Word中，以下哪个功能可以用来设置页眉和页脚？

A.页面设置

B.字体设置

C.段落设置

D.边框和底纹

4.在Excel中，以下哪个函数可以用来计算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来插入图表？

A.插入形状

B.插入表格

C.插入图表

D.插入图片

6.在Word中，以下哪个功能可以用来设置文字的字体和字号？

A.段落设置

B.字体设置

C.页面设置

D.边框和底纹

7.在Excel中，以下哪个功能可以用来创建数据透视表？

A.数据排序

B.数据筛选

C.数据透视表

D.数据验证

8.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来设置幻灯片的背景？

A.背景设计

B.动画

C.超链接

D.演示设置

9.在Word中，以下哪个功能可以用来查找和替换文本？

A.段落设置

B.字体设置

C.查找和替换

D.边框和底纹

10.在Excel中，以下哪个功能可以用来设置单元格的格式？

A.数据排序

B.数据筛选

C.单元格格式

D.数据验证

二、多项选择题（每题3分，共5题）

1.在Word中，以下哪些功能可以用来设置段落格式？

A.段落间距

B.段落缩进

C.段落对齐

D.段落样式

2.在Excel中，以下哪些函数可以用来计算总和？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来设置幻灯片的动画效果？

A.动画效果

B.动画路径

C.动画计时

D.动画触发器

4.在Word中，以下哪些功能可以用来设置文字格式？

A.字体

B.字号

C.字色

D.字间距

5.在Excel中，以下哪些功能可以用来设置单元格格式？

A.单元格边框

B.单元格底纹

C.单元格对齐

D.单元格字体

三、判断题（每题2分，共5题）

1.在Word中，可以同时选中多个段落进行格式设置。（）

2.在Excel中，可以使用拖动填充柄来填充单元格数据。（）

3.在PowerPoint中，可以设置多个幻灯片之间的切换效果。（）

4.在Word中，可以设置文本框的边框和底纹。（）

5.在Excel中，可以使用条件格式来突出显示特定数据。（）

四、简答题（每题5分，共10分）

1.简述Word中设置页眉和页脚的方法。

2.简述Excel中创建数据透视表的方法。

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Excel中，以下哪些功能可以用来进行数据统计分析？

A.自动求和

B.常数求和

C.条件求和

D.平均值计算

E.数据排序

2.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来自定义幻灯片模板？

A.应用主题

B.设计模板

C.背景图片

D.幻灯片大小

E.幻灯片母版

3.在Word中，以下哪些格式可以用来强调文本？

A.粗体

B.斜体

C.下划线

D.删除线

E.着重号

4.在Excel中，以下哪些操作可以用来保护工作表？

A.设置工作表密码

B.设置单元格锁定

C.设置工作簿密码

D.设置编辑权限

E.设置打印选项

5.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来控制演示文稿的放映？

A.自定义放映

B.排练计时

C.设置幻灯片切换

D.设置放映方式

E.设置动画效果

6.在Word中，以下哪些功能可以用来创建表格？

A.插入表格

B.表格样式

C.表格自动调整

D.表格边框和底纹

E.表格计算

7.在Excel中，以下哪些函数可以用来进行日期和时间计算？

A.NOW

B.TODAY

C.DATE

D.YEAR

E.MONTH

8.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来插入多媒体元素？

A.插入图片

B.插入音频

C.插入视频

D.插入动画

E.插入形状

9.在Word中，以下哪些功能可以用来设置页面的布局？

A.页面设置

B.页眉和页脚

C.页边距

D.纸张方向

E.纸张大小

10.在Excel中，以下哪些操作可以用来进行数据导入？

A.从文本导入

B.从数据库导入

C.从其他工作簿导入

