计算机二级Msoffice考试全景试题与答案

计算机二级Msoffice考试全景试题与答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，下列哪种操作可以创建一个新工作簿？

A.单击“文件”菜单，选择“新建”

B.在工具栏上单击“新建”按钮

C.在工作簿中按Ctrl+N键

D.以上都可以

2.在Word中，下列哪个功能可以查找指定文本？

A.“查找”

B.“替换”

C.“定位”

D.“导航”

3.在PowerPoint中，要插入一张图片，下列哪种方法最快捷？

A.在“插入”菜单中选择“图片”

B.在“插入”菜单中选择“剪贴画”

C.直接按Ctrl+V

D.在幻灯片上拖动

4.在Excel中，如何将一个单元格的格式复制到其他单元格？

A.选择格式好的单元格，按Ctrl+C

B.选择格式好的单元格，按Ctrl+X

C.选择格式好的单元格，按Ctrl+V

D.选择格式好的单元格，按Ctrl+C后，选择目标单元格按Ctrl+V

5.在Word中，如何设置行距为1.5倍行距？

A.在“段落”对话框中设置行距

B.在“页面设置”对话框中设置行距

C.在“字体”对话框中设置行距

D.在“样式”对话框中设置行距

6.在PowerPoint中，要切换到备注页，下列哪种操作最快捷？

A.单击“视图”菜单，选择“备注页”

B.按F5键

C.按Ctrl+F5键

D.按Alt+F5键

7.在Excel中，如何将工作表重命名？

A.右击工作表标签，选择“重命名”

B.单击工作表标签，输入新的工作表名

C.在“文件”菜单中选择“重命名”

D.在“视图”菜单中选择“重命名”

8.在Word中，如何将多个段落合并为一个段落？

A.按Ctrl+Enter键

B.按Ctrl+Shift+Enter键

C.按Enter键

D.按Ctrl+J键

9.在PowerPoint中，要删除一张幻灯片，下列哪种操作最快捷？

A.右击幻灯片，选择“删除幻灯片”

B.按Delete键

C.单击幻灯片，按Ctrl+X

D.单击幻灯片，按Ctrl+C

10.在Excel中，如何将工作表中的数据排序？

A.选择数据区域，按Alt+D+P

B.选择数据区域，按Ctrl+D

C.选择数据区域，按Ctrl+S

D.选择数据区域，按Ctrl+P

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.以下哪些是Word中常见的视图方式？

A.正常视图

B.页面视图

C.预览视图

D.大纲视图

E.宏视图

2.在Excel中，以下哪些功能可以通过“公式审核”工具实现？

A.追踪单元格引用

B.追踪公式错误

C.查看公式依赖关系

D.清除公式审核标记

E.查看公式历史记录

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以在“动画”选项卡中找到？

A.添加动画效果

B.设置动画顺序

C.控制动画速度

D.设置动画触发器

E.保存动画效果

4.以下哪些是Excel中常用的函数？

A.SUM函数

B.AVERAGE函数

C.MAX函数

D.MIN函数

E.IF函数

5.在Word中，以下哪些功能可以通过“样式”对话框进行设置？

A.设置字体

B.设置段落格式

C.设置页面边距

D.设置行间距

E.设置页面背景

6.以下哪些是PowerPoint中常见的幻灯片版式？

A.标题幻灯片

B.内容幻灯片

C.常用布局

D.自定义版式

E.备注幻灯片

7.在Excel中，以下哪些操作可以实现数据筛选？

A.使用“数据”菜单中的“筛选”功能

B.在数据区域顶部添加筛选按钮

C.使用快捷键Ctrl+Shift+L

D.在“排序和筛选”工具栏中点击筛选按钮

E.使用公式进行筛选

8.以下哪些是Word中常见的编辑功能？

A.撤销

B.重复

C.查找和替换

D.比较文档

E.插入符号

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以通过“设计”选项卡进行设置？

A.主题

B.模板

C.背景设计

D.页面设置

E.动画效果

10.在Excel中，以下哪些操作可以实现数据的排序？

A.使用“数据”菜单中的“排序”功能

B.在数据区域右侧点击排序按钮

C.使用快捷键Ctrl+T

D.在“排序和筛选”工具栏中点击排序按钮

E.使用公式进行排序

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，使用“自动填充”功能可以快速填充序列数据。（）

2.Word中的“格式刷”可以用来复制格式，但不能复制内容。（）

3.PowerPoint中的幻灯片母版用于设置幻灯片的整体格式。（）

4.在Excel中，可以使用“条件格式”功能突出显示满足特定条件的单元格。（）

5.Word中的“样式”功能可以帮助用户快速设置文档格式。（）

6.PowerPoint中的动画效果可以应用于文本、图片和形状等多种对象。（）

7.在Excel中，可以通过“数据透视表”功能对大量数据进行汇总和分析。（）

8.Word中的“脚注”和“尾注”主要用于引用文献和注释内容。（）

9.PowerPoint中的幻灯片备注可以在放映时显示给观众，但不能打印出来。（）

10.在Excel中，可以使用“图表向导”功能创建各种类型的图表。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何进行数据的有效性设置，并举例说明。