D.从Web导入

E.从图片导入

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，可以使用F2键直接在单元格中编辑公式。（）

2.在PowerPoint中，可以设置多个幻灯片共享一个动画序列。（）

3.在Word中，可以通过“页面设置”选项卡调整文档的页边距。（）

4.在Excel中，使用“条件格式”功能可以自动将满足特定条件的单元格设置为特定格式。（）

5.在PowerPoint中，可以通过“动画窗格”调整动画的播放顺序。（）

6.在Word中，可以设置多个不同的段落样式，并通过样式名称进行切换。（）

7.在Excel中，可以使用“排序和筛选”功能快速查找特定数据。（）

8.在PowerPoint中，可以通过“备注”功能添加对幻灯片的说明。（）

9.在Word中，可以设置自动更正功能来纠正常见的输入错误。（）

10.在Excel中，可以使用“数据透视表”来动态分析数据。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述如何在Excel中创建和使用公式进行数据计算。

2.如何在PowerPoint中设置幻灯片的切换效果，并说明其常用设置选项。

3.描述在Word中如何插入目录，并解释如何自动更新目录。

4.在Excel中，如何使用数据透视表进行数据分析，并说明其基本步骤。

5.如何在Word中创建一个表格，包括设置表格的行高和列宽、合并单元格以及设置表格边框。

6.简述如何在PowerPoint中插入并设置动画，包括动画的类型、效果和持续时间等。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析思路：

1.C数据排序功能可以快速对数据进行排序。

2.B动画功能可以用来创建幻灯片之间的动画效果。

3.A页面设置功能可以用来设置页眉和页脚。

4.BAVERAGE函数可以用来计算平均值。

5.C插入图表功能可以用来插入图表。

6.B字体设置功能可以用来设置文字的字体和字号。

7.C数据透视表功能可以用来创建数据透视表。

8.A背景设计功能可以用来设置幻灯片的背景。

9.C查找和替换功能可以用来查找和替换文本。

10.C单元格格式功能可以用来设置单元格的格式。

二、多项选择题答案及解析思路：

1.ACD自动求和、常数求和、平均值计算和数据排序都可以进行数据统计分析。

2.ABCE应用主题、设计模板、背景图片和幻灯片母版可以用来自定义幻灯片模板。

3.ABCDE粗体、斜体、下划线、删除线和着重号都可以用来强调文本。

4.ABCD设置工作表密码、设置单元格锁定、设置工作簿密码和设置编辑权限都可以用来保护工作表。

5.ABCDE自定义放映、排练计时、设置幻灯片切换、设置放映方式和设置动画效果都可以用来控制演示文稿的放映。

6.ABCD插入表格、表格样式、表格自动调整、表格边框和底纹和表格计算都可以用来创建表格。

7.ABCDENOW、TODAY、DATE、YEAR和MONTH都可以用来进行日期和时间计算。

8.ABCDE插入图片、插入音频、插入视频、插入动画和插入形状都可以用来插入多媒体元素。

9.ABCDE页面设置、页眉和页脚、页边距、纸张方向和纸张大小都可以用来设置页面的布局。

10.ABCDE从文本导入、从数据库导入、从其他工作簿导入、从Web导入和从图片导入都可以用来进行数据导入。

三、判断题答案及解析思路：

1.√使用F2键可以直接在单元格中编辑公式。

2.√可以设置多个幻灯片共享一个动画序列。

3.√通过“页面设置”选项卡可以调整文档的页边距。

4.√使用“条件格式”功能可以自动将满足特定条件的单元格设置为特定格式。

5.√可以通过“动画窗格”调整动画的播放顺序。

6.√可以设置多个不同的段落样式，并通过样式名称进行切换。

7.√使用“排序和筛选”功能可以快速查找特定数据。

8.√可以通过“备注”功能添加对幻灯片的说明。

9.√可以设置自动更正功能来纠正常见的输入错误。

10.√可以使用“数据透视表”来动态分析数据。

四、简答题答案及解析思路：

1.在Excel中创建和使用公式进行数据计算的方法包括：选中单元格输入“=”符号，然后输入公式，按Enter键确认。

2.在PowerPoint中设置幻灯片的切换效果，包括选择切换效果、设置切换速度、调整切换效果选项等。

3.在Word中插入目录，选择“引用”选项卡，点击“目录”，选择合适的目录格式，然