2.请描述在Word中如何设置页眉和页脚，包括其功能和常用设置。

3.解释在PowerPoint中幻灯片切换效果的作用和设置方法。

4.描述如何使用Excel中的公式和函数进行简单的数据计算。

5.简要说明如何使用Word的样式和格式刷功能来提高文档编辑效率。

6.在PowerPoint中，如何使用备注功能，并解释备注在演示文稿中的作用。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析

1.D解析：Excel、Word和PowerPoint都支持通过“文件”菜单或快捷键创建新工作簿。

2.A解析：“查找”功能用于查找指定文本，而“替换”用于替换文本，“定位”用于定位到特定位置，“导航”用于浏览文档。

3.B解析：“插入”菜单中的“图片”选项可以插入各种图片文件，是最直接的方法。

4.D解析：先复制格式（Ctrl+C），然后粘贴到目标单元格（Ctrl+V）。

5.A解析：在“段落”对话框中可以设置行距，包括固定值和倍数行距。

6.A解析：在“视图”菜单中选择“备注页”可以切换到备注视图。

7.A解析：右击工作表标签，选择“重命名”可以直接修改工作表名称。

8.B解析：Ctrl+Enter用于插入分页符，Ctrl+Shift+Enter用于插入下一行，Enter用于换行，Ctrl+J用于插入换行符。

9.A解析：右击幻灯片，选择“删除幻灯片”可以删除当前选中的幻灯片。

10.A解析：选择数据区域，按Alt+D+P可以打开排序和筛选对话框，进行数据排序。

二、多项选择题答案及解析

1.ABD解析：Word中常见的视图方式包括正常视图、页面视图、大纲视图等。

2.ABCD解析：公式审核工具可以追踪单元格引用、公式错误、依赖关系和清除标记。

3.ABCD解析：动画选项卡包含添加动画效果、设置动画顺序、速度和触发器。

4.ABCDE解析：SUM、AVERAGE、MAX、MIN和IF是Excel中常用的函数。

5.ABD解析：样式对话框可以设置字体、段落格式、行间距等。

6.ABCD解析：幻灯片版式包括标题幻灯片、内容幻灯片、常用布局和自定义版式。

7.ABCD解析：数据筛选可以通过数据菜单、筛选按钮、快捷键和排序筛选工具栏实现。

8.ABCD解析：Word的编辑功能包括撤销、重复、查找替换、比较文档和插入符号。

9.ABCD解析：设计选项卡可以设置主题、模板、背景设计和动画效果。

10.ABCD解析：数据排序可以通过数据菜单、排序按钮、快捷键和排序筛选工具栏实现。

三、判断题答案及解析

1.√解析：自动填充功能可以填充序列数据，如日期、星期等。

2.√解析：格式刷只能复制格式，不能复制内容。

3.√解析：幻灯片母版用于设置幻灯片的整体格式，包括标题、背景等。

4.√解析：条件格式可以根据条件突出显示单元格。

5.√解析：样式功能可以帮助用户快速应用一致的格式。

6.√解析：动画效果可以应用于文本、图片和形状等对象。

7.√解析：数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。

8.√解析：脚注和尾注用于引用文献和注释内容。

9.×解析：备注可以在放映时显示给观众，也可以打印出来。

10.√解析：图表向导可以帮助用户创建各种类型的图表。

四、简答题答案及解析

1.解析：在Excel中，通过“数据”菜单中的“数据有效性”选项可以设置数据的有效性，如允许输入的值范围、数据类型等。例如，设置一个单元格只能输入数字，且在0到100之间。

2.解析：在Word中，可以通过“插入”菜单或快捷键（Ctrl+Alt+N）来插入页眉和页脚。页眉通常位于页面顶部，页脚位于页面底部，可以设置文档的标题、页码、日期等信息。

3.解析：在PowerPoint中，切换效果是指在幻灯片切换时应用的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等。通过“动画”选项卡中的“切换到此幻灯片”组可以设置切换效果。

4.解析：在Excel中，可以使用公式和函